סדנת קופיילוט בעוד שבועיים?
7 בדיקות של IT כדי שלאף אחד לא ייעלם הכפתור באמצע
בקצרה: שבועיים לפני סדנת קופיילוט, ה-IT צריך לוודא שבעה דברים: רישיון, חשבון, גרסה וערוץ עדכון, הגדרות פרטיות, רשת, סוג הרישוי של המכשירים וקבצי התרגול.
תבדקו את כולם על מחשב אחד של משתתף אמיתי, לא על המחשב של ה-IT.
ויש בדיקה שלא דורשת IT בכלל: בפריסה שהחלה באפריל 2026 הכפתור יושב בפינה של המסמך ולא בסרט, ו-F6 פותח אותו.
משתתף שלא יודע את זה בדקה הראשונה יחשוב שהוא נעלם.
קודם כל, בלי IT: הכפתור אולי פשוט עבר פינה
בין אפריל ליוני 2026 מיקרוסופט העבירה את הכפתור של קופיילוט בוורד, באקסל ובפאוורפוינט מהסרט לכפתור צף בפינה התחתונה של המסמך.
הדף שלה על כפתור חסר פותח כך: הכפתור עבר, אז אולי הוא לא חסר. היכולות לא השתנו, רק הדרך לפתוח אותו.
אז במשפט הראשון בסדנה תגידו למשתתפים: תלחצו F6.
לפי העמוד של מיקרוסופט (יוני 2026) הקיצורים Alt+C ב-Windows ו-Cmd+Control+I ב-Mac בפריסה בין אפליקציות ושפות, ועד שהם מגיעים אליכם F6 עובד בכל מקום.
רוצים להחזיר את הכפתור לסרט (קליק ימני ו-Move to ribbon), או להצמיד אותו לצד, בעברית לשמאל? הכל מפורט בקופיילוט לא מופיע באקסל.
הכנה לסדנת קופיילוט: 7 בדיקות שחוסכות את הפאניקה באמצע
תוכלו גם לגלות הכל בבוקר הסדנה, מול כל הקבוצה (לא מומלץ, אבל לפחות יהיה מרגש). כל בדיקה כתובה כ"אם X, אז Y", כדי שתזהו מהר איפה אתם.
1אם אתם לא יודעים איזו תווית יש לכל משתתף
אז אתם לא יודעים מה הוא יראה. מיקרוסופט מציגה באפליקציה אחת משלוש תוויות. M365 Copilot (Premium) אומרת שיש תוסף רישיון עם גישה בעדיפות. M365 Copilot (Basic) אומרת שאין תוסף, אבל יש גישה רגילה. ו-Copilot Chat (Basic) אומרת שאין גישה לקופיילוט בוורד, באקסל, בפאוורפוינט וב-OneNote (זו התווית שמסבירה למה אצל חלק מהמשתמשים קופיילוט נעלם מ-15 באפריל 2026).
איזו תווית כל משתתף מקבל תלוי בהגדרות ה-tenant. תבקשו מכל משתתף צילום מסך של התווית (בדף הבית של Microsoft 365, בתחתית הדף, אחרי כניסה עם חשבון העבודה), או תריצו את האבחון Copilot License Details.
2אם רישיון הוקצה רק עכשיו, או שהמשתתף מחובר עם שני חשבונות
אז הכפתור יכול להיעדר גם כשהכל נראה תקין, וזה הדבר האחרון שבא לכם לגלות מול הקבוצה. מיקרוסופט מונה רישיון שהוקצה לאחרונה כסיבה אפשרית, ואומרת שהקצאה חדשה יכולה לקחת זמן להתפשט. מספר שעות היא לא נותנת בעמודים הנוכחיים שלה, ולכן תקצו רישיונות בתחילת השבועיים ולא ביום שלפני.
הרישיון כבר הוקצה והכפתור עדיין חסר? ב-Windows תלחצו File > Account > Update License, ותסגרו ותפתחו מחדש את כל אפליקציות Microsoft 365. ב-Mac תבחרו בתפריט האפליקציה About, אחר כך More Info ואחר כך Refresh License.
ותוודאו שהמשתתף מחובר רק עם חשבון העבודה, כי כשחשבון אישי וחשבון עבודה מחוברים במקביל, קופיילוט עלול לא לאמת את הרישיון. ההסבר הכללי להפעלה בכל האפליקציות נמצא באיך מפעילים קופיילוט.
3אם המחשבים על גרסה ישנה או בערוץ עדכון שלא תומך
ב-Semi-Annual Enterprise Channel יכולות קופיילוט לא זמינות, ומיקרוסופט מבקשת לעבור ל-Current Channel או ל-Monthly Enterprise Channel.
