סדנת בינה מלאכותית לארגונים

סדנת בינה מלאכותית לארגונים היא לא הרצאה עם שקופיות. זו חצי יום שבו אנשים פותחים מחשב, עובדים על הקבצים האמיתיים שלהם, ויוצאים עם משהו שהם כבר עשו בעצמם. ההבדל הזה הוא כל הסיפור.

אני מעביר סדנאות AI לארגונים מאז 2023, בעברית ובאנגלית, פיזית ומקוון. בעמוד הזה כתבתי מה בדיוק קורה בסדנה, לאיזה קהל כל פורמט מתאים, ואיך לבחור נכון בין סדנה, הרצאה ותהליך ליווי מלא.

למה סדנה ולא הרצאה

הרצאה מייצרת מודעות. סדנה מייצרת מיומנות. שניהם נחוצים, אבל הם לא מחליפים זה את זה.

מה שקורה בפועל: אחרי הרצאה טובה אנשים יוצאים נלהבים, ותוך שבועיים רובם לא נגעו בכלום. אחרי סדנה טובה כל משתתף כבר ביצע משימה אמיתית מהעבודה שלו, וזה מה שהופך את זה מרעיון לשגרה.

לכן מספר המשתתפים בסדנה מוגבל ל-20-25. מעבר לזה אני לא יכול לעבור בין אנשים ולעזור בזמן אמת, וסדנה בלי זה היא פשוט הרצאה ארוכה. לארגונים גדולים אני מציע גלים של כמה סדנאות, או הרצאה לקהל הרחב וסדנאות לצוותים נבחרים.

מה קורה בסדנה בפועל

לפני: שיחות היכרות עם מי שמזמין, ולפעמים עם ראשי הצוותים. אני שואל מה האנשים האלה עושים ביום שלהם ואיפה הם מבזבזים זמן. מזה נבנים התרגילים.

הפתיחה: קצרה, ולא הגדרות. הדגמה של משהו שקשה להאמין שאפשר, על נתונים שדומים לשלהם.

הגוף: סבבים של הדגמה ואז תרגול. אני מראה, וכולם עושים. אני עובר בין האנשים. זה החלק שבו מתגלים החסמים האמיתיים (מישהו לא יודע איפה הכלי נמצא, מישהו אחר חושש להעלות קובץ), ובדיוק בשביל זה הסדנה קיימת.

הסיום: כל אחד יוצא עם רשימה קצרה של מה הוא מתחיל לעשות מחר, ועם הפרומפטים שהוא בנה בעצמו בסדנה.

כל סדנה נראית ומתנהגת אחרת, ועוברת התאמה מוחלטת לצרכים שלכם.

הסדנאות המבוקשות

1) סדנת Microsoft Copilot, עבודה מעשית ב-Word, Excel, Outlook ו-Teams. זו הסדנה המבוקשת ביותר בארגונים שכבר משלמים על רישיונות.

2) סדנת AI כללית לעובדים, עם הכלים המובילים (ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot) והשוואה מתי משתמשים במה.

3) סדנה למנהלים, שמתמקדת בשאלות ניהוליות ולא בטכניקה.

4) סדנאות לפי מחלקה: כספים ורכש, משאבי אנוש, מכירות, שיווק, תפעול, משפטית. כאן התרגילים הם ממש התהליכים של אותו אגף.

5) סדנת בניית סוכני AI, למי שכבר עבר את הבסיס ורוצה לבנות אוטומציות פנימיות.

סדנאות באנגלית

חלק משמעותי מהסדנאות שאני מעביר רצות באנגלית, מול ארגונים בינלאומיים וצוותים שמפוזרים בין מדינות. החומרים והתרגילים נבנים באנגלית מלכתחילה, לא בתרגום. אם יש לכם צוותים בכמה אתרים, הפורמט המקוון עובד לזה מצוין.

