גרף באקסל עם קופיילוט:
איך מבקשים ומה מתקנים אחר כך
בקצרה: כדי ליצור גרף באקסל עם קופיילוט, תפתחו את החלונית (הכפתור בפינה התחתונה של החלון, או F6) ותתארו את הגרף במילים: איזה סוג, מה בציר X, מה בציר Y, ומה הגרף צריך להראות. קופיילוט בונה גרף אקסל רגיל, שמחובר לנתונים ואתם יכולים לערוך אותו.
את הגרף הראשון תתייחסו אליו כטיוטה. את התיקונים תעשו בפרומפט המשך, או ידנית, כמו בכל גרף אחר באקסל. למטה: איך לבקש, שבעה תיקונים שכדאי להכיר, ואיך לבדוק שהגרף לא מטעה.
לפני שאתם מבקשים גרף: איך הנתונים צריכים להיראות
גרף טוב מתחיל בטבלה מסודרת. שלושה דברים לבדוק לפני שאתם פותחים את החלונית:
שורת כותרת אחת
כל עמודה עם שם ברור. השם הזה מגיע למקרא (legend) ולצירים, אז תבחרו שם שאתם מוכנים לראות על שקף מול ההנהלה.
תאריכים שמורים כתאריכים
אם התאריכים שמורים כטקסט, אקסל לא מתייחס אליהם כציר זמן, והמיון והמרווחים בגרף יכולים לצאת עקומים. תבדקו שהעמודה מעוצבת כתאריך.
בלי שורות סיכום באמצע
שורת סה״כ בתוך הטבלה תיכנס לגרף כעוד עמודה ענקית שמגמדת את כל השאר. תזיזו אותה, או תגידו לקופיילוט במפורש לא לכלול אותה.
על הדרישות מהקובץ עצמו (פורמט, חישוב אוטומטי) כתבתי במדריך ניתוח נתונים באקסל עם קופיילוט.
איך לבקש גרף מקופיילוט
מיקרוסופט מסבירה את זה פשוט: תתארו את הגרף שאתם רוצים, וקופיילוט ייצור אותו. בפועל, כדאי שבבקשה יהיו ארבעה דברים: סוג הגרף, מה בכל ציר, איזה טווח נתונים, ומה המסר.
הנה שישה פרומפטים לפי סוג השאלה. תחליפו בשמות העמודות שלכם.
01שינוי לאורך זמן
זו בעצם הדוגמה של מיקרוסופט עצמה, בעברית.
תבנה גרף קווי שמראה את השינוי בסכום המכירות לאורך החודשים, עם תוויות נתונים וקווי רשת
02השוואה בין קטגוריות
תבנה גרף עמודות של סך המכירות לפי סניף, ממוין מהגבוה לנמוך, עם כותרת שאומרת איזה סניף מוביל
03מדד אחד מול מדד אחר
גם זו דוגמה של מיקרוסופט: ציר X וציר Y, כל אחד עם מדד משלו.
תבנה גרף עם התקציב של כל ספק בציר X ומספר העובדים בציר Y
04גרף באקסל עם שני צירים
כשיש לכם סכומים ואחוזים באותו גרף, תבקשו ציר משני. אחרת האחוזים נמרחים על הרצפה.
תבנה גרף משולב, ההכנסות כעמודות ואחוז הרווח כקו על ציר משני
05חלק מהשלם
בעיני, גרף עוגה עובד רק כשיש מעט פרוסות. יותר מחמש או שש, ועדיף גרף עמודות.
תבנה גרף עוגה של חלוקת ההכנסות לפי קטגוריה, ותאחד את כל מה שמתחת ל-5% לפרוסה אחת בשם אחר
06לא יודעים איזה גרף?
תנו לקופיילוט להציע. לפי מיקרוסופט, כשאתם שואלים על הנתונים, התובנות יכולות לחזור גם כגרף.
תסתכל על הנתונים בגיליון, תציע את הגרף שהכי טוב מראה את המגמה העיקרית, ותסביר למה בחרת בו
שבעה תיקונים שכדאי להכיר אחרי הגרף הראשון
הגרף שקופיילוט בונה הוא גרף אקסל רגיל, מחובר לנתוני המקור. אז יש לכם שתי דרכים לתקן: פרומפט המשך בחלונית, או לחיצה על הגרף והכלים הרגילים של אקסל.
ומיקרוסופט עצמה כתבה (עוד ב-2025) שיש לה הרבה מקום לשפר בעיצוב ובפריסה שמוכנה להצגה. אז אל תתביישו לתקן.
01כותרת שלא אומרת כלום
כותרת כמו סכום לפי חודש מתארת את הגרף. כותרת טובה אומרת מה רואים בו.
תשנה את כותרת הגרף כך שתגיד במשפט קצר מה המגמה העיקרית
02סדר אקראי
תמיין את העמודות בגרף מהגבוה לנמוך
03חודשים מבולגנים
תוודא שהחודשים בציר מופיעים לפי הסדר הכרונולוגי, מינואר עד דצמבר
04סדרה אחת מוחקת את השנייה
סדרה אחת במיליונים והשנייה באחוזים? האחוזים ייראו כמו קו שטוח.
תעביר את סדרת האחוזים לציר משני
05יותר מדי צבעים
צבע אחד שבולט מספר יותר מעשרה צבעים שמתחרים. תדגישו רק את מה שחשוב.
