איך מפעילים קופיילוט
באקסל, בוורד ובאאוטלוק
בקצרה: אין מה להוריד ואין מה להתקין. אם יש לכם גישה, קופיילוט כבר יושב בתוך אופיס. בוורד, באקסל ובפאוור פוינט תלחצו על הכפתור בפינה התחתונה של המסמך (או F6), ובאאוטלוק תחפשו אותו בסרגל של המייל ובצ'אט.
מה שקובע אם הכפתור בכלל שם זה הרישיון. אז קודם שתי דקות על מה צריך, ואז איפה בדיוק ללחוץ בכל אפליקציה, עם פרומפט ראשון לכל אחת.
מה צריך כדי שיהיה מה להפעיל
קופיילוט לא מופעל בלחיצה על מתג. הוא מופיע לבד כשיש לכם אחת מהגישות האלה:
01רישיון עבודה בתשלום
Microsoft 365 Copilot (שנקרא עכשיו Microsoft Copilot) הוא תוספת שנקנית על בסיס מנוי Microsoft 365 עסקי. את זה ה-IT קונה ומשייך לכם, לא אתם. כמה זה עולה? פירטתי במדריך למחיר של קופיילוט.
02מנוי פרטי
Microsoft 365 Personal, Family או Premium כוללים קופיילוט באפליקציות (עם מגבלות שימוש). שימו לב שב-Family רק בעל המנוי מקבל את יכולות ה-AI, ואי אפשר לשתף אותן עם בני המשפחה.
03Copilot Chat בחינם, בחשבון עבודה
כל מי שמתחבר עם חשבון עבודה ויש לו מנוי Microsoft 365 מתאים מקבל את Copilot Chat בלי עלות נוספת. בתוך וורד, אקסל ופאוור פוינט זה תלוי בארגון (בחלק מהארגונים הגדולים הוא הוסר באפריל 2026). באאוטלוק הוא זמין לכל חשבונות העבודה.
לא בטוחים מה יש לכם? תתחברו ל-microsoft365.com ותגללו לתחתית עמוד הבית. התווית מתחת לשם שלכם אומרת הכל.
איך מפעילים קופיילוט באקסל
01תפתחו קובץ אקסל רגיל
קובץ בפורמט xlsx, xlsb או xlsm. לא צריך להפעיל שמירה אוטומטית (AutoSave), מיקרוסופט הורידה את הדרישה הזו. כן צריך שהחישוב יהיה מוגדר ל-Automatic, אחרת קופיילוט לא יוכל לערוך את הקובץ.
02תלחצו על כפתור קופיילוט
הוא יושב בפינה התחתונה של חלון הגיליון (עד אפריל 2026 הוא ישב בסרגל). קיצורים: Alt+C בווינדוס, Cmd+Control+I במק, ו-F6 בכל מקום. מעדיפים אותו בסרגל? קליק ימני על הכפתור ו-Move to ribbon.
03תבחרו מצב עבודה
החלונית נפתחת במצב edit, שבו קופיילוט עורך את הגיליון ישירות ואתם רואים את השינויים קורים בזמן אמת. במצב plan הוא מציע קודם תוכנית, ובמצב chat הוא רק עונה ולא נוגע בקובץ. בעיני, בפעם הראשונה עם קובץ חשוב, chat הוא המקום הבטוח להתחיל ממנו.
תוסיף עמודה שמחשבת את אחוז הרווח לכל מוצר
תבנה טבלת ציר עם סכום המכירות, החודשים בשורות והקטגוריות בעמודות
משם, הכל במדריך המלא לקופיילוט באקסל.
הוספת קופיילוט לוורד (ולפאוור פוינט)
01אותו כפתור, אותו מקום
בוורד ובפאוור פוינט הכפתור נמצא באותה פינה תחתונה, עם אותם קיצורים. בוורד, קופיילוט נפתח בחלונית צד כשמצב Edit פעיל, כלומר הוא יכול לכתוב ולשנות ישירות במסמך.
02רוצים רק לשאול?
תבחרו Chat only. קופיילוט יענה בחלונית ולא יגע במסמך. ובמסמך משותף, גם במצב עריכה הוא מראה קודם תצוגה מקדימה של השינויים, ושום דבר לא נכנס עד שאתם מאשרים.
03להביא חומר מבחוץ
תקלידו / בחלונית ותתחילו להקליד שם של קובץ, מייל או פגישה, וקופיילוט ישתמש בהם כמקור. שימו לב שגישה לקבצים, למיילים ולפגישות של העבודה דורשת את הרישיון בתשלום.
תסכם את המסמך הזה בחמש נקודות
אילו שאלות קורא עלול לשאול כשהוא עובר על המסמך הזה?
עוד על מה שקופיילוט יודע לעשות בוורד תמצאו במדריך לקופיילוט בוורד.
הוספת קופיילוט לאאוטלוק
אאוטלוק עובד אחרת. הוא לא קיבל את הכפתור בפינה, והוא ממשיך עם נקודות הכניסה שלו. ויש לו יתרון: לפי מיקרוסופט, כל מי שיש לו מנוי Microsoft 365 מתאים, כולל כל חשבונות העבודה, יכול להשתמש ב-Copilot Chat באאוטלוק.
