סיכום מסמך ארוך או PDF עם קופיילוט
(ואיך בודקים שלא המציא)
בקצרה: כדי לסכם מסמך וורד עם קופיילוט, תפתחו את קופיילוט מהכפתור בפינה התחתונה של המסמך ותכתבו תסכם את המסמך הזה. קובץ PDF אפשר לפתוח בוורד, להעלות לצ'אט של קופיילוט, או לסכם ב-Edge וב-OneDrive. ואחרי שיש סיכום, תבקשו ציטוט מדויק מהמסמך לכל נקודה. ככה תתפסו המצאות.
(והסיכום האוטומטי שהופיע בראש מסמכי וורד? הוא יוצא לגמלאות מספטמבר 2026. היכולת נשארת, רק עוברת לחלונית.)
מה קרה לסיכום בראש המסמך
עד עכשיו, בהתאם לרישיון ולהגדרות הארגון, חלק מכם ראו סיכום אוטומטי שנפתח בראש המסמך. לפי הודעה של מיקרוסופט למנהלי מערכת, החל מתחילת ספטמבר 2026 החוויה הזו יוצאת לגמלאות ועוברת למקומות אחרים של קופיילוט בוורד.
הסיכום עצמו לא הולך לשום מקום. מיקרוסופט כותבת במפורש שהיכולת נשארת, ושאולי תראו בתוך קופיילוט הצעה בשם Summarize this document. אז אל תחפשו אותו בראש הדף. תבקשו.
איך מסכמים מסמך וורד עם קופיילוט
01תפתחו את קופיילוט
מהכפתור בפינה התחתונה של המסמך, או F6. בוורד הוא נפתח כשמצב Edit פעיל, אז לסיכום תבחרו Chat only. ככה הוא עונה בחלונית ולא נוגע במסמך.
02תבקשו סיכום
לפי מיקרוסופט, הבקשה הבסיסית מחזירה סיכום בנקודות. הנה ארבע גרסאות, כולן מבוססות על דוגמאות של מיקרוסופט:
תסכם את המסמך הזה בחמש נקודות
תסכם את המסמך בחמש נקודות ותוסיף מסקנה קצרה
אילו החלטות צריך לקבל לפני שהמסמך הזה מוכן להפצה?
תכתוב את חמש הנקודות המרכזיות כטיוטת מייל שאני יכול לשלוח לצוות
03רק קטע אחד?
תסמנו את הטקסט, תפתחו את קופיילוט ותבחרו Chat with Copilot. השאלה תתייחס רק לקטע המסומן.
04בטלפון
המסמך צריך לכלול לפחות 200 מילים, ואז תופיע הצעה בשם Summarize בין הפרומפטים המוצעים.
ואם הסיכום הולך למייל, יש לי עוד רעיונות במדריך על ניסוח מייל עם AI.
מסמך ארוך: מה קורה ומה עושים
ב-2024 מיקרוסופט כתבה שסביב 80,000 מילים זה האזור שבו קופיילוט מסכם מסמך טוב. מאז היא לא פרסמה מספר חדש, אבל ההנחיות הנוכחיות שלה מזהירות משני דברים:
01האמצע נבלע
לפי מיקרוסופט, לפעמים קופיילוט מתמקד רק בתחילת המסמך ומתעלם ממה שאחריה, ומודלי שפה נוטים לתת פחות תשומת לב לאמצע של קובץ ארוך.
02השפה משפיעה
מיקרוסופט כותבת שייתכן שתצטרכו להתאים את גודל המסמך לשפה שבה אתם עובדים. היא לא נותנת מספר לעברית.
הפתרון הרשמי פשוט: לפצל. מסמך ארוך תחלקו למסמכים קטנים יותר, או תבקשו סיכום בחלקים. ועוד טריק מההנחיות שלהם: שאלה על נושא ספציפי כמעט לא מושפעת מאורך המסמך, כי היא לא דורשת את כל ההקשר כמו סיכום.
תסכם רק את פרקים 1 עד 3 של המסמך
מה המסמך אומר על לוחות הזמנים של הפרויקט?
סיכום קובץ PDF עם קופיילוט: ארבע דרכים
01לפתוח בוורד
וורד ממיר את ה-PDF למסמך וורד. זה עובד הכי טוב עם PDF שרובו טקסט, ושבירות שורות ועמודים יכולות לזוז. משם, אותם פרומפטים בדיוק.
02להעלות לצ'אט של קופיילוט
לפי מיקרוסופט, Copilot Chat (בחינם או בתשלום) יודע לסכם PDF שהעליתם. בחלונית תבחרו Add and manage sources, ואז Upload images and files להעלאה מהמחשב, או Attach cloud files לקובץ מ-OneDrive. הקבצים שמועלים נשמרים ב-OneDrive של העבודה.
03ב-Edge
תפתחו את ה-PDF בדפדפן Edge, תלחצו על סמל קופיילוט בסרגל של Edge ותבחרו Create a Summary. גם הגרסה החינמית של Copilot Chat כוללת את זה. בחשבון עבודה, ה-IT יכול לחסום לקופיילוט את הגישה לתוכן הדף.
