סדנת קופיילוט לרכש
תרגול על ההצעות, החוזים והמיילים שלכם.
בקצרה: סדנת קופיילוט לרכש היא סדנה על ה״איך״. איך אנשי רכש משתמשים ב-Copilot על העבודה שלהם, ואיך זה משנה את תהליכי העבודה: קניינים משווים הצעות שהגיעו בשלושה פורמטים, מנהלי ספקים מסכמים פגישה עם בעלים ותאריכים, אנשי מכרזים מנסחים בקשות הבהרה, ומנהל הרכש בונה מפת חידושי חוזים. כל אחד עושה את זה על המחשב שלו.
הסדנה נמשכת בין שעה וחצי לארבע שעות, מיועדת לעד 20 משתתפים, ואני מעביר אותה בעצמי.
אני עובד ומכשיר על Gen AI מתחילת 2022, ועד היום העברתי 264 מפגשים ב-112 ארגונים (נכון לאוקטובר 2026).
סדנת Copilot למחלקת רכש: מי יושב בחדר
זו הדרכת Copilot לקניינים ולמנהלי רכש שעובדת בידיים. כולם כבר פתחו קופיילוט או קלוד או ג׳מיני לפחות פעם אחת, אז היא עוברת ישר למשימות (בינה מלאכותית לאנשי רכש, בלי שקופית אחת על "מה זה AI").
1קניינים
אתם מעלים כמה הצעות ספקים, כל אחת בפורמט אחר, ומבקשים טבלה אחת שאפשר להשוות.
2מנהלי ספקים
אתם מסכמים פגישת ספק ב-Teams לרשימת החלטות, עם מי אחראי על כל דבר ועד מתי.
3מכרזים והתקשרויות
אתם מנסחים טיוטת מפרט ובקשות הבהרה לספקים, וכותבים את מכתב הדחייה בלי לבלות עליו שעה.
4רכש אסטרטגי
אתם מחלצים תנאי תשלום, קנסות וסעיפי סיום מחוזה ארוך לטבלה, ומשווים בין ספקים.
5מנהל הרכש
אתם בונים מפה אחת של חידושי חוזים: איזה חוזה מסתיים מתי, ומה צריך להחליט לפני כן.
ההזמנה יכולה לבוא ממנהל הרכש או מההדרכה בארגון (HR או L&D). ואם המנהלים שלכם רוצים הכרות משלהם, יש גם סדנת קופיילוט למנהלים.
מה תתרגלו על המשימות של הרכש
מה Copilot עושה ברכש כתבתי בהמדריך לקופיילוט במחלקת רכש. סדנת קופיילוט לרכש היא המקום שבו הצוות עושה את זה על הקבצים שלו (בתכלס, רוב הזמן אתם עובדים על המחשב שלכם). כל משתתף יוצא עם הבקשות שכתב בעצמו על המשימות האמיתיות שלו.
1השוואת הצעות ספקים
אתם מבקשים לסדר את ההצעות בטבלה אחת, לסמן הבדלים במחיר, בתנאי התשלום ובזמני האספקה, ולנסח שאלות הבהרה. אחר כך אתם בודקים כל מספר מול ההצעה המקורית.
2ניהול חוזים וחידושים
מתיקיית חוזים אתם מבקשים טבלה: ספק, תאריך סיום, תנאי חידוש ומי הבעלים בצד שלכם.
3סיכום פגישת ספק
אתם מדביקים תמלול או סיכום של פגישה ומבקשים החלטות, בעלים ותאריכים. אחר כך מבקשים גם את המייל שמסכם את זה לספק.
תבדקו כל פרט מול הקובץ
בחוזים ובהצעות אתם צריכים את מה שכתוב בקובץ, ורק אותו. אם סעיף או מספר חסרים, Copilot צריך להגיד שהם חסרים. לכן בכל תרגיל תבקשו ממנו לציין באיזה קובץ ובאיזה סעיף הוא מצא כל פרט, ותבדקו בעצמכם.
מה קופיילוט רואה, ומה לא
הסדנה עובדת על Microsoft 365 Copilot, על מה שכבר יש לצוות. הוא עובד על קבצים, מיילים ופגישות, ולא מתחבר מעצמו למערכת הרכש או ל-ERP. PDF סרוק בלי טקסט וקבצים שיושבים רק על המחשב המקומי הוא לא רואה.
מה שהוא כן רואה הוא רק מה שיש לכם הרשאה אליו. הסיכון האמיתי הוא תיקיית חוזים משותפת שפתוחה ליותר אנשים ממה שצריך. על הכללים בארגון כתבתי במדיניות שימוש ב-AI בארגון.
