העתיקו והדביקו: מסמך הוראות ל-Copilot באקסל
עודכן: ספטמבר 2026
אלה ההוראות שאני נותן ל-Copilot כשאני עובד באקסל. הן לא מלמדות אותו אקסל (הוא יודע), הן מונעות ממנו לעשות בלגן בקובץ שלכם.
תקראו, תערכו גרסה שמתאימה לכם, ותדביקו אותן להוראות המותאמות של Copilot באקסל. איפה בדיוק, כתוב מיד למטה.
ההוראות הכלליות שלי לכלי ה-AI נמצאות בעמוד הזה. הן משלימות את מה שכתוב כאן.
למה צריך את ההוראות האלה
Copilot באקסל לא מכיר את הקובץ שלכם ולא יודע איך אתם עובדים. בלי הוראות הוא בוחר לבד, והבחירות שלו נוחות לו ולא לכם: הוא ידרוס עמודה קיימת כדי לפנות מקום, ימזג תאים כדי שזה ייראה מסודר, ויכניס מספר קבוע לתוך נוסחה במקום הפניה לתא (וזה עובד מצוין, עד שמישהו משנה את המספר).
בקובץ תרגול זה לא נורא. בקובץ עם נתונים אמיתיים זה כבר כואב, כי אחרי כמה צעדים אתם כבר לא יודעים מה הוא שינה ואיפה, ואין לכם דרך לבדוק את העבודה שלו.
ההוראות האלה לא הופכות אותו לחכם יותר. הן מצמצמות את מה שהוא מחליט לבד.
היכן מכניסים את ההוראות באקסל?
הכל נכון לספטמבר 2026, זמן כתיבת המאמרים האלה.
תפתחו את Copilot באקסל, תלחצו על שלוש הנקודות בפינה של החלונית, ותבחרו Personalization. שם מדביקים את ההוראות.
שלוש הנקודות בפינה של חלונית Copilot
מעדכנים פעם אחת וזהו. מכאן והלאה הוא עובד לפי זה בכל שיחה, בלי שתצטרכו להדביק שוב.
אותה חלונית קיימת גם בוורד ובצ׳אט, אז שם אפשר להדביק את ההוראות הכלליות.
ההוראות בעברית
- כל הכותרות, התוויות וההערות בעברית. תגדיר את הגיליון כ-RTL.
- לעולם אל תמחק ואל תדרוס נתונים קיימים. תוסיף לגיליון חדש או לעמודות שלידם.
- אל תמזג תאים. אף פעם.
- בנוסחאות תשתמש בהפניות לתאים, לא במספרים שכתובים בתוך הנוסחה.
- כל טבלת נתונים תהיה Excel Table עם שם, בפורמט tbl_sales, tbl_expenses.
- תפריד לגיליונות: raw data (הנתונים כמו שהגיעו), calculations (החישובים), reports (מה שאני מסתכל עליו בסוף).
- תוסיף מפרידי אלפים. בספירות בלי ספרות אחרי הנקודה, באחוזים ספרה אחת אחרי הנקודה.
- יחידות ומטבע נכנסים לכותרת העמודה, לא לתוך התאים.
- דוחות סיכום נכנסים מתחת לנתונים או לצידם, אף פעם לא מעליהם.
- בגרפים תכתוב את המקרא ואת הכותרות באנגלית.
- תרשום את ההנחות שלך בבלוק הערות ליד הפלט (שער חליפין, מה נחשב חודש, מה נחשב לקוח פעיל).
- אחרי כל שינוי, תגיד לי בדיוק באילו טווחים נגעת ומה עשית שם.
The instructions in English
- Keep all headers, labels, and notes in Hebrew, and set the sheet direction to RTL.
- Never delete or overwrite existing data. Add a new sheet, or new columns next to it.
- Do not merge cells. Ever.
- In formulas, reference cells. Do not hardcode numbers inside the formula.
- Every data table should be a named Excel Table, in the format tbl_sales, tbl_expenses.
- Split the file into sheets: raw data (exactly as it arrived), calculations, reports (what I actually look at).
- Use thousands separators. No decimals for counts, one decimal for percentages.
- Units and currency go in the column header, not inside the cells.
- Summary reports go below the data or beside it, never above it.
- In charts, write the legend and the titles in English.
- Write your assumptions in a notes block next to the output (exchange rate, what counts as a month, what counts as an active customer).
- After every change, tell me exactly which ranges you touched and what you did there.