/ ערכת לימוד של Copilotערכת לימוד של Copilot:
מהפרומפט הראשון ועד הסוכן הראשון.
תכל'ס, רוב האנשים שיש להם Copilot בעבודה פתחו אותו פעם, קיבלו תשובה בינונית, וחזרו לעבוד כמו תמיד. חבל. ההבדל בין "ניסיתי פעם" לבין "חוסך לי שעה ביום" הוא בסך הכל לדעת מה לבקש ואיך.
הערכה הזו היא בדיוק זה: ההסברים והפרומפטים שאני נותן בסדנאות שלי, במסמך אחד. בחינם, בלי הרשמה, בלי קטנות. שמרו את הדף, חזרו אליו. אני מעדכן אותו כל חודש-חודשיים.
מה זה Microsoft Copilot, ולמה כולם מתבלבלים
Microsoft Copilot הוא שם משותף לכמה מוצרים שונים, וזה מקור הבלבול מספר אחת בארגונים. מישהו אומר "יש לנו קופיילוט" ומתכוון לצ'אט החינמי בדפדפן, מישהי אחרת מתכוונת לכפתור בתוך Word. שניהם צודקים, ושניהם מדברים על מוצרים שונים לגמרי.
Copilot החינמי
- צ'אט AI כללי, דומה ל-ChatGPT
- שאלות, כתיבה, סיכומים על טקסט שמדביקים
- יצירת תמונות
- חיפוש ברשת עם מקורות
- לא רואה את הקבצים, המיילים והפגישות שלכם
- מצוין להתחלה ולשימוש אישי
Microsoft 365 Copilot
- חי בתוך Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint
- רואה את המסמכים, המיילים והפגישות שלכם (בהרשאות שלכם בלבד)
- צ'אט ארגוני שמחפש בכל מה ששלכם
- Pages לעריכה משותפת עם ה-AI (פרק 8)
- סוכנים: Researcher, Analyst, Cowork (פרק 9)
- תזמון פרומפטים ובניית סוכנים (פרק 10)
- המידע נשאר בארגון, לא מאמן מודלים
חמש הפעולות הראשונות (שעה אחת, ואתם בעניינים)
אל תתחילו מ"ללמוד את כל היכולות". תתחילו מחמש פעולות שעובדות מהפעם הראשונה, ותבנו ביטחון. כל אחת לוקחת בערך עשר דקות.
01סיכום מסמך ארוך ב-Word
פתחו מסמך של 10+ עמודים, לחצו על אייקון ה-Copilot, כתבו: תסכם לי את המסמך הזה ל-5 בולטים. תוך 12 שניות יש סיכום. גם בעברית.
02ניתוח נתונים ב-Excel
פתחו גיליון עם נתונים אמיתיים שלכם (לא קובץ דמו), ושאלו: מה הטרנדים הכי בולטים בנתונים האלה? תקבלו ניתוח, ולפעמים גם גרף מוכן.
03סיכום שרשור מיילים ב-Outlook
פתחו את השרשור הכי ארוך בתיבה, ובקשו: תסכם לי את ה-thread הזה ומה מצופה ממני. בוקר שלם הופך לפסקה.
04סיכום פגישה ב-Teams
בפגישה הבאה, וודאו שההקלטה או התמלול פעילים. בסוף הפגישה Copilot מייצר סיכום עם החלטות, משימות ומי אחראי. זו היכולת שגורמת לאנשים להגיד "וואלה".
05מצגת ממסמך ב-PowerPoint
פתחו PowerPoint, בחרו create from Word document, והצביעו על מסמך קיים. תוך 90 שניות יש טיוטת מצגת. לא מושלמת, אבל 80% מהדרך.
איך כותבים פרומפט שעובד
פרומפט הוא ההנחיה שאתם כותבים לקופיילוט. וזה הסוד הכי פחות סודי בעולם ה-AI: ההבדל בין תוצאה בינונית למצוינת הוא כמעט תמיד בפרומפט, לא בכלי. ארבעה עקרונות שאני מלמד בכל סדנה:
01תהיו ספציפיים: תפקיד, קהל, פורמט
תסכם לי, זה פרומפט חלש. תסכם לי ל-5 בולטים, לקהל של מנהלים שלא מכירים את הפרויקט, בטון ענייני, זה פרומפט שעובד. ככל שתגידו למי, מה ואיך, התוצאה תהיה קרובה יותר למה שרציתם.
