המרת PDF לאקסל עם קופיילוט:
להוציא טבלה מ-PDF בלי להקליד מחדש
בקצרה: יש שלוש דרכים טובות להמרת PDF לאקסל, ושתיים מהן עם קופיילוט. אם ה-PDF שמור ב-OneDrive או ב-SharePoint ויש לכם רישיון בתשלום (Microsoft 365 Copilot, שנקרא עכשיו Microsoft Copilot), תבקשו מקופיילוט באקסל ל-Windows או ל-Mac להכניס את הטבלה לגיליון. ואם אתם על Windows, הכלי הוותיק של אקסל, Get Data From PDF, מוציא טבלאות בלי שום AI.
הדרך השלישית: צילום מסך של הטבלה ל-Copilot Chat, עם בקשה לקובץ Excel. ורגע לפני שאתם רצים עם PDF סרוק בעברית: הכלי של אקסל שקורא טבלה מתמונה לא תומך בעברית בכלל.
איזו דרך מתאימה ל-PDF שלכם
01ה-PDF בענן ויש לכם רישיון
קופיילוט באקסל. הוא מושך טבלה מקובץ PDF ששמור ב-OneDrive או ב-SharePoint, ישר לחוברת שפתוחה אצלכם.
02Windows, ו-PDF שמגיע כל חודש
Get Data From PDF של Power Query (מנוע היבוא של אקסל). בלי AI, בלי רישיון קופיילוט, ועם שאילתה (query) שתוכלו לבנות פעם אחת.
03אקסל בדפדפן, או טבלה שכבר צילמתם
Copilot Chat. תעלו צילום של הטבלה ותבקשו קובץ Excel (הסוכן שמייצר את הקובץ דורש רישיון קופיילוט).
04PDF סרוק
צילום מסך ואז Data from Picture, אבל לא אם הטבלה בעברית. בעברית נשאר לנסות Copilot Chat (מיקרוסופט לא מתעדת כמה טוב הוא קורא עברית), ולבדוק כל מספר.
דרך 1: קופיילוט באקסל מושך טבלה מקובץ PDF
מיקרוסופט כותבת שקופיילוט באקסל יודע להוסיף נתונים מקבצים ששמורים ב-SharePoint או ב-OneDrive, כולל קבצי PDF. עמוד התמיכה הזה מתייחס לאקסל ל-Windows ול-Mac (אקסל בדפדפן לא מופיע בו), והיכולת דורשת רישיון קופיילוט. ולכל השאר, יש את המדריך המלא לקופיילוט באקסל.
01שלב 1: הקובץ בענן
תשמרו את ה-PDF ב-OneDrive או בספריית SharePoint. הדרך הזאת עובדת עם קבצים ששמורים שם.
02שלב 2: לפתוח את קופיילוט
תלחצו על הכפתור של Copilot בפינה התחתונה של חלון האקסל (או F6 במקלדת), ותכתבו בחלונית מה אתם רוצים. קופיילוט אוסף את הנתונים ומכניס אותם לגיליון.
03שלב 3: לאשר מקורות
קופיילוט יבקש מכם לבחור ולאשר באילו מקורות עבודה (Work) הוא ישתמש. בצ'אט חדש האישור מתאפס, אז תאשרו שוב.
מיקרוסופט לא מפרסמת פרומפט לחילוץ טבלה מ-PDF (הדוגמה שלה כללית: תביא את החריגים מהקובץ שלי על העלויות). אז אלה הניסוחים שלי. תחליפו בשם הקובץ שלכם:
תמצא את טבלת ההוצאות לפי חודש בקובץ דוח רבעון 3.pdf ותכניס אותה לגיליון חדש
תוסיף לגיליון הזה את טבלת המחירים מהקובץ הצעת ספק.pdf, עם שורת כותרות ובלי שורת הסיכום
04שלב 4: לזכור שזו העתקה חד-פעמית
לפי פוסט ההשקה של מיקרוסופט (פברואר 2025), יבוא שמתרענן עובד רק מקבצי Excel עם טבלאות, לא מ-PDF. אם ה-PDF יתעדכן בחודש הבא, תבקשו שוב (או תעברו לדרך 2). ואם קופיילוט עונה שאין לו גישה למידע הארגוני, אותו פוסט מציע לבדוק אם Restricted SharePoint Search מופעל אצלכם. זו שאלה לאנשי ה-IT, ושימו לב שמיקרוסופט חוסמת הפעלה חדשה של הכלי הזה מ-31 ביולי 2026.
