סיכום פגישה באנגלית מפגישה שהתנהלה בעברית:
קופיילוט בטימס, צעד אחר צעד
בקצרה: תגדירו עברית כשפת הדיבור של הפגישה ותפעילו תמלול, כי בלי תמלול בשפה הנכונה אין על מה לסכם. אחרי הפגישה, תפתחו את קופיילוט מהצ'אט של הפגישה או מלשונית Recap ותבקשו את הסיכום באנגלית.
ודבר אחד לזכור מההתחלה: Interpreter, הסוכן של טימס שמתרגם דיבור בזמן אמת, לא תומך בעברית. אז בפגישה עם המטה בחו״ל, הוא לא הפתרון.
לפני הפגישה: שפה, תמלול ומי מארגן
01שפת הדיבור: עברית
התמלול חייב להתאים לשפה שמדברים בפגישה. עברית, כלומר Hebrew (Israel), נמצאת ברשימת השפות של התמלול בטימס. כשאתם מפעילים תמלול (More actions, ואז Record and transcribe, ואז Start transcription), טימס מבקש לאשר את שפת הדיבור. תבחרו עברית, גם אם הסיכום צריך לצאת באנגלית.
02תמלול, לא רק הקלטה
כדי לשאול את קופיילוט על הפגישה אחרי שהיא נגמרת, חייב להיות תמלול. ואם מישהו עוצר את התמלול באמצע, גם קופיילוט נעצר. כל השלבים נמצאים באיך מקליטים ומתמללים פגישה בטימס.
03מי שולח את ההזמנה
ופה יש מלכודת. מיקרוסופט כותבת שקופיילוט לא עובד בפגישות שמתארחות בארגון אחר. אם המטה בחו״ל שולח את ההזמנה מהארגון שלו, הקופיילוט שלכם לא יעבוד בפגישה הזו. אז אם הסיכום באחריותכם, תדאגו שההזמנה תצא מהארגון שלכם.
04רישיון
קופיילוט בפגישות דורש רישיון Microsoft Copilot (השם החדש של Microsoft 365 Copilot) לכל משתמש שרוצה לשאול אותו. הסיכום האוטומטי, intelligent recap, מגיע עם רישיון Copilot או עם Teams Premium.
סיכום פגישה באנגלית: שלוש דרכים
01לבקש מקופיילוט אחרי הפגישה
זו הדרך שאני ממליץ עליה. תפתחו את קופיילוט מהצ'אט של הפגישה (Open Copilot) או מלשונית Recap. בעמוד של מיקרוסופט על קופיילוט בפגישה בלי תמלול כתוב שאפשר לשאול אותו בכל שפה והוא יענה באותה שפה. אז תשאלו באנגלית, או תבקשו שהתשובה תהיה באנגלית.
Recap meeting summarizing key takeaways and action items as separate sections, including who's responsible for each
תכתוב באנגלית סיכום של הפגישה למנהלת במטה שלא הייתה בה: החלטות, משימות עם שם האחראי והתאריך, ושאלות פתוחות. עד 200 מילים, ותשאיר שמות של מוצרים ומונחים פנימיים כמו שהם
List all open questions raised during the meeting that have not yet been answered or resolved
תשובה ארוכה (מעל 1,300 תווים) תוכלו לפתוח ב-Word עם Open in Word, וטבלה ב-Excel. ואם המטה מצפה למבנה קבוע, יש לי תבנית סיכום פגישה שתוכלו לבקש מקופיילוט למלא.
ואותו דבר עובד גם תוך כדי הפגישה, מכפתור Copilot בפקדי הפגישה. מי שמצטרף באיחור של יותר מחמש דקות, כשקופיילוט פעיל בפגישה, מקבל ממנו הצעה לעדכן אותו. ואם יש לו רישיון, הוא יכול לבקש את העדכון באנגלית.
What questions were asked during the meeting? Answer in English
02להחליף את שפת הסיכום האוטומטי
intelligent recap תומך בעברית, בתנאי שהפגישה תומללה בשפה נתמכת ונמשכה לפחות חמש דקות (בלשונית המובייל של אותו עמוד עזרה כתוב שסיכומי AI זמינים רק לפגישות שתומללו באנגלית, אז אם במובייל אין סיכום, תפתחו מהמחשב). ובאוגוסט 2026 מיקרוסופט הוסיפה אפשרות לשנות את שפת הסיכום אחרי שהוא נוצר. מיקרוסופט לא מפרטת בהודעה לאילו שפות אפשר להחליף, אז אם אנגלית לא מופיעה אצלכם, תחזרו לדרך הראשונה. (ועל הסיכום האוטומטי עצמו כתבתי בסיכום פגישה אוטומטי בטימס.)
03כתוביות מתורגמות, בשביל מי שבפגישה
יש בפגישה אנשים שלא מבינים עברית? כתוביות חיות מתורגמות תומכות בעברית גם כשפת דיבור וגם כשפת תרגום. לפי עמוד התמיכה, אם למארגן יש Teams Premium או רישיון Microsoft Copilot, כל המשתתפים יכולים להשתמש בהן (בעמוד האדמין כתוב שהמארגן צריך דווקא Teams Premium, אז תבדקו עם ה-IT). תפעילו אותן ב-Language and speech, ואז Show live captions, ואז Translate to.