שלוש טעויות שהופכות סדנה לבזבוז יום

1. יותר מדי משתתפים. הטעות הנפוצה ביותר. ארגון מבקש להכניס ארבעים אנשים לסדנה כדי לחסוך, ומקבל הרצאה ארוכה שבה חצי מהחדר תקוע ולא אומר כלום. עדיף שתי סדנאות של עשרים מאשר אחת של ארבעים.

2. קהל מעורבב מדי. כשבחדר יושבים גם אנשי כספים וגם אנשי שיווק וגם הנהלה, התרגילים חייבים להיות גנריים, וסדנה גנרית היא בדיוק מה שאנשים שוכחים. הומוגניות של הקהל שווה יותר מגודל הקבוצה.

3. אין המשך. סדנה בודדת מייצרת שבועיים של התלהבות. זה לא כישלון של הסדנה, זה פשוט מה שקורה בלי מנגנון. ארגון שרוצה שזה יישאר צריך גם רשת מובילים פנימית וגם מדידה.

מה צריך להיות מוכן מראש

הדברים שאם לא סגורים, מבזבזים את חצי השעה הראשונה:

שהרישיונות באמת פעילים אצל המשתתפים (זה נשמע טריוויאלי, וזה נופל בערך בשליש מהמקרים). שהמשתתפים יודעים איפה הכלי נמצא אצלם. שיש קבצים אמיתיים לעבוד עליהם, ולא דוגמאות מומצאות. ושברור מה מותר להעלות ומה לא, כי אחרת אנשים לא מעזים לגעת בכלום.

את הרשימה הזו אני שולח מראש, וזה חלק מהעבודה שלפני.

סדנאות המשך

אחרי הסדנה הראשונה, שני מסלולים שעובדים.

העמקה לפי אגף, שבה עובדים על התהליכים הכבדים באמת של אותו צוות. זה השלב שבו מתחילים לראות שינוי בתהליכי עבודה ולא רק במשימות בודדות.

בניית סוכנים ואוטומציות, לקבוצה שכבר שולטת בבסיס. כאן צריך לומר משהו בכנות: בניית אוטומציה בפעם הראשונה לוקחת יותר זמן מלעשות את המשימה ידנית, לפעמים פי כמה. זה משתלם רק כשהמשימה חוזרת מספיק, וזה חלק ממה שהסדנה מלמדת לזהות.

סדנאות למנהלים

סדנה למנהלים היא לא הסדנה הרגילה בגרסה מקוצרת. השאלות שונות: איך מעריכים תוצר שנוצר עם AI, מה לשאול צוות שמציג פתרון, איפה הסיכונים, ואיך נראית דוגמה אישית.

אני ממליץ להעביר אותה מוקדם, לפני הסדנאות לעובדים. מנהל שהתנסה בעצמו הופך מתומך מילולי לשותף, וזה משנה את כל האווירה בסדנאות שאחריו. הרחבה במדריך רתימת ההנהלה הבכירה להטמעת AI.

איך בוחרים ספק לסדנת AI

כמה שאלות ששווה לשאול כל מי שאתם שוקלים, כולל אותי:

האם התרגילים ייבנו על התהליכים שלנו או שזה תוכן מדף. כמה משתתפים הוא מוכן לקחת בסדנה אחת (מי שאומר ארבעים לא מתכוון לסדנה). האם הוא מוכר גם רישיונות או כלי מסוים, כי זה משפיע על ההמלצות שתקבלו. ומה קורה אחרי, אם בכלל.

אני לא מוכר רישיונות ואין לי אינטרס מסחרי בכלי כזה או אחר, ולכן ההמלצה שלי לפעמים היא להתחיל דווקא במה שכבר יש לכם.

אונליין או בחדר

אני ממליץ להתחיל מקוון ברוב המקרים. זה זול יותר, הרבה יותר קל לתאם, ואנשים ממילא יושבים מול המחשב שעליו הם אמורים לתרגל. לסדנאות של עד שעתיים זה עובד מצוין ומאפשר להגיע להרבה יותר אנשים.

סדנה בחדר עדיפה כשיש ערך באירוע עצמו (השקה, יום צוות), או כשהקהל פחות טכנולוגי ונוח לו שיש מישהו פיזית לידו.