02תנו דוגמה
אם יש לכם דוגמה לאיך הפלט אמור להיראות (מייל קודם שאהבתם, מבנה טבלה, סגנון כתיבה), תצרפו אותה. Copilot מצוין בלחקות דוגמאות.
03תעבדו בשיחה, לא בפקודה אחת
הפלט הראשון הוא נקודת פתיחה. תקצר, תוסיף דוגמה, תחליף את הפתיח, תעשה את זה פחות רשמי. כל סבב משפר. מי שמוותר אחרי התשובה הראשונה מפספס את רוב הערך.
04תבדקו את הפלט. תמיד.
Copilot יכול להמציא פרטים, לפספס ניואנס או להחליק על מספר. עובדות, נתונים ושמות בודקים לפני ששולחים. אגב, אתם בחברה טובה: לפי מחקר Microsoft (Work Trend Index 2026), 86% ממשתמשי ה-AI מתייחסים לפלט כנקודת התחלה, לא כתשובה סופית.
60 פרומפטים מוכנים, לפי אפליקציה
אלה פרומפטים שעובדים לי ולמשתתפים בסדנאות. לחיצה על פרומפט מעתיקה אותו. החליפו את מה שבסוגריים המרובעים בפרטים שלכם, ואל תפחדו לשנות, הם נקודת פתיחה, לא תורה מסיני.
הצ'אט של Copilot
החיפוש הארגוני החכם. הרבה אנשים מפספסים שהוא קיים- תסכם לי את כל מה שקרה בצוות שלי השבוע: מיילים, פגישות וקבצים שהשתנו
- תמצא לי את המסמך שעבדתי עליו עם [שם] בחודש שעבר בנושא [נושא]
- תכין לי סדר יום מסודר למחר על בסיס היומן והמיילים הפתוחים שלי
- תכתוב לי 3 נקודות לפתיחת הפגישה עם [לקוח] על בסיס ההתכתבות האחרונה איתו
- מה ההחלטות שהתקבלו בפגישות שלי השבוע? תרכז לי אותן בטבלה
- תשווה בין שתי הגרסאות של [מסמך] ותגיד לי מה השתנה
- אילו משימות פתוחות יש לי מהמיילים של השבוע? תוציא רשימה עם דדליינים
- תסביר לי את המסמך הטכני המצורף כאילו אני לא מהתחום
- תכין לי תקציר מנהלים של עמוד אחד מתוך הדוח המצורף
- על מה דיברתי עם [שם] בפעם האחרונה, ומה סיכמנו?
Copilot ב-Word
כתיבה, סיכום, שכתוב- תסכם לי את המסמך הזה ל-5 בולטים לדירקטוריון
- תכתוב טיוטה ראשונה של [סוג מסמך] על בסיס הנקודות הבאות: [נקודות]
- תשכתב את הפסקה הזו בטון רשמי יותר, לקהל בכיר
- תקצר את העמוד הזה לחצי בלי לאבד את המסר
- תציע לי 3 כותרות חלופיות למסמך
- תהפוך את הרשימה הזו לטבלה מסודרת
- תעבור על המסמך ותציע איפה חסרות דוגמאות או נתונים
- תכתוב פתיח של פסקה אחת שמסכם את כל המסמך
- תתרגם את הסיכום לאנגלית עסקית
- מה הטיעון הכי חלש במסמך הזה? תציע איך לחזק אותו
Copilot ב-Excel
ניתוח, נוסחאות, גרפים, ניקוי- תראה לי את הטרנדים הכי בולטים בנתונים האלה
- מה יוצא דופן בטבלה הזו? תצביע על חריגים
- תכתוב לי נוסחה שמחשבת [מה שצריך, במילים שלכם]
- תבנה גרף שמשווה בין [עמודה א'] ל[עמודה ב'] לפי חודשים
- תוסיף עמודה שמחשבת אחוז שינוי לעומת התקופה הקודמת
- תנקה את הטבלה: כפילויות, שורות ריקות, פורמט תאריכים אחיד
- תסכם את הגיליון הזה בפסקה אחת למייל למנהל.ת
- תבנה טבלת ציר שמראה סכומים לפי [קטגוריה] ו[תקופה]
- תסמן בצבע את כל השורות שבהן [תנאי]
- אילו 3 שאלות הייתי צריך לשאול על הדאטה הזה ולא שאלתי?
