שכתוב טקסט בעברית עם קופיילוט:
לקצר, לרכך, להפוך לרשמי
בקצרה: כדי לשכתב טקסט עם קופיילוט בוורד, תסמנו את הקטע, תבחרו Copilot מה-mini toolbar (סרגל הכלים הקטן) או תפתחו את קופיילוט מתוך המסמך, ותבחרו Auto Rewrite או תכתבו במילים איך לשכתב. אחר כך תחליטו: Replace מחליף את המקור, Insert below מוסיף את הגרסה מתחת למקור, ו-Regenerate נותן גרסה אחרת.
מה שהכי משפיע על התוצאה הוא משפט אחד בפרומפט: למי הטקסט מיועד. למטה: פרומפטים לקצר, לרכך, להפוך לרשמי ולפשט, וטיפים לעברית שנשמעת כמו עברית.
איך משכתבים טקסט עם קופיילוט בוורד, שלב אחר שלב
שלב 1תסמנו קטע אחד
לא את כל המסמך. מיקרוסופט עצמה ממליצה לבקש תוצאה אחת ברורה או תיקון מדויק אחד בכל פעם.
שלב 2תפתחו את קופיילוט
מה-mini toolbar שקופץ ליד הסימון, או מהכפתור של קופיילוט בפינת המסמך. בוורד הוא נפתח במצב Edit, כלומר הוא יכול לשנות את המסמך עצמו. רוצים רק הצעות, בלי שייגע במסמך? תבחרו Chat only.
שלב 3תבחרו או תכתבו
Auto Rewrite בשביל גרסה מהירה. או תכתבו במילים שלכם מה לשנות: לקצר, לשנות טון, לסדר מחדש, להפוך לטבלה.
שלב 4תחליטו מה לעשות עם הגרסה
Replace מחליף. Regenerate מנסה שוב. ו-Insert below הוא החבר הכי טוב שלכם כשאתם לא בטוחים: המקור נשאר, והגרסה החדשה מחכה מתחתיו להשוואה.
ועוד שני דברים טובים. במסמכים משותפים, קופיילוט מראה קודם תצוגה מקדימה של השינויים בצ'אט, ושום דבר לא נכנס למסמך לפני שאישרתם. ומאוגוסט 2026, כשהוא משכתב, הוא מסמן את המילים המדויקות ששינה, ולא את כל הפסקה. גם עבודה עם Track Changes נתמכת, אז כל שינוי נשאר גלוי לבדיקה.
פרומפטים לשכתוב: לקצר, לרכך, להפוך לרשמי, לפשט
חלק מהפרומפטים מבוססים על הדוגמאות של מיקרוסופט עצמה, בעברית. תסמנו טקסט ותדביקו.
01לקצר
מיקרוסופט מציעה בקשת המשך פשוטה: לקצר בחצי. אני מוסיף תנאי אחד, כי מספרים הם הדבר שהכי כואב לאבד.
תקצר את הקטע בחצי, בלי לאבד אף מספר, תאריך או שם
02לרכך
תשכתב את הקטע בטון חם יותר ופחות מאשים, ותשאיר את הבקשה עצמה ברורה
03להפוך לרשמי, להנהלה
זו כמעט מילה במילה הדוגמה של מיקרוסופט לשינוי טון.
תשכתב את הקטע כך שיהיה תמציתי ומקצועי, לקהל של הנהלה בכירה
04רשמי, בלי להיות מסורבל
רשמי בעברית יכול בקלות להפוך להנכם מתבקשים. תגידו לו במפורש מה לא.
תשכתב בעברית רשמית של מסמך עסקי, בלי ביטויים כמו הנני או לאור האמור, ובמשפטים של עד 20 מילים
05לפשט
תשכתב את הקטע כך שגם מי שלא מכיר את התחום יבין אותו, תחליף מונחים מקצועיים בהסבר קצר, ותשאיר שמות מוצרים באנגלית באותיות לטיניות
06פתיחה חדה
גם זו דוגמה של מיקרוסופט, והחלק החשוב בה הוא הסוף: בלי לשנות את המשמעות.
תקצר את הפתיחה ותהפוך אותה למוכנה להנהלה, בלי לשנות את המשמעות
07מטקסט לטבלה
תהפוך את הטקסט הזה לטבלה עם עמודות למשימה, אחראי, תאריך יעד וסטטוס
08כמה גרסאות לבחירה
תכתוב שלוש גרסאות לפסקה הזו: אחת רשמית, אחת ידידותית ואחת קצרה במיוחד, ותגיד לי במה כל אחת שונה
לא יודעים מה לשכתב? Improve document
תעמדו עם העכבר על קופיילוט ותחפשו את Improve document (שיפור המסמך). קופיילוט מחזיר כרטיסי הצעות מקובצים לפי קטגוריות, ולכל כרטיס יש הפניה לפסקה שהוא מדבר עליה.
ככה אתם עוברים על המסמך פסקה אחרי פסקה, ומחליטים מה לקבל. זה שימושי במיוחד במסמך ארוך, רגע לפני שהוא יוצא החוצה.
טיפים לעברית שנשמעת כמו עברית
עברית נמצאת ברשימת השפות הרשמית של קופיילוט. אבל מיקרוסופט כותבת בעצמה שהאיכות צפויה להיות הכי גבוהה באנגלית. אז שווה לתת לו הוראות ברורות על העברית (עוד על זה בקופיילוט בעברית):
01תגידו למי פונים
יחיד או רבים, לקוח או צוות, אתם או אתה. אם לא תגידו, הוא יבחר בשבילכם.