01הצ'אט
כפתור Copilot בחלק העליון של החלון פותח צ'אט שיודע לענות על שאלות על תיבת הדואר, היומן והפגישות שלכם. באאוטלוק הקלאסי, נקודת הכניסה עוברת בין סוף ספטמבר לסוף אוקטובר 2026 למקום חדש ליד הסרגל.
02כתיבת מייל
במייל חדש, תלחצו על סמל קופיילוט בסרגל הכלים ותבחרו Draft ב-new Outlook, או Draft with Copilot באאוטלוק הקלאסי. באותו תפריט יש גם Coaching by Copilot, שעובר על מייל שכתבתם ומציע שיפורים בטון ובבהירות.
03סיכום שרשור
בראש שרשור מיילים תחפשו Summary by Copilot (לפעמים כתוב Summarize).
04ואם הוא כבוי
ב-new Outlook ובאאוטלוק ברשת יש מתג Turn on Copilot תחת Settings > Copilot. באאוטלוק הקלאסי יש לו כניסה משלו תחת File.
הערה אחת על חינם מול תשלום: Draft, Coaching ו-Summary by Copilot הם חלק מחוויית קופיילוט בתשלום, ומשתמשים חינמיים מקבלים את Copilot Chat ואת כפתור Summarize (כשהארגון נעץ את הצ'אט). מיקרוסופט לא מפרטת את החלוקה הזו בצורה חד משמעית, אז אם אצלכם זה נראה קצת אחרת, זה לא בהכרח תקלה.
תסכם לי את המיילים מהשבוע האחרון שקשורים לפרויקט האתר החדש
תסמן בדגל את כל המיילים שלא קראתי מהמנהל שלי
ההמשך במדריך לקופיילוט באאוטלוק.
מה מקבלים בלי רישיון בתשלום
ברשת ובאפליקציה
Copilot Chat ב-copilot.cloud.microsoft ובאפליקציית Microsoft Copilot. הוא נשען בעיקר על הרשת ועל קבצים שאתם מעלים, ולא על כל המידע הארגוני.
באפליקציות אופיס
אם הארגון שלכם עדיין מאפשר, תראו את התווית M365 Copilot (Basic), שמשמעותה גישה רגילה. בשעות עומס היא יכולה להיות מוגבלת זמנית.
מה חסר
גישה בעדיפות, בחירת מודל, עבודה על המידע הארגוני לאורך כל Microsoft 365, וסוכנים מתקדמים. את כל ההשוואה פרשתי בקופיילוט חינמי מול בתשלום.
שאלות נפוצות: איך מפעילים קופיילוט
איך מפעילים קופיילוט באקסל?
תפתחו קובץ אקסל ותלחצו על כפתור קופיילוט בפינה התחתונה של החלון, או על F6. החלונית נפתחת במצב edit, שבו קופיילוט עורך את הגיליון ישירות. אם אתם רוצים רק לשאול בלי לשנות את הקובץ, תעברו למצב chat.
איך מוסיפים קופיילוט לאאוטלוק?
לא צריך להוסיף. כל חשבון עבודה עם מנוי Microsoft 365 מתאים מקבל את Copilot Chat באאוטלוק. לכתיבת מייל תלחצו על סמל קופיילוט בסרגל הכלים של מייל חדש, וכדי לסכם שרשור תחפשו Summary by Copilot בראש השרשור.
צריך להתקין משהו כדי להוסיף copilot לוורד?
לא. אם יש לכם גישה, הכפתור כבר נמצא בפינה התחתונה של המסמך. הגישה מגיעה מרישיון עבודה בתשלום, ממנוי פרטי Personal, Family או Premium, או בחלק מהארגונים מ-Copilot Chat החינמי.
אפשר להשתמש בקופיילוט בחינם?
כן, בחשבון עבודה עם מנוי Microsoft 365 מתאים יש Copilot Chat בלי עלות נוספת, ברשת, באפליקציה ובאאוטלוק. בתוך וורד, אקסל ופאוור פוינט זה תלוי בארגון, ובחלק מהארגונים הגדולים הגישה החינמית שם הוסרה באפריל 2026.
איך יודעים איזה רישיון קופיילוט יש לי?
תתחברו ל-microsoft365.com ותגללו לתחתית עמוד הבית. מתחת לשם שלכם תופיע אחת התוויות Copilot Chat (Basic), M365 Copilot (Basic) או M365 Copilot (Premium). התווית Premium אומרת שיש לכם את הרישיון בתשלום.
איך נראית סדנת קופיילוט
דקה אחת, בשביל להבין על מה אני מדבר כשאני אומר סדנת קופיילוט:
הפעלתם. עכשיו בואו נשתמש בו באמת
אני מעביר סדנאות קופיילוט מעשיות לצוותים, עד 20 משתתפים, בין שעה וחצי ל-4 שעות, פיזי או מקוון. כי כפתור שעובד זה רק ההתחלה.