Copilot ב-Outlook
מייל, יומן, סדר- תסכם לי את השרשור הזה: מה קרה ומה מצופה ממני
- תנסח תשובה חיובית אבל זהירה, בלי להתחייב ללוח זמנים
- תכתוב מייל follow-up קצר לפגישה של היום עם 3 נקודות הסיכום
- מה המיילים הכי דחופים בתיבה שלי כרגע? תעשה לי סדר
- תמצא את המייל עם הקובץ ש[שם] שלח לי לפני בערך חודש
- תוציא מהשרשור הזה את כל המשימות שלי לרשימה
- תנסח עדכון פנימי קצר לצוות על בסיס המיילים האלה
- תציע לי 3 זמנים פנויים לפגישה של שעה עם [שם] בשבוע הבא
- תקצר את הטיוטה שלי לחצי ותשמור על טון אישי
- תנסח סירוב מנומס להצעה הזו, עם פתח לעתיד
Copilot ב-Teams
פגישות, צ'אטים, החלטות- תסכם לי את הפגישה: החלטות, משימות, מי אחראי על מה
- מה פספסתי עד עכשיו? (כשנכנסים באיחור לפגישה)
- מה החלטנו על [פרויקט] בפגישות של החודש האחרון?
- תוציא לי את כל ה-action items מהפגישה לרשימה
- תסכם את הצ'אט הקבוצתי של השבוע ב-5 נקודות
- מי אמר מה על [נושא] בפגישה של אתמול?
- תנסח הודעה לערוץ שמעדכנת את הצוות על [שינוי]
- תכין לי נקודות לפתיחת הפגישה הבאה על בסיס הסיכום הקודם
- תסכם את הפגישה באנגלית, לעדכון להנהלה הגלובלית
- אילו נושאים חוזרים על עצמם בפגישות הצוות שלנו החודש?
Copilot ב-PowerPoint
מצגות, עיצוב, קיצור- תבנה מצגת מהמסמך המצורף, עד 10 סליידים
- תוסיף סלייד סיכום עם 3 המסרים המרכזיים
- תקצר את המצגת הזו ל-5 סליידים, להצגה של 10 דקות
- תשכתב את הסלייד הזה: פחות טקסט, יותר מסר
- תציע מבנה מחדש לסלייד לפי התבנית הארגונית
- תהפוך את רשימת הבולטים לסיפור עם רצף הגיוני
- תוסיף ספיקר נוטס של 2-3 משפטים לכל סלייד
- תתרגם את המצגת לאנגלית ותשמור על העיצוב
- תבדוק עקביות בכל הסליידים: פונטים, צבעים, יישור
- תציע סלייד פתיחה עם hook שתופס את הקהל מהשנייה הראשונה
Pages: המקום שבו עורכים יחד עם ה-AI
אני אגיד לכם את האמת: Pages הוא היכולת הכי שימושית שהכי מעט אנשים מכירים. צ'אט זה נחמד, אבל התשובות בורחות למעלה ונעלמות. Pages הופך תשובה לדף עבודה חי: מסמך שאתם והקופיילוט עורכים ביחד, אתם ביד, הוא בהנחיות.
איפה מפעילים את Pages?
בצ'אט של Copilot, מתחת לכל תשובה, יש אייקון של עריכה ב-Pages (Edit in Pages). לחיצה עליו לוקחת את התשובה לדף עריכה. אפשר גם לפתוח Page ריק ישירות מהתפריט הצדדי של הצ'אט, ולבנות בו מאפס.