דרך 2: Get Data From PDF, בלי קופיילוט בכלל
המחבר הזה של Power Query קיים מ-2020, ומיקרוסופט מסמנת אותו General Availability (כלומר, לא גרסת ניסיון). בעיני המשוחדות הוא עדיין הדרך הכי יציבה ל-PDF שמגיע כל חודש באותו מבנה.
01השלבים
Data, ואז Get Data, ואז From File, ואז From PDF. תבחרו את הקובץ ותלחצו Open, וחלון Navigator יראה לכם את הטבלאות שהוא מצא. Load מכניס ישר לגיליון, ו-Transform Data פותח קודם את Power Query לניקוי.
02רק ב-Windows
From PDF לא מופיע ברשימת המקורות של אקסל ל-Mac, וגם לא באקסל בדפדפן. מה שהדפדפן כן יודע: לרענן שאילתת PDF שבניתם במחשב, כשה-PDF יושב ב-SharePoint.
03הודעת שגיאה מוכרת
המחבר צריך .NET Framework 4.5 ומעלה. בלעדיו תקבלו הודעה שחסרים רכיבים (This connector requires one or more additional components). תבקשו מה-IT להתקין.
04מה הוא עושה לבד, ואיפה הוא נתקע
טבלאות דומות בעמודים רצופים מתאחדות לטבלה אחת כברירת מחדל. שורה שתופסת כמה שורות טקסט היא נקודת חולשה ידועה, ומיקרוסופט מציעה לנקות אותה אחר כך. ב-PDF ענק תעבדו עמוד אחרי עמוד, ולהרבה קבצים ביחד יש את מחבר ה-Folder.
אחרי היבוא, הניקוי הוא בדיוק העבודה שקופיילוט טוב בה. כתבתי על זה מדריך: ניקוי נתונים באקסל עם קופיילוט.
דרך 3: צילום מסך ל-Copilot Chat, וקובץ Excel חוזר
Copilot Chat בעבודה מקבל העלאה של PDF ושל תמונות. וה-Excel Agent (סוכן שמייצר קבצים מתוך הצ'אט) יוצר קובץ Excel אמיתי ושומר אותו ב-OneDrive שלכם.
01הטריק
עובד מיקרוסופט פרסם בבלוג של החברה בדצמבר 2025 (בלוג, לא תיעוד רשמי) את השיטה: צילום מסך של הטבלה, העלאה ל-Copilot Chat, ובקשה לקובץ Excel מוכן. תצרפו את הצילום דרך Add and manage sources ואז Upload images and files.
02מי מקבל את זה
הסוכנים של Word, Excel ו-PowerPoint דורשים רישיון קופיילוט (העמוד של מיקרוסופט סותר את עצמו לגבי משתמשים בלי רישיון, אז אני לא מבטיח). ואם האדמין כיבה את המודלים של Anthropic, האפשרות לא תופיע לכם בכלל.
תחלץ את הטבלה מהתמונה לטבלה מסודרת, עם אותן עמודות ואותו סדר שורות, ותיצור לי ממנה קובץ Excel
תבדוק שהסכום של כל עמודה בקובץ שיצרת שווה לשורת הסיכום במסמך, ותסמן לי כל הפרש
מיקרוסופט עצמה כותבת לבדוק כל קובץ שנוצר לפני ששולחים אותו הלאה. בטבלה כספית, הייתי בודק כל סכום.