סדנה, הרצאה, או תהליך מלא

הרצאה אם רוצים להגיע להרבה אנשים ולייצר מודעות. עד 200 משתתפים.

סדנה אם רוצים שאנשים באמת ידעו לעשות. 20-25 משתתפים.

תהליך ליווי אם רוצים שזה ייתפס כשגרה ארגונית, עם מדידה ורשת מובילים פנימית. שלושה עד שישה חודשים, והפירוט המלא נמצא בעמוד ייעוץ והטמעת AI בארגונים.

בשיחת ההיכרות אני אומר בכנות מה מתאים לכם, גם כשהתשובה היא המוצר הזול יותר.

הסדנאות לפי קהל ולפי נושא

לכל אחת מהסדנאות האלה יש עמוד משלה עם הפירוט המלא:

אם אתם לא בטוחים איזו מהן מתאימה לכם, זו בדיוק השאלה שאנחנו סוגרים בשיחת ההיכרות.

מי כבר עבר

בין הארגונים: כללית, סלברייט, אמדוקס, כתר פלסטיק, סאפיינס, הג'וינט, ועוד ועוד ועוד. אם רוצים שאחבר אתכם עם מישהו שכבר עבר סדנה כדי לשמוע מקור ראשון, אפשר לבקש.

איך מזמינים

שיחת היכרות של 30-60 דקות. עוברים על הקהל, על המטרה ועל מה שכבר ניסיתם, ומשם אני בונה הצעה. לדבר איתי בוואטסאפ, או דרך טופס יצירת הקשר ואחזור תוך יום עבודה.

שאלות נפוצות

כמה זמן נמשכת סדנת בינה מלאכותית לארגונים?

הפורמט הנפוץ הוא שעתיים עד חצי יום. שעתיים מספיקות לנושא ממוקד (למשל Copilot ב-Excel), וחצי יום מאפשר לכסות כמה כלים ולתרגל לעומק. יש גם פורמט של כמה מפגשים קצרים, שמתאים לארגונים שקשה להם לשחרר אנשים ליום שלם.

כמה משתתפים יכולים להיות בסדנה?

20-25, וזו מגבלה אמיתית ולא שיווקית. מעבר לזה אי אפשר לתרגל בידיים ולעבור בין אנשים, ואז זו כבר הרצאה. לארגונים גדולים אני מציע גלים של סדנאות או שילוב של הרצאה רחבה עם סדנאות ממוקדות.

צריך ידע מוקדם?

לא. רוב המשתתפים מגיעים בלי ניסיון ממשי, וזו נקודת הפתיחה שאני בונה עליה. למי שכבר מתקדם יש סדנאות המשך, כולל בניית סוכנים.

הסדנה מותאמת לתחום שלנו?

כן, וזה עיקר העבודה שלפני. התרגילים נבנים על תהליכים אמיתיים של הצוות שמשתתף. סדנה גנרית מזוהה מיד, ובצדק.

מה המשתתפים מקבלים בסוף?

את הפרומפטים שהם בנו בעצמם במהלך הסדנה, ורשימה קצרה של צעדים ראשונים. בארגונים שממשיכים לתהליך מלא, החומרים האלה הופכים לבסיס של ספריית פרומפטים ארגונית.

אפשר סדנה באנגלית?

כן, וזה חלק גדול מהעבודה. סדנאות באנגלית מול ארגונים בינלאומיים וצוותים מרובי אתרים, עם חומרים שנבנים באנגלית ולא מתורגמים.

כמה עולה סדנת AI לארגון?

תלוי בפורמט (שעתיים או חצי יום), במספר הסדנאות, בשפה ובהיקף ההתאמה. אני בונה הצעה אחרי שיחת ההיכרות, כי מחיר לפני שהבנתי מה צריך הוא מחיר שאצטרך לשנות.

שאר השירותים

יועץ בינה מלאכותית לארגונים | ייעוץ והטמעת AI בארגונים | הרצאות בינה מלאכותית לחברות וארגונים | הכשרת עובדים בבינה מלאכותית