למה רישיון Copilot לא מספיק
לפי Recon Analytics (פברואר 2026), רק 35.8% מהעובדים בארה"ב שיש להם Copilot בעבודה משתמשים בו ככלי ה-AI המרכזי שלהם. הסדנה נועדה לסגור את הפער הזה: אנשים מתרגלים על העבודה שלהם.
רישיונות קל לקנות (קשה יותר לגרום לקניינים לפתוח את Copilot ביום ראשון בבוקר). על התמונה הרחבה כתבתי בהטמעת קופיילוט בארגון.
פורמט, משך ואיך מזמינים
סדנת קופיילוט לרכש נמשכת בין שעה וחצי לארבע שעות, לפי הפורמט, ומיועדת לעד 20 משתתפים. אני מעביר אותה אונליין או אצלכם בארגון, ואת הפורמט נסגור בשיחה קצרה.
לפני הסדנה תביאו שתיים או שלוש משימות אמיתיות ודוגמאות של קבצים (עדיף מנוקים מפרטים שאתם לא רוצים לחשוף). הכי טוב כשלכל משתתף יש גישה ל-Copilot בעבודה, ואת זה נבדוק בשיחה לפני.
זו הגרסה לרכש של סדנת קופיילוט לארגונים. רכש בוחר ספק וחותם על חוזה, והנהלת חשבונות מטפלת בחשבונית ובתשלום. לצוות הזה יש סדנת קופיילוט להנהלת חשבונות, ולאנשי כספים סדנת קופיילוט לאנשי כספים.
המחיר נקבע בשיחה קצרה. הארגונים שעבדתי איתם מופיעים למעלה, מהרצאות וסדנאות AI בנושאים שונים. את הסדנה לרכש אני בונה על המשימות של אנשי רכש.
שאלות נפוצות על סדנת קופיילוט לרכש
מה אנשי רכש מתרגלים בסדנת Copilot?
אתם כותבים בקשות ל-Copilot על משימות של רכש: השוואת הצעות של ספקים ב-Excel, מסמך דרישות לספק ב-Word, מיילים לספקים ב-Outlook וסיכום שיחת ספק ב-Teams. כל משתתף יוצא עם הבקשות שכתב בעצמו על המשימות האמיתיות שלו.
איך Copilot יכול לעזור להשוות הצעות מחיר של ספקים?
אתם יכולים לבקש מ-Copilot לסדר כמה הצעות בטבלה אחת, לסמן את ההבדלים במחיר, בתנאי התשלום ובזמני האספקה, ולנסח שאלות הבהרה לספקים. כל מספר תבדקו מול ההצעה המקורית לפני שהוא יוצא החוצה, ובסדנה תתרגלו בדיוק את זה.
כמה זמן נמשכת סדנת Copilot לרכש, וכמה משתתפים יכולים להיות בה?
הסדנה נמשכת בין שעה וחצי לארבע שעות, לפי הפורמט, ומיועדת לעד 20 משתתפים. כל משתתף עובד על המחשב שלו ועל משימות מהעבודה האמיתית שלו.
אפשר לעשות את הסדנה אונליין, או רק אצלנו במשרד?
גם וגם. אני מעביר את הסדנה אונליין או אצלכם בארגון, ואת הפורמט נסגור בשיחה קצרה.
למה רישיונות Copilot לא הופכים לשימוש בפועל, ומה אומרים הנתונים?
לפי Recon Analytics (פברואר 2026), רק 35.8% מהעובדים בארה"ב שיש להם Copilot בעבודה משתמשים בו ככלי ה-AI המרכזי שלהם. הסדנה נועדה לסגור את הפער הזה: אנשים מתרגלים על העבודה שלהם.
האם צריך רישיון Copilot לכל משתתף בסדנה?
כדי לתרגל על המשימות האמיתיות שלכם, כדאי שלכל משתתף יהיה רישיון Copilot משויך ביום הסדנה.
מי מעביר סדנת Copilot לאנשי רכש, ומה הניסיון שלו?
אני עובד ומכשיר על Gen AI מתחילת 2022, ועד היום העברתי 264 מפגשים ב-112 ארגונים (נכון לאוקטובר 2026). בין הארגונים שעבדתי איתם: Intel, Roche, EY, דלויט, Amdocs, תעשייה אווירית, אלביט, ZIM, כתר פלסטיק, Rivulis, Sapiens, Rapyd, כללית, רשות שדות התעופה ועוד. זה מהרצאות וסדנאות AI בנושאים שונים. את הסדנה לרכש אני בונה על המשימות של אנשי רכש.
תשאירו פרטים לסדנת קופיילוט לרכש
בעיני המשוחדות (כן, אני מוכר לכם סדנה), הדרך הכי טובה להכיר את Copilot היא לעבוד איתו על ההצעות והחוזים שלכם. תשאירו פרטים ואני אשמח לחזור אליכם.