02תגידו איזו רמת שפה
המילה רשמי לבד פתוחה לפרשנות. עברית עסקית פשוטה, עברית מדוברת, שפה של מסמך משפטי: כל אחת מהן תיתן טקסט אחר.
03מונחים באנגלית נשארים באנגלית
תכתבו לו להשאיר שמות מוצרים ומונחים מקצועיים באותיות לטיניות, ולא לתעתק אותם לעברית.
04טקסט מתורגם? תבקשו לפשט אותו
מיקרוסופט עצמה מציעה, אחרי תרגום, לבקש מקופיילוט בוורד לפשט כל משפט שנשמע כמו תרגום ישיר. על התרגום עצמו כתבתי בתרגום מסמך וורד עם קופיילוט.
תשכתב את הקטע המתורגם הזה לעברית טבעית, תשאיר את המשמעות ואת שמות המוצרים בלי שינוי, ותפשט כל משפט שנשמע כמו תרגום ישיר
ובאאוטלוק ובפאוורפוינט?
באאוטלוק: תסמנו טקסט במייל, תלחצו על כפתור Copilot, ותבחרו אפשרות או תכתבו בקשה משלכם. על מיילים כתבתי מדריך נפרד, עם פרומפטים לכל מצב: ניסוח מייל עם AI.
בפאוורפוינט השכתוב עבר ב-2026 לצ'אט של קופיילוט. שתי מגבלות שכדאי להכיר: אין שכתוב של חלק מהטקסט בתיבה, והשכתוב לא עובד על טבלאות וגרפים.
מה לבדוק אחרי שכתוב
מיקרוסופט כותבת על קופיילוט בוורד משפט שכדאי לזכור: הוא כותב בצורה רהוטה ונכונה דקדוקית, אבל התוכן יכול להיות לא מדויק, והוא לא מבין משמעות. כלומר, טקסט יפה יכול להגיד משהו אחר.
01מספרים, תאריכים ושמות
תשוו למקור. בקיצור טקסט הם עלולים ליפול בדרך.
02המשמעות
תקראו את שתי הגרסאות אחת ליד השנייה (בשביל זה יש Insert below). במסמך רגיש, כמו חוזה או מדיניות, אל תוותרו על הבדיקה הזו.
03אורך מדויק
קופיילוט יודע לקצר ולהעריך אורך. לספירת מילים מדויקת, מיקרוסופט מפנה ל-Word Count של וורד.
04לא יצא טוב?
אותו פרומפט יכול להחזיר תשובות שונות, אז Regenerate שווה ניסיון. ועוד יותר טוב: בקשת המשך (תקצר עוד, פחות רשמי), במקום להתחיל מהתחלה.
רוצים לסכם ולא לשכתב? יש לי מדריך על סיכום מסמך ארוך עם קופיילוט. ועל כל מה שקופיילוט עושה בוורד: המדריך לקופיילוט בוורד.
שאלות נפוצות על שכתוב טקסט עם קופיילוט
איך משכתבים טקסט עם קופיילוט בוורד?
תסמנו את הטקסט, תבחרו Copilot מה-mini toolbar או תפתחו את קופיילוט מתוך המסמך, ותבחרו Auto Rewrite או תכתבו איך לשכתב. אחר כך תבחרו Replace, Insert below או Regenerate.
אפשר לשכתב טקסט בעברית עם קופיילוט?
כן. עברית נמצאת ברשימת השפות הרשמית של קופיילוט. מיקרוסופט מציינת שהאיכות צפויה להיות הכי גבוהה באנגלית, אז תכתבו בפרומפט למי פונים, באיזו רמת שפה, ושמונחים באנגלית נשארים באותיות לטיניות.
מה ההבדל בין Replace ל-Insert below?
Replace מחליף את הטקסט המקורי בגרסה החדשה. Insert below משאיר את המקור ומוסיף את הגרסה החדשה מתחתיו, וזה נוח כשאתם רוצים להשוות לפני שאתם מחליטים.
איך מקצרים טקסט עם קופיילוט?
תסמנו את הקטע ותבקשו לקצר אותו בחצי. כדי שלא יאבדו פרטים, תוסיפו לבקשה שכל המספרים, התאריכים והשמות נשארים. לספירת מילים מדויקת תשתמשו ב-Word Count של וורד.
קופיילוט משנה לי את המסמך בלי לשאול?
בוורד הוא נפתח במצב Edit ויכול לשנות את המסמך, אבל אתם מחליטים אם להחליף את הטקסט. במסמכים משותפים הוא מראה קודם תצוגה מקדימה בצ'אט, ושום דבר לא נכנס לפני שאישרתם. רוצים רק הצעות? תבחרו Chat only.
אפשר לשכתב טקסט במצגת פאוורפוינט?
כן, דרך הצ'אט של קופיילוט בפאוורפוינט. אין שם שכתוב של חלק מהטקסט בתיבה, והשכתוב לא עובד על טבלאות וגרפים.
רוצים שהצוות יכתוב ככה מסמכים?
אני מעביר סדנאות קופיילוט מעשיות לצוותים, עד 20 משתתפים, בין שעה וחצי ל-4 שעות, פיזי או מקוון.