עריכה בתוך הטקסט עצמו
בניגוד לצ'אט, ב-Pages אתם פשוט מקליקים וכותבים, כמו מסמך רגיל. אפשר לתקן מילה, למחוק משפט, להוסיף פסקה משלכם באמצע הטקסט של ה-AI. השילוב הזה, יד אנושית ועוזר AI על אותו דף, הוא הקסם.
הפעלת Copilot על קטע מסומן: מילה, שורה, פסקה או הכל
מסמנים קטע טקסט, וצץ תפריט קטן של Copilot. משם אפשר לבקש פעולה רק על מה שסימנתם: לשכתב את המשפט, לקצר את הפסקה, לשנות טון, להרחיב נקודה. זה עובד על כל רמה: מילה בודדת, שורה, פסקה, או סימון של כל המסמך.
כפתורי הוספת והורדת מידע
על קטע מסומן יש גם פעולות מהירות של הרחבה (להוסיף פירוט, דוגמאות, נתונים) וצמצום (לחתוך למסר המרכזי). זה שימושי במיוחד כשבונים מסמך מטיוטה: מרחיבים את מה שחשוב, מצמצמים את מה שפחות.
עימוד ומבנה מחדש
אפשר לבקש מ-Copilot לארגן מחדש את כל הדף: להפוך טקסט רץ לכותרות וסעיפים, להפוך פסקה לטבלה או לרשימה, לסדר לפי סדר הגיוני אחר. תכתבו בצ'אט הצמוד: תארגן את הדף לפי [מבנה], והוא מעמד מחדש.
שיתוף והמשך עבודה
Page אפשר לשתף עם קולגות (הם יכולים לערוך יחד אתכם, בזמן אמת), ואפשר לייצא ל-Word כשהטיוטה בשלה. תהליך העבודה שאני ממליץ עליו: צ'אט בשביל לחקור, Pages בשביל לבנות, Word בשביל לסיים.
הסוכנים: Researcher, Analyst, Cowork (וקלוד שמאחורי הקלעים)
סוכן הוא לא עוד צ'אט. סוכן מקבל משימה, מתכנן שלבים, עובד כמה דקות לבד, וחוזר עם תוצר. ההבדל בין לשאול שאלה לבין להאציל משימה. Microsoft מדווחת על גידול של פי 15 בשנה במספר הסוכנים הפעילים בארגונים (Work Trend Index 2026), וזה הכיוון שהכל הולך אליו.
01Researcher: חוקר העומק
מקבל שאלה מורכבת ועובד עליה כמה דקות: מחפש במסמכים הארגוניים שלכם, ברשת, מצליב מקורות, ובונה דוח מסודר עם הפניות. מתאים לשאלות כמו "תכין לי סקירה על השוק של X לקראת דיון אסטרטגיה". טיפ ממני: תנו לו שאלה עם הקשר עסקי אמיתי, לא שאלת טריוויה.
02Analyst: אנליסט הנתונים
חושב צעד-צעד כמו דאטה-אנליסט: מקבל קבצים (גם כמה ביחד), מנתח, מריץ קוד פייתון מאחורי הקלעים, ומחזיר תובנות עם גרפים. כשהשאלה היא "מה הנתונים האלה אומרים בעצם?", זה הסוכן.
03Cowork: עמית העבודה (של קלוד, בתוך הקופיילוט)
החדש והכי עוצמתי בעיני. נותנים לו משימה שלמה, והוא עובד עליה כמו עמית: פותח קבצים, מכין טיוטות, עובר בין אפליקציות. אני ממש אוהב אותו, אגיד לכם את האמת, כי הוא מבוסס על המודלים של קלוד (Claude של Anthropic), שזמינים עכשיו בתוך הקופיילוט.
04המודלים של קלוד ב-Copilot: מה זה אומר בשבילכם
מאמצע 2026, אפשר לבחור בחלק מהיכולות של Copilot את המודל שעובד מתחת למכסה, כולל המודלים של Anthropic (קלוד). בעברית, קלוד מצוין במיוחד, בכתיבה, בניסוח ובהבנת ניואנס. אם משהו מרגיש לכם "מכני" מדי, שווה לנסות את אותה משימה עם קלוד ולהשוות. אני פוליאמורי ב-AI, וממליץ לכם להיות גם.