תצבע את העמודה של החודש האחרון בכתום ואת כל השאר באפור בהיר
06גרף שקורא מהצד הלא נכון
בגיליון מימין לשמאל, סדר הקטגוריות בציר יכול לצאת הפוך ממה שציפיתם. תבקשו מקופיילוט להפוך אותו. ואם זה לא עובד, יש אפשרות ידנית: קליק ימני על הציר, עיצוב ציר, וסימון של קטגוריות בסדר הפוך.
תהפוך את סדר הקטגוריות בציר האופקי
07תוויות שחונקות את הגרף
תשאיר תוויות נתונים רק על הנקודה הגבוהה והנמוכה ביותר, ותוריד את קווי הרשת
ומה אם אתם מעדיפים ידנית? לחיצה על הגרף פותחת את לשוניות הגרף הרגילות של אקסל. הכל שם, כי זה גרף אקסל לכל דבר.
איך לבדוק שהגרף לא מטעה
כמו בכל דבר ש-AI מייצר, מיקרוסופט עצמה ממליצה לבדוק, לערוך ולאמת כל מה שקופיילוט יוצר. בגרף, זה לוקח דקה:
01הטווח
תלחצו על הגרף. אקסל מסמן בגיליון את הטווח שהגרף מושך ממנו. תבדקו שכל השורות בפנים, ושאין שורת סה״כ שהתגנבה.
02ציר שמתחיל מאפס
בגרף עמודות, ציר שמתחיל מ-80 הופך הפרש קטן לתהום. אם זה לא מכוון, תבקשו לתקן.
תגדיר את הציר האנכי כך שיתחיל מאפס
03נקודה אחת מול הגיליון
תבחרו נקודה אחת בגרף ותשוו לתא המתאים בגיליון. שנייה אחת, ואתם יודעים אם הגרף מושך את העמודה הנכונה.
04הכותרת מול הגרף
תקראו את הכותרת, ואז תסתכלו על הגרף. אם הם לא מספרים את אותו סיפור, אחד מהם טועה.
כשגרף אחד לא מספיק: טבלת ציר ודשבורד
לפי מיקרוסופט, קופיילוט יודע ליצור ולערוך גם טבלאות ציר, ולבנות דשבורדים ותבניות מאפס. כשאתם רוצים לחתוך את אותם נתונים לכמה כיוונים, תתחילו מטבלת ציר עם קופיילוט, ורק אז תבקשו גרף.
תבנה דשבורד בגיליון חדש עם שלושה גרפים: מכירות לפי חודש, מכירות לפי סניף, וחמשת המוצרים המובילים, עם כותרת לכל גרף
רוצים את התמונה המלאה? יש את המדריך המלא לקופיילוט באקסל, ויש עמוד הוראות מוכן לקופיילוט באקסל בשביל הנחיות שחוזרות בכל שיחה. ואם יש לכם קבצים ישנים עם הנוסחה =COPILOT, כאן מה קרה לפונקציית COPILOT ומה עושים עכשיו.
שאלות נפוצות על גרף באקסל עם קופיילוט
איך עושים גרף באקסל עם קופיילוט?
תפתחו את חלונית קופיילוט מהכפתור בפינה התחתונה של חלון אקסל, ותתארו את הגרף במילים: סוג הגרף, מה בציר X, מה בציר Y ואיזה טווח. קופיילוט בונה גרף אקסל רגיל שמחובר לנתונים.
אפשר לערוך גרף שקופיילוט יצר?
כן. זה גרף אקסל רגיל, עם קישור לנתוני המקור. אתם יכולים לתקן אותו בפרומפט המשך בחלונית, או ידנית עם כלי הגרפים הרגילים של אקסל.
אילו סוגי גרפים קופיילוט יודע לבנות?
מיקרוסופט לא מפרסמת רשימה של סוגי הגרפים שקופיילוט תומך בהם. תבקשו את הסוג שאתם צריכים, ואם התוצאה לא מתאימה, תשנו את סוג הגרף ידנית.
איך עושים גרף באקסל עם שני צירים?
תבקשו מקופיילוט גרף משולב ותגידו איזו סדרה עוברת לציר משני, למשל הכנסות כעמודות ואחוז רווח כקו על ציר משני. אם הגרף כבר קיים, תבקשו בפרומפט המשך להעביר את הסדרה לציר משני.
למה הגרף שלי יוצא הפוך?
בגיליון מימין לשמאל, סדר הקטגוריות בציר יכול להתהפך. תבקשו מקופיילוט להפוך את סדר הקטגוריות, או תעשו את זה ידנית: קליק ימני על הציר, עיצוב ציר, וסימון של קטגוריות בסדר הפוך.
מה צריך כדי להשתמש בקופיילוט באקסל?
אחד מאלה: מנוי Microsoft 365 Personal או Family עם תוכנית AI credits, מנוי Microsoft 365 Premium, מנוי מסחרי של Microsoft 365 Copilot (שנקרא עכשיו Microsoft Copilot), או מנוי עסקי של Microsoft 365 שזכאי ל-Copilot Chat. בלי גישה כזו, הכפתור לא מופיע.
איך נראית סדנת קופיילוט
דקה אחת, בשביל להבין על מה אני מדבר כשאני אומר סדנת קופיילוט:
רוצים שהצוות שלכם יבנה ככה גרפים?
אני מעביר סדנאות קופיילוט מעשיות לצוותים, עד 20 משתתפים, בין שעה וחצי ל-4 שעות, פיזי או מקוון. בעיני המשוחדות, קופיילוט באקסל זה כסף על הרצפה.