איך מקליטים ומתמללים פגישה בטימס
(ולמה בלי זה קופיילוט מסכם פחות)
בקצרה: כדי להקליט פגישה בטימס, תלחצו בסרגל הפגישה על More actions (פעולות נוספות), ואז Record and transcribe, ואז Start recording, ותאשרו. התמלול מתחיל אוטומטית יחד עם ההקלטה. רוצים רק תמלול? באותו תפריט יש Start transcription, ועברית נמצאת ברשימת השפות.
ולמה זה חשוב לקופיילוט: כדי לשאול אותו על הפגישה אחרי שהיא נגמרה, חייב להיות תמלול. הקלטה מוסיפה לסיכום האוטומטי דוברים, נושאים ופרקים.
איך מקליטים פגישה בטימס
ארבעה קליקים, והפגישה מוקלטת:
01להתחיל הקלטה
בסרגל הפגישה: More actions (פעולות נוספות), ואז Record and transcribe, ואז Start recording, ואז Confirm. כל המשתתפים מקבלים הודעה שהפגישה מוקלטת, והתמלול מתחיל אוטומטית יחד עם ההקלטה.
02רק אודיו
לא צריכים וידאו? בתפריט Choose what to record תבחרו Audio only.
03מי יכול להקליט
משתמש מהארגון עם רישיון מתאים (למשל E3, E5 או Business Premium), שהאדמין אפשר לו הקלטה. אורחים ואנשים מארגון אחר לא יכולים. המארגן לא חייב להיות בפגישה בכלל.
04מה כדאי לדעת לפני
רק אדם אחד מקליט בכל רגע. ההקלטה נעצרת כשכולם יוצאים (ואם מישהו שכח לצאת, היא נעצרת ומתחילה מחדש כל ארבע שעות). והיא לא קולטת הכל: לא יותר מארבעה וידאו במקביל, לא ווייטבורד, ולא סרטונים שמוטמעים במצגת של PowerPoint Live.
ועוד משהו לפני שאתם לוחצים: מיקרוסופט עצמה כותבת שבחלק מהמקומות צריך הסכמה של כל המשתתפים כדי להקליט. תשאלו את כולם בתחילת הפגישה, זה לוקח חמש שניות.
איך מתמללים פגישה בטימס (גם בלי הקלטה)
01להתחיל תמלול
More actions, ואז Record and transcribe, ואז Start transcription. תאשרו את השפה שמדברים בה בפגישה, ואז Confirm.
02תמלול בעברית
עברית, Hebrew (Israel), נמצאת ברשימת השפות. שינוי של שפת הדיבור משנה אותה לכל המשתתפים, וטימס מזהה כשמדברים בשפה אחרת מזו שהוגדרה ומציע לשנות.
03דסקטופ בלבד
תמלול חי זמין רק בטימס לדסקטופ. באפליקציה במובייל אפשר לראות את התמלול רק אחרי שהפגישה נגמרה.
04תמלול שמתחיל לבד
מארגנים יכולים להגדיר שהתמלול יתחיל אוטומטית, בלי הקלטה (Transcribe only). לפי מיקרוסופט, התמלול הרגיל של טימס מספיק לזה, בלי רישיון נוסף.
05כתוביות הן לא תמלול
Show live captions (תחת Language and speech) מציג כתוביות חיות, אבל טימס לא שומר אותן, והנתונים שלהן נמחקים אחרי הפגישה. אם אתם רוצים טקסט אחרי הפגישה, תפעילו תמלול.
איפה נשמרים ההקלטה והתמלול, ולכמה זמן
01איפה זה נשמר
ההקלטה נשמרת ב-OneDrive של מי שארגן את הפגישה, בתיקייה Recordings (גם אם הוא לא השתתף). בפגישת ערוץ, היא נשמרת באתר SharePoint של הצוות. גם התמלול נשמר ב-OneDrive של המארגן. ושעה של הקלטה שוקלת בערך 400MB.
02להוריד את התמלול
בצ'אט של הפגישה: Recap, ואז Transcript, ואז Download. כברירת מחדל, מארגנים ומארגנים משותפים יכולים להוריד אותו כקובץ Word (docx) או vtt.
03להוריד את ההקלטה
כברירת מחדל, רק המארגן (ולפי אחד העמודים של מיקרוסופט, גם מארגן משותף). אורחים רואים הקלטה רק אם שלחו להם קישור ישיר אליה.
04כמה זמן זה נשמר
גם ההקלטה וגם התמלול פגים אחרי 120 ימים כברירת מחדל. האדמין יכול לשנות את זה, והמארגן יכול לשנות או להסיר את התפוגה של הקלטה מסוימת. אחרי שהקלטה פגה, יש עוד זמן לשחזר אותה מסל המחזור.
ואם בארגון שואלים מה כל זה אומר על פרטיות, כתבתי על אבטחת מידע ופרטיות בקופיילוט.