תזמון פרומפטים ובניית סוכנים משלכם
שתי היכולות שלוקחות אתכם משימוש נקודתי לאוטומציה אמיתית. שתיהן פשוטות יותר ממה שזה נשמע.
01תזמון פרומפטים: הקופיילוט עובד גם כשאתם לא
אפשר להגדיר פרומפט שרץ אוטומטית בזמן קבוע. הדוגמה הקלאסית: כל בוקר ב-8:00, תסכם לי את המיילים החדשים ואת הפגישות של היום. או: כל יום ראשון, תכין לי סיכום שבועי של מה שקרה בפרויקט. מגדירים פעם אחת בצ'אט של Copilot (אייקון התזמון ליד שדה הפרומפט), ומקבלים את התוצר בלי לבקש שוב. זו ההרגשה הראשונה של "יש לי עוזר".
02Agent Builder: סוכן ראשון בלי שורת קוד
בתוך הצ'אט של Copilot יש אפשרות לבנות סוכן משלכם (Create an agent): נותנים לו שם, מסבירים במילים פשוטות מה התפקיד שלו, מחברים מקורות ידע (למשל תיקיית SharePoint עם הנהלים), ומגדירים מה מותר ומה אסור. סוכן בסיסי, למשל אחד שעונה על שאלות מתוך מסמכי הצוות, בונים תוך שעה. בלי IT, בלי מפתחים.
03ומתי צריך את Copilot Studio?
כשהסוכן צריך לעשות פעולות (לעדכן מערכת, לשלוח מייל, להפעיל תהליך) ולא רק לענות על שאלות, עוברים ל-Copilot Studio, הפלטפורמה המלאה. שם זה כבר פרויקט קטן, אבל עדיין בלי קוד ברובו. אם זה רלוונטי לארגון שלכם, זה בדיוק מהדברים שאני עוזר בהם, גם בבנייה וגם בהדרכה.
חמש טעויות שכולם עושים בהתחלה
אחרי מאות הדרכות, אלה הדפוסים שחוזרים אצל כולם. תחסכו לעצמכם את העקומה:
01מוותרים אחרי תשובה בינונית אחת
התשובה הראשונה היא פתיחת משא ומתן, לא גזר דין. תבקשו תיקון, תוסיפו הקשר, תנסחו אחרת. הפער בין משתמש מתחיל למתקדם הוא בעיקר העקשנות.
02שואלים שאלות כלליות במקום לתת משימות
"מה אתה יודע על שיווק?" זו שאלה לגוגל. "תנסח לי 3 גרסאות לפוסט על המבצע, לקהל של מנהלי רכש" זו משימה לקופיילוט.
03לא נותנים הקשר
Copilot הארגוני רואה את הקבצים שלכם, אבל הוא לא קורא מחשבות. תגידו לו על איזה מסמך לעבוד, לאיזה קהל, באיזה טון. עשר מילים של הקשר חוסכות עשר דקות של תיקונים.
04שולחים בלי לבדוק
הכלל שלי פשוט: מה שיוצא החוצה (ללקוח, להנהלה, לפרסום) עובר עין אנושית. תמיד. בלי יוצאים מהכלל. Copilot מאיץ אתכם, הוא לא מחליף את האחריות שלכם.
05מנסים לבד במקום ללמוד ביחד
הנתון שחוזר בכל המחקרים: 67% מההשפעה של AI בארגון תלויה בגורמים ארגוניים, תרבות, הדרכה ותמיכה, ורק 32% ביכולת האישית (Microsoft Work Trend Index 2026). צוות שלומד ביחד, משתפר ביחד. אם אתם רוצים שזה יקרה אצלכם בארגון, זה בדיוק מה שאני עושה.
פעם בשבוע, כל מה שחשוב ב-AI.
בעברית, בלי פאניקה.
הניוזלטר "Don't Panic" שלי: חדשות, כלים וטיפים פרקטיים, פעם בשבוע למייל. אלפי קוראים כבר בפנים, והערכה הזו מתעדכנת קודם כל אצלם.
להרשמה לניוזלטר ←