מצגת בתבנית של החברה עם קופיילוט:
מה עושה המשתמש ומה עושה ה-IT
בקצרה: הדרך הכי מהירה היא לפתוח קודם את התבנית של החברה, ורק אז לבקש מקופיילוט לבנות את המצגת. מיקרוסופט עונה על השאלה אם הוא עוקב אחרי תבנית פתוחה במילה אחת: כן.
בשביל מותג אחיד בכל הארגון יש Brand kit (ערכת מותג) שמנהל המותג בונה, ומצב Strict brand adherence שנועל את קופיילוט לפריסות המאושרות. כל זה עובד רק עם רישיון קופיילוט בתשלום.
לפני הכל: מה צריך
רישיון קופיילוט בתשלום
מיקרוסופט כותבת במפורש שעבודה עם המיתוג של הארגון זמינה רק למי שיש לו רישיון Microsoft Copilot (לשעבר Microsoft 365 Copilot). קופיילוט צ'אט החינמי לא מקבל את זה.
לערכות מותג רשמיות: עוד שני דברים
רישיון Microsoft Copilot Premium, ומנהל IT שמגדיר אתכם כמנהלי מותג (brand manager).
איפה זה עובד
קופיילוט, כולל ערכות המותג, עובד בפאוור פוינט ל-Windows, ל-Mac ובגרסת הרשת. ההבדלים בין הרישיונות מפורטים בקופיילוט חינמי מול בתשלום.
צד המשתמש: שלוש דרכים למצגת בתבנית הארגון
01לפתוח את התבנית קודם
תפתחו את התבנית של החברה (קובץ pptx או potx), ורק אז את קופיילוט מהכפתור בפינה התחתונה של החלון. זה הצעד הכי פשוט, והוא עובד גם בלי ערכת מותג.
תבנה מצגת של 8 שקפים על תוצאות הרבעון, ותשתמש רק בפריסות שקיימות בתבנית הזו
02לבחור ערכת מותג
אם בארגון שלכם הוגדרה ערכת מותג, תלחצו על כפתור ה-+ בחלונית קופיילוט, ואז Select brand (בחירת מותג), ותבחרו את הערכה.
תבנה מצגת השקה פנימית לפרויקט החדש לפי ערכת המותג שבחרתי, עם שקף פתיחה, שלושה שקפי תוכן ושקף סיכום
03מצגת קיימת בתור רפרנס
מיוני 2026, קופיילוט יודע לבנות מצגת חדשה, או לעצב מחדש מצגת קיימת, לפי מצגת אחרת. הוא לוקח ממנה את הפריסות, את ערכת הנושא ואת השפה החזותית. שימושי כשיש לכם מצגת אחת שכולם אוהבים ואין לה תבנית מסודרת.
תעצב מחדש את המצגת הזו בסגנון של /[שם המצגת שאתם אוהבים], בלי לשנות את התוכן
למה התבנית שלכם יוצאת עקומה (למי שמתחזק אותה)
אם קופיילוט מתעלם מחצי מהתבנית, הבעיה לפעמים בתבנית עצמה. מיקרוסופט מסבירה איך הוא קורא אותה:
שקפי דוגמה קודם, מאסטר אחר כך
קופיילוט לומד בעיקר משקפי הדוגמה בתבנית, ורק אחר כך מהמבנה והפריסות. אם אין מספיק שקפי דוגמה, הוא חוזר ל-Slide Master (תבנית בסיס לשקופיות), ולדברי מיקרוסופט התוצאה פחות טובה. אז תוסיפו שקף דוגמה לכל סוג: שער, סדר יום, תוכן, נתונים וסיכום.
מצייני מיקום, לא תיבות טקסט
תשתמשו ב-placeholders (מצייני מיקום) ולא בתיבות טקסט חופשיות. והטקסט שכתוב בתוכם משמש לעיצוב בלבד. קופיילוט לא מתייחס אליו כהוראה.
הפונט לא יתכווץ
קופיילוט לא משנה את גודל הפונט ולא את גודל מציין המיקום. כשיש יותר מדי תוכן, הוא עלול להוסיף אלמנטים עיצוביים במקום. אז תשאירו בתבנית מקום אמיתי לטקסט.
תבנו את התבנית על דסקטופ
תיצרו אותה בפאוור פוינט ל-Windows או ל-Mac, לא בגרסת הרשת. גם pptx וגם potx נתמכים.
צד ה-IT ומנהלי המותג: Brand kit
ערכת מותג היא המקום שבו הארגון שם את כל מה שקופיילוט צריך כדי לבנות מצגת שנראית כמו החברה: לוגואים, פלטות צבעים וטיפוגרפיה, תבניות ופריסות, וגם הנחיות כתיבה (טון, מונחים, איך הארגון מדבר).
01מי בונה
מנהל ה-IT מגדיר מנהלי מותג. אחרי ההגדרה, לוקח עד 24 שעות עד שההרשאה ליצור ערכות רשמיות מגיעה.
02איפה מנהל המותג בונה
באפליקציית Microsoft Copilot: Create (יצירה) בתפריט הצד, ואז More, ואז Brand kits, ואז New Brand kit.
03שלושה סוגי ערכות
Official (רשמית) מנוהלת על ידי מנהלי המותג וזמינה לכל הארגון. Shared (משותפת). Personal (אישית) זמינה רק למי שיצר אותה.
04בודק מותג
Brand Reviewer עובר על מצגת, מזהה מה לא תואם למותג ומציע תיקונים בלחיצה.
05סקילים של מותג
מנהלי מותג יכולים לשתף עם הארגון skills (הוראות עבודה קבועות לקופיילוט) דרך ערכת המותג, כקובץ md או zip.