למה בלי תמלול קופיילוט מסכם פחות
הכל מתחיל בהגדרה אחת באפשרויות הפגישה: Copilot and other AI (בטופס הפגישה, תחת Online meeting options). יש לה שלושה ערכים:
01During and after the meeting
קופיילוט עובד בזמן הפגישה ואחריה, והוא מתחיל ברגע שמישהו מפעיל תמלול. עצירת התמלול עוצרת גם את קופיילוט. אחרי הפגישה אפשר לשאול אותו מהצ'אט של הפגישה ומ-Recap.
02Only during the meeting
קופיילוט עובד בלי תמלול ובלי הקלטה, על עיבוד דיבור זמני שלא נשמר. מיקרוסופט סותרת את עצמה לגבי מה נשאר לכם אחרי הפגישה, אז תניחו שכלום, ותעתיקו כל מה שחשוב לפני שהפגישה נגמרת (זה גם הטיפ של מיקרוסופט עצמה). ושימו לב: הארגון עדיין יכול לשמור את מה ששאלתם ואת מה שקופיילוט ענה, לצורכי ציות (Purview).
03Off
קופיילוט כבוי, וגם הקלטה ותמלול כבויים.
ושני דברים שכדאי לדעת: ברירת המחדל של מדיניות הארגון כופה During and after, כלומר תמלול חובה. אם אין לכם את Only during the meeting, רק האדמין יכול לשנות את זה. וגם, המארגן שולט בהגדרה הזו גם בלי רישיון קופיילוט.
ובסיכום האוטומטי (intelligent recap), שדורש רישיון קופיילוט או Teams Premium: סיכום AI נוצר רק מפגישה מתומללת של חמש דקות לפחות. בלי הקלטה, הסיכום מגיע בלי ההקלטה, בלי דוברים, בלי נושאים ובלי פרקים. וסיכום הווידאו (video recap) דורש פגישה מוקלטת ומתומללת של 10 עד 90 דקות, ומסוף ספטמבר 2026 הוא תומך גם בעברית.
באוקטובר 2026 מיקרוסופט מתכננת גם סיכום AI בלי לשמור תמלול (Recap without saving transcript), לבעלי רישיון. התאריך כבר נדחה פעמיים, אז אני לא סופר עליו.
מה לשאול את קופיילוט אחרי הפגישה
אחרי פגישה מתומללת, תפתחו את Copilot מהצ'אט של הפגישה או מ-Recap, ותשאלו. שלושת הראשונים מבוססים על הדוגמאות של מיקרוסופט:
אילו שאלות נשאלו בפגישה?
אילו רעיונות הוצגו בפגישה?
תרשום את הרעיונות שעלו, כולל התגובות של האנשים, מהתמלול ומהצ'אט
תסכם את הפגישה בשני חלקים: הנקודות העיקריות, ומשימות עם השם של מי שאחראי על כל אחת
רוצים להפוך את זה למסמך מסודר? יש לי תבנית סיכום פגישה מוכנה, ועל הסיכום של קופיילוט לעומק כתבתי בסיכום פגישה בטימס עם קופיילוט.
שאלות נפוצות על הקלטה ותמלול בטימס
איך מקליטים פגישה בטימס?
בסרגל הפגישה: More actions, ואז Record and transcribe, ואז Start recording, ואז Confirm. כל המשתתפים מקבלים הודעה, והתמלול מתחיל אוטומטית יחד עם ההקלטה.
איך מתמללים פגישה בטימס בעברית?
More actions, ואז Record and transcribe, ואז Start transcription. תבחרו Hebrew (Israel) כשפת הדיבור ותאשרו. שינוי השפה משנה אותה לכל המשתתפים. תמלול חי זמין רק בטימס לדסקטופ.
למה אין לי כפתור הקלטה בטימס?
כדי להקליט צריך להיות משתמש מהארגון, עם רישיון מתאים ועם הרשאת הקלטה מהאדמין. אורחים ואנשים מארגון אחר לא יכולים להקליט. אם אתם עומדים בכל אלה ועדיין אין כפתור, תפנו לאדמין.
איפה נשמרת הקלטה של פגישה בטימס?
ב-OneDrive של מארגן הפגישה, בתיקייה Recordings. בפגישת ערוץ, באתר SharePoint של הצוות. כברירת מחדל, גם ההקלטה וגם התמלול פגים אחרי 120 ימים.
קופיילוט צריך הקלטה כדי לסכם פגישה?
הוא צריך תמלול. כדי לשאול את קופיילוט על פגישה אחרי שהיא נגמרה, חייב להיות תמלול. הקלטה לא חובה, אבל בלעדיה הסיכום האוטומטי מגיע בלי דוברים, נושאים ופרקים. במצב Only during the meeting קופיילוט עובד בזמן הפגישה גם בלי תמלול.
טימס שומר את הכתוביות החיות?
לא. טימס לא שומר כתוביות חיות, והנתונים שלהן נמחקים אחרי הפגישה. אם אתם רוצים טקסט של הפגישה, תפעילו תמלול.
איך נראית סדנת קופיילוט
דקה אחת, בשביל להבין על מה אני מדבר כשאני אומר סדנת קופיילוט:
רוצים שהצוות שלכם ינצל את טימס עד הסוף?
אני מעביר סדנאות קופיילוט מעשיות לצוותים, עד 20 משתתפים, בין שעה וחצי ל-4 שעות, פיזי או מקוון.