מצגת מקובץ וורד עם קופיילוט:
צעד אחר צעד
בקצרה: תשמרו את מסמך הוורד ב-OneDrive או ב-SharePoint, תפתחו מצגת חדשה בפאוור פוינט, תפתחו את קופיילוט, תקלידו / ותבחרו את הקובץ. קופיילוט בונה מצגת מהתוכן, ומנסה להכניס אליה גם את התמונות שבמסמך.
עם רישיון קופיילוט בעבודה תוכלו להתחיל גם מ-PDF. למטה: אילו קבצים נתמכים, איך להכין את המסמך כך שהמצגת תצא מסודרת, ומה לבדוק מול המקור.
מאילו קבצים קופיילוט בונה מצגת
רישיון קופיילוט בעבודה
וורד או PDF, קובץ אחד בכל פעם, כולל מסמכים מוצפנים. בטבלת הפורמטים של מיקרוסופט מופיעים לבניית מצגות docx, doc, pdf, pptx ו-ppsm.
מנוי ביתי
כאן שני עמודים של מיקרוסופט לא לגמרי מסכימים. אחד מדבר על קובץ וורד אחד שאתם מפנים אליו עם /, והשני מונה גם PDF. אז במנוי ביתי תתחילו מוורד, שם שניהם מסכימים.
תיקיות וספריות שלמות
מיוני 2026 קופיילוט בפאוור פוינט יודע להפנות גם לספריות SharePoint ולתיקיות OneDrive כשהוא יוצר מצגת.
ומה עם קופיילוט החינמי?
מיקרוסופט לא מפרטת אם הגישה הבסיסית (Basic) בפאוור פוינט כוללת בנייה מקובץ. אם יש לכם רק את החינמי, תנסו. אם זה לא עובד, זו כנראה הסיבה.
שלב 1: להכין את מסמך הוורד
הכנה קצרה של המסמך חוסכת הרבה תיקונים במצגת, כי קופיילוט בונה את השקפים מהמבנה שהוא מוצא. ארבעה דברים:
01סגנונות כותרת
תסמנו כל כותרת בסגנון Heading 1 (כותרת 1) או Heading 2 (כותרת 2), ולא סתם בטקסט מודגש. לפי מיקרוסופט, כך קופיילוט מבין את מבנה המסמך ואיך לחלק אותו לשקפים.
02מתחת ל-24MB
מיקרוסופט כותבת שקופיילוט עובד הכי טוב עם מסמכי וורד קטנים מ-24MB. מסמך כבד בגלל תמונות? תכווצו אותן לפני.
03תמונות שאתם רוצים לראות
קופיילוט ינסה להכניס למצגת את התמונות שבמסמך. תמונה שלא צריכה להגיע לשקף, תוציאו מהמסמך או מהעותק שלו.
04בענן, עם הרשאה
קופיילוט לא עובד עם נתיבים מקומיים במחשב, רק עם קבצים שהועלו או שיושבים בענן. ואתם צריכים הרשאה לקובץ שאתם מפנים אליו.
שלב 2: לפתוח מצגת ואת קופיילוט
הכל קורה בפאוור פוינט. תפתחו מצגת חדשה, או עדיף את התבנית של החברה (על זה כתבתי במצגת בתבנית של החברה עם קופיילוט). ואז כפתור קופיילוט בפינה התחתונה של החלון, או F6.
יש לכם מצגת קודמת שכולם אהבו? מיוני 2026 קופיילוט יודע לבנות מצגת חדשה לפי מצגת אחרת בתור רפרנס, ולקחת ממנה את הפריסות, את ערכת הנושא ואת השפה החזותית. שווה לנסות כשאין לכם תבנית מסודרת.
שלב 3: להפנות לקובץ
תקלידו / בחלונית קופיילוט ותתחילו להקליד את שם הקובץ. כשהוא מופיע, תבחרו בו. מה שיוצא הוא מצגת פאוור פוינט רגילה, שאתם ממשיכים לערוך, להזיז ולמחוק בה כרגיל. הדוגמה של מיקרוסופט היא מצגת קליטה לעובדים על בסיס מסמך, ובעברית זה נראה ככה:
תבנה מצגת קליטה לעובדים חדשים על בסיס /[שם המסמך]
ולמה כל כך קצר? בעמוד השאלות של מיקרוסופט (מדצמבר 2025) כתוב שכשאתם מפנים לקובץ, אי אפשר להוסיף הקשר נוסף באותו פרומפט. יכול להיות שזה השתנה מאז, אבל אני הייתי מתחיל ככה: פרומפט קצר עם הקובץ, ואת כל הדיוקים בפרומפטים של המשך.
שלב 4: לדייק בפרומפטים של המשך
01פחות טקסט בשקף
תקצר כל שקף לשלושה בולטים לכל היותר, ואת השאר תעביר להערות הדובר
02שקף מפרק מסוים
הטיפ של מיקרוסופט: כשאתם מוסיפים שקף מקובץ, תכוונו את קופיילוט לפרק או לנושא הספציפי במסמך. זה עובד גם במצגת קיימת: תבחרו Reference a file (הפניה לקובץ) או תקלידו /.
