יש רגע כזה. אתם באמצע לכתוב מייל, קופיילוט קופץ ומציע לעזור, ואתם רק רוצים שקט. או שאתם מנהל IT ומקבלים פנייה שלישית השבוע מעובד שמבקש שיורידו לו את הכפתור הזה. אז בואו נדבר על איך מכבים את קופיילוט, ברמת המשתמש וברמת הארגון, וגם על השאלה שאני מבקש שתשאלו לפני: האם הבעיה היא הכלי, או שהוא פשוט הופיע בלי שאף אחד הסביר מה עושים איתו.
איך מכבים את קופיילוט ברמת המשתמש
נתחיל בפרקטי, כי אם באתם לכאן בשביל התשובה, מגיע לכם לקבל אותה מהר.
ב-Word, Excel, PowerPoint ו-OneNote בווינדוס: File, ואז Options, ואז Copilot, ומורידים את הסימון מ-Enable Copilot. במק, ההגדרה יושבת בחלונית ההעדפות של האפליקציה.
ב-Outlook: זה עובד אחרת. יש מתג Turn on Copilot בהגדרות המהירות של Outlook (או בהגדרות בגרסת הדפדפן), והוא חל על החשבון בכל המכשירים.
שימו לב להבדל, כי הוא חשוב: ההגדרות ב-Word וב-Excel הן לכל אפליקציה ולכל מכשיר בנפרד. כיביתם ב-Word במחשב בעבודה? הוא עדיין דלוק ב-Excel, ועדיין דלוק בלפטופ בבית. צריך לחזור על זה בכל אפליקציה ובכל מכשיר.
המקום היחיד שבו זה לא עובד
Outlook הקלאסי בשולחן העבודה. שם קופיילוט משולב בממשק ואי אפשר להסיר אותו כמו בגרסאות האחרות.
אני מציין את זה כי זו שאלה שחוזרת, ואין טעם לבזבז חצי שעה על חיפוש הגדרה שלא קיימת.
איך מכבים את קופיילוט ברמת הארגון
וכאן יש נקודה שמפתיעה הרבה מנהלי IT.
הדרך הנקייה היא דרך הרישיון. קופיילוט הארגוני ניתן כרישיון תוספת. מסירים את הרישיון מהמשתמש, או מנהלים את זה בקבוצות דרך רישוי מבוסס קבוצה, וזהו.
אפשר גם לחסום את האפליקציה: מרכז הניהול של Microsoft 365, Settings, ואז Integrated Apps, מוצאים את Copilot ובוחרים Block App. ויש גם הגדרות ברמת הארגון תחת Settings ואז Org settings.
אבל הנה החלק שכדאי לדעת מראש: המתגים הפר-אפליקציה ב-Word וב-Excel הם הגדרות בצד המשתמש, ואינם ניתנים לאכיפה מרכזית על אפליקציות שולחן העבודה. כלומר אי אפשר "לכבות לכולם את הכפתור" בלחיצה אחת ולהשאיר את הרישיון. אם המטרה היא להעלים לגמרי, המסלול הוא הרישיון.
לפני שמכבים: שלוש שאלות שאני מבקש לשאול
עכשיו החלק שבגללו כתבתי את המדריך הזה, ולא רק בשביל השלבים.
ברוב המקרים שבהם ביקשו ממני לעזור לכבות, הבעיה לא היתה קופיילוט. היא היתה שהוא הופיע יום אחד, בלי הקדמה, ואף אחד לא הסביר לאנשים מה עושים איתו. ואז הוא הפך למטרד ויזואלי במקום לכלי.
שאלה 1: האם האדם הזה קיבל אי פעם הסבר של חצי שעה על מה הכלי יודע לעשות? אם לא, הכיבוי הוא פתרון לתסמין.
שאלה 2: האם הוא ניסה ונכשל? ואם כן, בגלל מה. אם התשובה היא שהוא ביקש קובץ והכלי לא מצא, זו בעיה אחרת לגמרי, וכתבתי עליה מדריך על למה קופיילוט לא מוצא את הקבצים שלי.
שאלה 3: האם אנחנו משלמים על הרישיון הזה? כי אם כן, כיבוי הוא לא חיסכון, הוא הפסד שקט. עדיף להחזיר את הרישיון מאשר להשאיר אותו דלוק וכבוי בו זמנית.
מתי כיבוי הוא כן ההחלטה הנכונה
ואני רוצה להיות הוגן, כי יש מקרים כאלה ולא כל שימוש מוצדק.
עובד שהתפקיד שלו לא כולל כתיבה, ניתוח או תקשורת פנימית משמעותית, לא יפיק מזה ערך. אין סיבה לשלם עליו רישיון ואין סיבה שהכפתור יפריע לו.
סביבות עם דרישות רגולטוריות מיוחדות שעדיין לא הושלמה בהן עבודת ההיערכות. שם עדיף להשהות בצורה מסודרת, וכתבתי איך עושים את זה נכון במדריך על חשיפת מידע בקופיילוט.
ואנשים שבאמת עובדים טוב יותר בלי הפרעות ויזואליות. זו העדפה לגיטימית, ולא צריך לשכנע אותם.