מצב מותג קשיח והערות בתוך התבנית
Strict brand adherence
כשהמצב הזה דלוק, קופיילוט מוגבל לתבנית ולפריסות המאושרות. הוא לא מוסיף ולא מוחק מצייני מיקום, ולא ממציא פריסות חדשות. מנהל המותג מפעיל אותו בערכת המותג, תחת Manage Brand Kits, עם המתג Strict brand adherence. מיקרוסופט הכריזה עליו בספטמבר 2026 כזמין.
רק מנהל המותג מחליט
רק הבעלים של ערכת המותג או מנהל המותג משנים את ההגדרה. משתמשים שבונים מצגות מהתבניות לא יכולים לעקוף אותה. בעיני זו בדיוק ההחלטה שהארגון צריך לקבל פעם אחת: חופש לקופיילוט, או נעילה לתבנית.
הוראות בהערות הדובר של התבנית
מנהל המותג יכול לכתוב הוראות בהערות הדובר של שקפי התבנית, וקופיילוט קורא אותן בכל פעם שהוא בונה ממנה מצגת. הדוגמאות של מיקרוסופט: Always include this cover slide (תמיד תכלול את שקף השער הזה), Don't modify this slide (אל תשנה את השקף הזה), Keep the text on this slide minimal (תשאיר מעט טקסט בשקף הזה).
ספריית נכסים ארגונית: תמונות ולוגואים במקום אחד
Organization Assets Library היא ספריית SharePoint שמנהל SharePoint מחבר בפקודת PowerShell בשם Add-SPOOrgAssetsLibrary. המשתמשים מוצאים את התמונות ב-Insert (הוספה), ואז Pictures (תמונות), ואז Brand Images.
שלושה דברים קטנים שחוסכים טלפון לתמיכה: עד 24 שעות עד שהספרייה מופיעה באפליקציות הדסקטופ. בפאוור פוינט לרשת המשתמשים רואים אותה רק עם רישיון Office 365 E3 או E5. ותמונות מעל 10MB מאטות את החיפוש וההורדה. ואם הנכסים כבר יושבים בספרייה כזו, תוכלו לקשר אותם לערכת המותג בלי להעלות מחדש.
מי עושה מה, בשורה אחת
המשתמש
פותח את התבנית או בוחר ערכת מותג, כותב את הפרומפט, ובודק את התוצאה.
מנהל המותג
בונה את ערכת המותג, מחליט על Strict brand adherence, כותב הוראות בהערות התבנית ומשתף סקילים.
ה-IT
מגדיר מנהלי מותג ומחבר את ספריית הנכסים. ומנהלי Microsoft 365 יכולים להעלות skills ארגוניים ולהפיץ אותם לכל הארגון או לקבוצות מסוימות.
מה לבדוק במצגת שיצאה
גם בתבנית מושלמת, תעברו על המצגת לפני שהיא יוצאת: לוגו במקום, טקסט שלא חורג מהמקום שלו, ואלמנטים שקופיילוט הוסיף כדי להכניס תוכן עודף.
תעבור על המצגת ותסמן לי שקפים עמוסים מדי או שקפים שלא נראים כמו שאר התבנית
תפצל את השקף הזה לשני שקפים באותה פריסה, כדי שהטקסט ייכנס בלי לצופף
במצגת בעברית, תוסיפו את צ'קליסט הימין לשמאל ממדריך מצגת AI בעברית. יש לכם כבר מסמך מוכן? מצגת מקובץ וורד עם קופיילוט. והתמונה המלאה במדריך לקופיילוט בפאוור פוינט ובמצגת עם קופיילוט.
שאלות נפוצות על תבנית מצגת וקופיילוט
איך גורמים לקופיילוט להשתמש בתבנית המצגת של החברה?
תפתחו קודם את התבנית של החברה ורק אז תבקשו מקופיילוט לבנות את המצגת. אם בארגון מוגדרת ערכת מותג, תלחצו על כפתור ה-+ בחלונית קופיילוט, תבחרו Select brand ותבחרו את הערכה.
למה קופיילוט לא שומר על העיצוב של התבנית?
קופיילוט לומד בעיקר משקפי הדוגמה בתבנית. אם אין מספיק כאלה, הוא חוזר ל-Slide Master והתוצאה פחות טובה. תוסיפו שקפי דוגמה, תשתמשו במצייני מיקום במקום תיבות טקסט, ותבקשו ממנהל המותג לשקול את Strict brand adherence.
מה זה Brand kit בקופיילוט?
ערכת מותג שמרכזת לוגואים, צבעים, טיפוגרפיה, תבניות, פריסות והנחיות כתיבה. מנהלי מותג בונים אותה באפליקציית Microsoft Copilot, ומשתמשים בוחרים אותה בחלונית קופיילוט בפאוור פוינט.
מי יכול להפעיל מצב מותג קשיח?
רק הבעלים של ערכת המותג או מנהל המותג. משתמשים שבונים מצגות מהתבניות לא יכולים לכבות או לעקוף את ההגדרה.
זה עובד עם קופיילוט החינמי?
לא. לפי מיקרוסופט, עבודה עם המיתוג של הארגון זמינה רק עם רישיון Microsoft Copilot בתשלום. ערכות מותג רשמיות דורשות רישיון Microsoft Copilot Premium.
אפשר ליצור את התבנית בפאוור פוינט לרשת?
לא. מיקרוסופט מבקשת ליצור תבניות בפאוור פוינט ל-Windows או ל-Mac. אחר כך קופיילוט משתמש בהן גם בגרסת הרשת. קבצי pptx ו-potx נתמכים.
רוצים שכל הצוות יבנה מצגות בתבנית הנכונה?
אני מעביר סדנאות מעשיות לצוותים, עד 20 משתתפים, בין שעה וחצי ל-4 שעות, פיזי או מקוון.