04ב-OneDrive, בלי לפתוח
ב-OneDrive ברשת תסמנו קובץ (או עד חמישה), תלחצו על כפתור קופיילוט בתחתית הדף ותבחרו Summarize this file. סרטונים ותמונות לא נתמכים.
מיקרוסופט לא מפרסמת מספר
ברשת מסתובבים כל מיני מספרים על גודל קובץ ומספר עמודים שאפשר להעלות לקופיילוט. אף אחד מהם לא מופיע בתיעוד הנוכחי של מיקרוסופט, שכותבת רק שחלות מגבלות על העלאת קבצים. ב-PDF ארוך במיוחד, ההמלצה הרשמית היא שוב לפצל. וב-PDF סרוק? מיקרוסופט לא מתעדת איך קופיילוט מתמודד איתו, אז אל תבנו על זה.
איך בודקים שקופיילוט לא המציא
זה החלק החשוב במדריך הזה. מיקרוסופט עצמה כותבת שקופיילוט בוורד כותב בצורה רהוטה, אבל לא מבין משמעות ולא יודע להעריך דיוק. וסיכום רהוט ושגוי הוא הכי מסוכן, כי הוא נשמע נכון.
01תלחצו על הציטוטים
התשובות בוורד מגיעות עם הפניות למקום במסמך שממנו קופיילוט לקח את המידע. תלחצו על כמה. ושימו לב, מיקרוסופט כותבת שבסיכום הוא לא תמיד מביא הפניות לחלקים המאוחרים של המסמך.
02תגבילו אותו למסמך
אם התשובה לא נמצאת במסמך, לפי מיקרוסופט קופיילוט משלים מהידע הכללי של המודל. אז תגידו לו במפורש לא לעשות את זה.
תענה רק לפי המסמך הזה. אם משהו לא כתוב בו, תגיד שלא מצאת במקום להשלים
03ציטוט לכל נקודה
לכל נקודה בסיכום, תביא את המשפט המדויק מהמסמך שעליו היא מבוססת
ואז תחפשו כמה מהמשפטים במסמך (Ctrl+F). משפט שלא קיים שם הוא דגל אדום.
04תשאלו על האמצע
מה כתוב בחלק האמצעי של המסמך שלא נכנס לסיכום?
05מספרים ושמות
כל סכום, תאריך ושם שמופיע בסיכום, תבדקו מול המקור. ותזכרו שאותו פרומפט יכול להחזיר תשובות שונות בכל פעם.
מסכמים פגישה ולא מסמך? יש לי תבנית לסיכום פגישה. צריכים את המסמך בשפה אחרת? הנה תרגום מסמך וורד עם קופיילוט. ועוד פרומפטים יש במאגר הפרומפטים לקופיילוט.
שאלות נפוצות על סיכום מסמך עם קופיילוט
איך מסכמים מסמך וורד עם קופיילוט?
תפתחו את קופיילוט מהכפתור בפינה התחתונה של המסמך, תבחרו Chat only כדי שלא ישנה את המסמך, ותכתבו תסכם את המסמך הזה. קופיילוט מחזיר סיכום בנקודות עם הפניות למקומות במסמך.
איך מסכמים קובץ PDF עם קופיילוט?
יש ארבע דרכים: לפתוח את ה-PDF בוורד ולבקש סיכום, להעלות אותו ל-Copilot Chat, לפתוח אותו ב-Edge ולבחור Create a Summary, או לסמן אותו ב-OneDrive ברשת ולבחור Summarize this file.
יש מגבלת גודל לסיכום מסמך בקופיילוט?
מיקרוסופט לא מפרסמת מגבלת גודל או מספר עמודים להעלאה. ב-2024 היא כתבה שסביב 80,000 מילים זה האזור שבו סיכום בוורד עובד טוב, והיום היא ממליצה לפצל מסמכים ארוכים ולסכם בחלקים.
לאן נעלם הסיכום האוטומטי בראש מסמך וורד?
מיקרוסופט מוציאה את הסיכום בראש המסמך לגמלאות החל מספטמבר 2026. היכולת לסכם נשארת, ועכשיו אתם מבקשים אותה בחלונית של קופיילוט בוורד.
איך בודקים שהסיכום של קופיילוט לא המציא?
תלחצו על ההפניות למסמך, תבקשו ציטוט מדויק מהמסמך לכל נקודה ותחפשו אותו, תגבילו את קופיילוט לתוכן המסמך בלבד, ותבדקו כל מספר, תאריך ושם מול המקור.
אפשר לסכם PDF עם קופיילוט בחינם?
כן. לפי מיקרוסופט, Copilot Chat בחינם יודע לסכם PDF שהעליתם, והגרסה החינמית כוללת גם סיכום של PDF פתוח ב-Edge. בזמני עומס הגישה החינמית יכולה להיות מוגבלת.
איך נראית סדנת קופיילוט
דקה אחת, בשביל להבין על מה אני מדבר כשאני אומר סדנת קופיילוט:
רוצים שהצוות יסכם מהר, ויבדוק כמו שצריך?
אני מעביר סדנאות קופיילוט מעשיות לצוותים, עד 20 משתתפים, בין שעה וחצי ל-4 שעות, פיזי או מקוון.