PDF סרוק, עברית, ומה לבדוק
01PDF סרוק
Data from Picture של אקסל הופך תמונה של טבלה לנתונים שאפשר לערוך. הוא מקבל תמונה, לא קובץ PDF. אז תצלמו מסך של העמוד, ואז Data, From Picture, Picture From Clipboard. תעברו על התוצאה, תתקנו, ורק אז Insert Data.
02ובעברית? פה המלכודת
Data from Picture תומך רק ברשימה סגורה של שפות: אנגלית ועוד 20 שפות, כמו צרפתית, גרמנית ופולנית. עברית לא ביניהן. לטבלה סרוקה בעברית זה הכלי הלא נכון. וטבלה של מספרים בלבד? אין תיעוד לשום כיוון.
03תמונה טובה
לפי מיקרוסופט, התמונה צריכה להראות רק את הנתונים, חזיתית ולא מזווית. תחתכו אותה לפני. והכלי דורש Excel for Microsoft 365, וב-Windows גם Windows 10 בגרסה 1903 ומעלה או Windows 11.
04Power Query ועברית
התיעוד של מחבר ה-PDF לא מזכיר סריקה (OCR), עברית או כיוון ימין לשמאל. לא כתוב שזה עובד, וגם לא כתוב שזה נכשל. תנסו על קובץ אמיתי לפני שאתם בונים על זה תהליך חודשי.
05קופיילוט ועברית
עברית נמצאת ברשימת השפות של קופיילוט לפרומפטים. כמה טוב הוא קורא טבלה בעברית מתוך PDF או תמונה? את זה מיקרוסופט לא מתעדת. אז תבדקו את הסכומים, תמיד.
רוצים רק להבין מה כתוב ב-PDF, בלי טבלה? בשביל זה יש סיכום מסמך ארוך או PDF עם קופיילוט. ואם ה-PDF באנגלית ואתם צריכים אותו בעברית, יש תרגום PDF מאנגלית לעברית עם קופיילוט.
שאלות נפוצות על המרת PDF לאקסל
איך ממירים PDF לאקסל?
ב-Windows: Data, Get Data, From File, From PDF. תבחרו את הטבלה בחלון Navigator ותלחצו Load. עם רישיון קופיילוט ו-PDF ששמור ב-OneDrive או ב-SharePoint, תוכלו גם לבקש מקופיילוט באקסל להכניס את הטבלה לגיליון.
אפשר להמיר PDF לאקסל בעברית?
ב-PDF עם טקסט אמיתי, Get Data From PDF וקופיילוט הן האפשרויות, אבל מיקרוסופט לא מתעדת איך הן מתמודדות עם טבלאות בעברית, אז תבדקו על הקובץ שלכם. Data from Picture, שקורא טבלה מתמונה, לא תומך בעברית.
קופיילוט באקסל יודע לייבא טבלה מ-PDF?
כן, מקובץ PDF ששמור ב-SharePoint או ב-OneDrive, באקסל ל-Windows ול-Mac, עם רישיון קופיילוט. זו העתקה חד-פעמית: יבוא שמתרענן נתמך רק מקבצי Excel עם טבלאות.
איך ממירים PDF סרוק לאקסל?
תצלמו מסך של הטבלה ותשתמשו ב-Data, From Picture, Picture From Clipboard, או תעלו את הצילום ל-Copilot Chat ותבקשו טבלה. Data from Picture לא תומך בעברית, ואת התוצאה תבדקו מול המקור.
יבוא PDF לאקסל עובד במק?
From PDF של Power Query לא מופיע באקסל ל-Mac ולא באקסל בדפדפן. במק יש קופיילוט באקסל (לקובץ ששמור ב-OneDrive או ב-SharePoint) ויש Copilot Chat.
רוצים שהצוות יפסיק להקליד טבלאות מ-PDF?
אני מעביר סדנאות קופיילוט באקסל לאנשי כספים, עד 20 משתתפים, בין שעה וחצי ל-4 שעות, פיזי או מקוון.