איך משתמשים ב-Copilot. מדריך לשעה הראשונה.
איך משתמשים ב-Copilot? לוחצים על אייקון ה-Copilot באפליקציה (Word, Excel, Outlook, Teams או PowerPoint), כותבים בקשה בשפה חופשית, בעברית או באנגלית, ומקבלים תשובה תוך שניות. זהו. אין קוד, אין הגדרות מסובכות. השאלה האמיתית היא לא ״איך מפעילים״ אלא ״מה לבקש כדי שזה באמת יעזור״.
יש לכם מנוי Microsoft 365 Copilot, פתחתם את Word, ולא ברור מאיפה להתחיל? זה נורמלי לגמרי, וזו השאלה שאני מקבל הכי הרבה בהדרכות. המדריך הזה נותן לכם חמש פעולות שעובדות, מהדקה הראשונה.
הכנה (5 דקות)
01רישיון Microsoft 365 Copilot
בודקים עם ה-IT. אם הארגון רכש רישיון, יופיע אייקון Copilot בסרגלים של Word, Excel, Outlook ו-Teams.
02הפעלה ראשונית
בלחיצה הראשונה יש 30 שניות של אישורים והגדרות. ברירת המחדל בדרך כלל טובה.
חמש פעולות ראשונות, ככה משתמשים ב-Copilot
01סיכום מסמך Word ארוך
פותחים מסמך של 10+ עמודים. לוחצים על Copilot. כותבים: תסכם לי את המסמך הזה. תוך 12 שניות יש סיכום.
02ניתוח מהיר ב-Excel
פותחים גיליון עם נתונים. לוחצים על Copilot. כותבים: מה הטרנדים הכי בולטים בנתונים האלה? מקבלים תשובה עם גרפים אפשריים.
03סיכום מייל ראשון בבוקר ב-Outlook
פותחים שרשור ארוך. תסכם לי את ה-thread. בוקר שלם הופך לפסקה.
04סיכום פגישה ב-Teams
בפגישה הבאה, וודאו שההקלטה פעילה. אחרי הפגישה, לחצו על Copilot. סיכום + action items.
05מצגת מ-Word ב-PowerPoint
יש מסמך Word? פותחים PowerPoint, מצגת חדשה, create from Word document. תוך 90 שניות יש מצגת.
ארבעה טיפים לפרומפט יותר טוב
הפרומפט הוא מה שאתם כותבים לקופיילוט. ככל שתשתפרו בו, התוצאות ישתפרו. וזה החלק האמיתי של ״איך משתמשים ב-Copilot ביעילות״:
01תהיו ספציפיים
תסכם לי, פחות טוב מ: תסכם לי ל-5 בולטים לקהל של מנהלים.
02תנו דוגמה
דוגמה של איך הפלט אמור להיראות. Copilot בונה לפי הדוגמה.
03תעבדו איטרטיבית
הפלט הראשון לא תמיד מושלם. תקצר עוד, תוסיף דוגמה. עורכים יחד.
04תבדקו את הפלט
Copilot יכול להמציא פרטים. תמיד תבדקו עובדות, נתונים ושמות. אגב, אתם בחברה טובה: לפי Microsoft Work Trend Index 2026, 86% ממשתמשי ה-AI מתייחסים לפלט כנקודת התחלה, לא כתשובה סופית.
שאלות ותשובות על איך משתמשים ב-Copilot
צריך לדעת AI כדי להתחיל להשתמש ב-Copilot?
לא. אם אתם יודעים לכתוב מייל, אתם יודעים להתחיל.
כמה זמן לוקח להתרגל לעבוד עם Copilot?
שבוע של שימוש פעיל. היעד: לפחות פעולה אחת ביום בשבוע הראשון.
מה אם Copilot לא עובד לי בעברית?
זה אמור לעבוד. בדקו את שפת ה-Office ושפת המסמך, ואם עדיין לא, פנו ל-IT.
יש דברים ש-Copilot לא עושה טוב?
כן. תחומים מאוד נישתיים, וכל דבר שאין לו עליו קונטקסט. בלי קונטקסט, התשובה גנרית.
איפה לומדים להשתמש ב-Copilot לעומק?
בקורס Copilot המעשי שלי, בסדנת Copilot לארגונים, או בהדרכת Microsoft Copilot מותאמת. ויש גם את ערכת הלימוד של Copilot החינמית שלי, עם 60 פרומפטים מוכנים.
באיזה ארגונים לימדת איך משתמשים ב-Copilot?
כללית, חברת החשמל, סלברייט, אמדוקס, הסוכנות היהודית, כתר פלסטיק, סאפיינס, הג'וינט ועוד ועוד ועוד. אם רוצים שאחבר אתכם עם מישהו שעבר, אפשר לשאול.
מחמש פעולות, לשליטה מלאה.
הרשמו לניוזלטר השבועי שלי Don't Panic, או דברו איתי על הדרכה לארגון.