האפשרות שאני ממליץ עליה יותר מכיבוי
במקום לכבות, לצמצם.
הרבה מהתסכול מגיע מזה שקופיילוט מציע דברים בלי שביקשו. אבל אותו כלי, כשמגדירים לו פעם אחת מי אתם ואיך אתם רוצים שיענה, הופך להרבה פחות מעצבן והרבה יותר מועיל. פירטתי את זה במדריך על Custom Instructions בקופיילוט.
ואם מפריע לכם שהוא זוכר דברים, אפשר פשוט לנקות את הזיכרון במקום לכבות הכל. יש לי מדריך גם על שליטה בזכרונות של קופיילוט.
בסדנאות שלי, אחרי שעתיים, מספר האנשים שרוצים לכבות יורד כמעט לאפס. לא כי שכנעתי אותם, אלא כי הם הבינו מה זה עושה. זה בדיוק מה שהדרכת AI לעובדים אמורה לפתור, והיא זולה בהרבה מלכבות רישיונות ששילמתם עליהם.
סייג
המיקומים של ההגדרות והשמות שלהן משתנים בין גרסאות, בין מערכות הפעלה ולאורך זמן, וחלקם תלויים בהגדרות האדמין. מה שכתוב כאן נכון לאוגוסט 2026.
מה עושים עם המידע הזה השבוע
אם אתם עובדים שרוצים שקט: תכבו באפליקציה שהכי מפריעה, לא בכולן. לרוב זו אחת בלבד, ואז הבעיה נפתרת בלי לוותר על הכלי.
אם אתם מנהלי IT: תבדקו כמה מהבקשות לכיבוי מגיעות מאנשים שמעולם לא עברו הדרכה. זה הנתון שיגיד לכם אם אתם מטפלים בסיבה או בתסמין.
אם אתם מנהלים ששוקלים לוותר על קופיילוט: תמדדו קודם. פירטתי את זה במדריך על מדידת שימוש בקופיילוט, ואת התמונה המלאה תמצאו במדריך Copilot המלא. גם הרצאות AI לארגונים וגם סדנת קופיילוט בדרך כלל עולות פחות מהרישיונות שאתם שוקלים לבטל.
שאלות נפוצות
איך מכבים את קופיילוט ב-Word?
File, ואז Options, ואז Copilot, ומורידים את הסימון מ-Enable Copilot. במק ההגדרה נמצאת בחלונית ההעדפות. שימו לב שזה חל רק על האפליקציה הזו ועל המכשיר הזה.
איך מכבים את קופיילוט באאוטלוק?
דרך מתג Turn on Copilot בהגדרות של Outlook. בניגוד ל-Word, ההגדרה הזו חלה על החשבון בכל המכשירים.
למה זה חוזר אחרי שכיביתי?
כי ההגדרה היא לכל אפליקציה ולכל מכשיר בנפרד. כיבוי ב-Word במחשב אחד לא משפיע על Excel ולא על מכשיר אחר.
אפשר לכבות את קופיילוט לכל העובדים בלחיצה אחת?
לא דרך המתגים הפר-אפליקציה, שהם הגדרות בצד המשתמש ולא ניתנות לאכיפה מרכזית באפליקציות שולחן העבודה. הדרך המרכזית היא ניהול הרישיון או חסימת האפליקציה במרכז הניהול.
איך אדמין מסיר את קופיילוט מעובד?
מסירים את רישיון התוספת מהמשתמש, או מנהלים את זה בקבוצות דרך רישוי מבוסס קבוצה. אפשר גם לחסום את האפליקציה תחת Integrated Apps.
אפשר לכבות את קופיילוט באאוטלוק הקלאסי?
לא. שם הוא משולב בממשק ואי אפשר להסיר אותו כמו בגרסאות החדשות, בדפדפן ובנייד.
אם אני מכבה, האם אני עדיין משלם?
כן, אם הרישיון עדיין משויך למשתמש. כיבוי הכפתור לא מבטל חיוב. אם המטרה היא חיסכון, צריך להסיר את הרישיון.
יש חלופה לכיבוי מלא?
כן, ולרוב היא עדיפה. הגדרת הנחיות אישיות מצמצמת דרמטית את ההצעות הלא רלוונטיות, וניקוי הזיכרון פותר את החשש שהוא זוכר יותר מדי.
על הכותב
אייל מרקוס הוא מומחה בינה מלאכותית, יועץ בינה מלאכותית, מרצה ומנחה סדנאות על בינה מלאכותית. עוסק ב-AI מתחילת 2022, כמעט שנה לפני שיצא ChatGPT. מפעיל את הניוזלטר "Don't Panic" יותר מ-3 שנים ואת הפודקאסט "Hands On AI", ומייעץ להטמעת AI ביותר מ-120 ארגונים בינוניים עד ענקיים (נכון לאמצע 2026), כולל כללית, סלברייט, אמדוקס, כתר פלסטיק, סאפיינס והג'וינט. מי שמחפש מישהו שלא עושה פאדיחות, יודע לעבוד עם צוותים שונים לרוחב הארגון, ובעיקר אוהב לעבוד עם מנהלים שמחפשים תוצאות אמיתיות, מוזמן לפנות אליו.