רק שתדעו: הכתוביות המתורגמות לא נשמרות אחרי הפגישה, אז הן לא תחליף לסיכום. ועד תחילת אוקטובר 2026 מתגלגלת אפשרות שבה הסיכום מוצג לכל משתתף בשפת התרגום או הפירוש שבחר בפגישה. בעמוד של מיקרוסופט על סיכום רב-לשוני, אנגלית ברשימת השפות ועברית לא, וההודעה על ההשקה לא מפרטת שפות. אז תבדקו אם זה עובד אצלכם לפני שאתם מסתמכים על זה.
Interpreter, Facilitator ופגישה בשתי שפות
01Interpreter לא תומך בעברית
Interpreter, שמתרגם דיבור לדיבור בזמן אמת, תומך בתשע או עשר שפות (תלוי בעמוד של מיקרוסופט), ועברית לא ביניהן. גם זיהוי הדיבור הרב-לשוני, שבו כל משתתף בוחר שפה משלו, לא תומך בעברית.
02Facilitator כותב בשפה אחת
Facilitator (סוכן הפגישות שכותב הערות בזמן אמת) עובד רק בפגישות שבהן מדברים שפה אחת, והשפה שנבחרה חייבת להתאים לשפת הדיבור, אחרת הוא לא כותב הערות בכלל. מיקרוסופט מפנה לרשימת השפות של קופיילוט, ועברית נמצאת בה, אז בפגישה בעברית הוא אמור לכתוב הערות בעברית. את הגרסה באנגלית תבקשו מקופיילוט.
03פגישה שקופצת בין עברית לאנגלית
פה זה מסתבך. שפת הדיבור של התמלול מוגדרת לכל הפגישה (שינוי שלה משנה אותה לכולם), וטימס מזהה כשמדברים בשפה אחרת ומציע להחליף. אם אתם יכולים, תחליטו מראש על שפה אחת לפגישה.
04לבדוק לפני השליחה למטה
בעמוד השאלות הנפוצות של קופיילוט בטימס, מיקרוסופט כותבת שקלט באנגלית נותן את התשובות הכי טובות (העמוד מיוני 2025, והוא עדיין מונה רק שמונה שפות, אז אני מתייחס אליו בזהירות). אז בסיכום מפגישה בעברית, תבדקו במיוחד שמות, מספרים והתחייבויות מול התמלול. ולשליחת הסיכום האוטומטי (intelligent recap): Share, ואז Share to email, מכין טיוטת מייל באאוטלוק, גם לאנשים מחוץ לארגון, שתוכלו לערוך לפני שליחה. זה לא זמין בפגישות עם תווית רגישות מסוג Confidential Recipients Only או Highly Confidential Recipients Only.
שאלות נפוצות על סיכום פגישה באנגלית
איך עושים סיכום פגישה באנגלית מפגישה בעברית?
תגדירו עברית כשפת הדיבור ותפעילו תמלול. אחרי הפגישה, תפתחו את קופיילוט מהצ'אט של הפגישה או מלשונית Recap ותבקשו סיכום באנגלית. בעמוד של מיקרוסופט על קופיילוט בפגישה בלי תמלול כתוב שאפשר לשאול בכל שפה והתשובה תגיע באותה שפה, אז אתם יכולים גם פשוט לשאול באנגלית.
קופיילוט בטימס מסכם פגישות בעברית?
כן. עברית, כלומר Hebrew (Israel), נמצאת ברשימת השפות של התמלול בטימס, וגם ברשימת השפות של intelligent recap, הסיכום האוטומטי, בגרסת המחשב של עמוד התמיכה (לשונית המובייל באותו עמוד מדברת רק על אנגלית). התנאי הוא שהתמלול יוגדר לעברית, כי השפה שנבחרה חייבת להתאים לשפה שמדברים.
אפשר לתרגם סיכום פגישה בטימס לאנגלית?
באוגוסט 2026 מיקרוסופט הוסיפה אפשרות לשנות את שפת הסיכום אחרי שהוא נוצר, בלי לפרט לאילו שפות. אם זה לא זמין אצלכם, תבקשו מקופיילוט לכתוב את הסיכום מחדש באנגלית.
Interpreter בטימס תומך בעברית?
לא. Interpreter, שמתרגם דיבור לדיבור בזמן אמת, תומך כרגע בתשע או עשר שפות, ועברית לא ביניהן. בעברית תוכלו להשתמש בכתוביות חיות מתורגמות, שלא נשמרות אחרי הפגישה.
למה קופיילוט לא עובד בפגישה עם המטה בחו״ל?
מיקרוסופט כותבת שקופיילוט לא עובד בפגישות שמתארחות בארגון אחר. אם המטה שולח את ההזמנה מהארגון שלו, הקופיילוט שלכם לא יעבוד בה. הפתרון הוא לשלוח את ההזמנה מהארגון שלכם.
צריך רישיון לסיכום פגישה בטימס?
קופיילוט בפגישות דורש רישיון Microsoft Copilot לכל משתמש שרוצה לשאול אותו. הסיכום האוטומטי, intelligent recap, מגיע עם רישיון Copilot או עם Teams Premium.
דקה על הרצאה וסדנת AI למנהלים
דקה אחת על ההרצאה והסדנה שאני מעביר למנהלים:
רוצים שהמנהלים אצלכם יצאו מכל פגישה עם סיכום מוכן?
אני מעביר סדנת קופיילוט מעשית למנהלים, עד 20 משתתפים, בין שעה וחצי ל-4 שעות, פיזי או מקוון.