תוסיף שקף על פרק התקציב מתוך /[שם המסמך], עם שלושת הסעיפים הגדולים
03שקף החלטות
תוסיף בסוף שקף עם ההחלטות שהמסמך מבקש מההנהלה, כל החלטה בשורה אחת
04שקף פתיחה להנהלה
בעיני, השקף הראשון במצגת להנהלה צריך לעמוד לבד, גם אם אף אחד לא יגיע לשקף השני.
תוסיף בהתחלה שקף אחד שמסכם את כל המסמך בשלוש שורות, להנהלה שאין לה זמן לשאר
05הערות דובר
תוסיף הערות דובר לכל השקפים, עד ארבעה משפטים לשקף, בשפה מדוברת
06המסמך באנגלית, המצגת בעברית
תרגום מצגת עובר היום דרך הצ'אט של קופיילוט. מיקרוסופט מזהירה שבזמן התרגום הוא עלול לערוך את הקובץ הפתוח, אז תשמרו עותק לפני.
תתרגם את המצגת לעברית
שלב 5: לבדוק מול המקור
מיקרוסופט עצמה מבקשת לבדוק ולאמת כל מה שקופיילוט מייצר. במצגת מקובץ, אלה הבדיקות שאני ממליץ עליהן:
01האמצע של המסמך
לפי מיקרוסופט, מודלי שפה נותנים יותר משקל לתחילת הקובץ ולסופו, והאמצע של מסמך ארוך עלול לקבל פחות תשומת לב. תעברו על תוכן העניינים של המסמך ותוודאו שלכל פרק יש ייצוג. מסמך ארוך במיוחד? מיקרוסופט ממליצה לפצל אותו למסמכים קטנים.
02מספרים ושמות
כל מספר בשקף, מול המספר במסמך. כל שם, מול השם במסמך. על החלק הזה אל תדלגו, גם כשהמצגת נראית מושלמת.
תראה לי כל מספר שמופיע במצגת, ליד המקום במסמך שממנו הוא נלקח
03תמונות במקום
תמונה מהמסמך שנחתה בשקף הלא נכון, או תמונה שלא הייתה צריכה להגיע בכלל.
04משפטים שלא היו במסמך
תסמנו כל טענה בשקפים שאתם לא מוצאים במסמך המקורי, ותחליטו אם היא נשארת. מצגת מקובץ אמורה לספר את מה שכתוב בקובץ, ולא יותר.
05ימין לשמאל
במצגת בעברית, תעברו על צ'קליסט העברית ממדריך מצגת AI בעברית: יישור, כיוון פסקה, בולטים, מספרים ואנגלית בתוך משפט, וסדר קריאה.
ואם בכלל רציתם תקציר ולא מצגת, כתבתי על סיכום מסמך ארוך או PDF עם קופיילוט. התמונה המלאה על פאוור פוינט במדריך לקופיילוט בפאוור פוינט ובמצגת עם קופיילוט.
שאלות נפוצות על מצגת מקובץ וורד
איך הופכים קובץ וורד למצגת עם קופיילוט?
תשמרו את המסמך ב-OneDrive או ב-SharePoint, תפתחו מצגת חדשה בפאוור פוינט, תפתחו את קופיילוט, תקלידו / ותבחרו את הקובץ. אחר כך תדייקו את המצגת בפרומפטים של המשך.
אפשר ליצור מצגת מ-PDF עם קופיילוט?
כן, עם רישיון קופיילוט בעבודה. מיקרוסופט מציינת שבעלי הרישיון יכולים לבנות מצגת מוורד או מ-PDF, כולל מסמכים מוצפנים. במנוי ביתי, הכי בטוח להתחיל מוורד.
למה קופיילוט לא מוצא את הקובץ שלי?
בדרך כלל כי הקובץ שמור רק במחשב. קופיילוט עובד עם קבצים שהועלו או שיושבים בענן, ורק עם קבצים שיש לכם הרשאה אליהם.
אפשר לבנות מצגת אחת מכמה קבצי וורד?
מקבצי וורד ו-PDF קופיילוט בונה מצגת מקובץ אחד בכל פעם. מיוני 2026 הוא יודע להפנות גם לספריית SharePoint או לתיקיית OneDrive כשהוא יוצר מצגת.
איך המצגת יוצאת בתבנית של החברה?
תפתחו את התבנית של החברה לפני שאתם מפנים לקובץ, או תבחרו ערכת מותג בחלונית קופיילוט. הפירוט המלא במדריך מצגת בתבנית של החברה עם קופיילוט.
המסמך באנגלית. אפשר לקבל מצגת בעברית?
תבנו את המצגת מהקובץ, תשמרו עותק, ואז תבקשו מקופיילוט לתרגם את המצגת לעברית. מיקרוסופט מזהירה שבזמן התרגום הוא עלול לערוך את הקובץ הפתוח.
רוצים שהצוות יהפוך מסמכים למצגות בדקות?
אני מעביר סדנאות מעשיות לצוותים, עד 20 משתתפים, בין שעה וחצי ל-4 שעות, פיזי או מקוון.