מגרסה 2606 (יולי 2026) מיקרוסופט מאחדת את Semi-Annual ו-Monthly Enterprise לערוץ אחד, אז זו סיבה פחות סבירה מבעבר, אבל מכשיר שעוד לא עודכן עדיין לא שם.
תבדקו ב-File > Account, תחת Product Information, ותוודאו שהמחשב על הגרסה העדכנית. מספר גרסה מינימלי לקופיילוט עצמו מיקרוסופט לא מפרסמת.
4אם הארגון כיבה חוויות מחוברות (connected experiences)
אז קופיילוט לא יופיע, גם כשהרישיון תקין. מיקרוסופט כותבת: אם הארגון מכבה את חוויות החיבור שמנתחות תוכן, תכונות קופיילוט לא יהיו זמינות באקסל, ב-OneNote, באאוטלוק, בפאוורפוינט ובוורד.
אותו דבר קורה אם הארגון מכבה את כל חוויות החיבור. ההגדרות הן מדיניות של Group Policy או של Cloud Policy, ומדיניות שלא הוגדרה פירושה שהחוויה זמינה.
במחשב של משתתף תבדקו ב-File > Account > Account Privacy > Manage Settings ששתי ההגדרות דולקות: Experiences that analyze your content ו-All connected experiences. במחשב ארגוני ההגדרות בשליטת ה-IT. ואם יש סיבה ארגונית לכיבוי, זו שיחה עם אבטחת מידע, ועדיף לקיים אותה שבועיים מראש ולא בבוקר הסדנה.
5אם הרשת חוסמת, אצלכם או באולם
אז הכפתור יכול להיות שם וקופיילוט ייכשל. מיקרוסופט מבקשת להוסיף את *.cloud.microsoft לרשימות ההיתר (את כל הדומיין), ולוודא חיבור WebSocket Secure מלא אל *.office.com, אל *.cloud.microsoft ואל copilot.cloud.microsoft.
היא מציינת שלוש דרכים להיכשל: רשת שחוסמת WSS, מכשיר שעושה בדיקת TLS שמפריעה לחיבור, או פרוקסי שקוטע חיבורים מהר מדי. ועוד דבר: המשימה Office Feature Updates חייבת לרוץ ולהגיע למשאבי הרשת שלה.
הסדנה בחדר חיצוני? תבדקו שם, ברשת של החדר, עם כל המחשבים של המשתתפים ולא רק עם אחד של ה-IT.
6אם מחשבי ההדרכה מורשים לפי מכשיר, או שהסדנה רצה בדפדפן
מיקרוסופט כותבת שקופיילוט לא זמין עם רישוי device-based ב-Microsoft 365 Apps for enterprise. אם מחשבי חדר ההדרכה מקבלים רישוי כזה, תשנו אותו או תעבדו על מחשבים אחרים.
ואם המשתתפים עובדים באקסל לדפדפן, עוגיות צד שלישי חייבות להיות מאופשרות, כי בלעדיהן קופיילוט לא מצליח לאמת רישיון (לפי עמוד הדרישות של מיקרוסופט, 4 בנובמבר 2026).
7אם קבצי התרגול לא בנויים לקופיילוט
אז הכפתור יופיע והקובץ לא יגיב. תבדקו שכל קובץ הוא xlsx רגיל (לא Strict Open XML), שאפשרויות החישוב על Automatic (בלי זה edit mode לא עורך), ושהוא לא ב-check-out ב-SharePoint. אם הארגון דורש check-out באתר, קופיילוט ב-Windows וב-Mac לא יעבוד על קבצים משם, ובאקסל לדפדפן כן.
תשמרו אותם ב-OneDrive או ב-SharePoint. AutoSave לא חובה, אבל המדריך של מיקרוסופט לקוראי מסך (28 בספטמבר 2026) אומר שקובץ מקומי עלול להגביל את קופיילוט או לבטל אותו.
מיקרוסופט כותבת שאם למשתמש יש הרשאת VIEW בלי EXTRACT, קופיילוט לא יחזיר תוכן מקובץ מוצפן, ולכן אל תתרגלו על קבצים עם תווית רגישות מוצפנת.
מה מיקרוסופט לא אומרת (אז אל תבנו עליו את הסדנה)
בתכלס, לחלק מהשאלות של ה-IT אין תשובה רשמית. הנה הן, ואיך לתכנן סביבן.
כמה זמן לוקח לרישיון חדש להופיע, ומה עם להתנתק ולהתחבר
אין מספר בעמודים הנוכחיים של מיקרוסופט. אם שמעתם מספר שעות, אל תבנו עליו, כי אין עמוד נוכחי של מיקרוסופט שמאשר אותו. ותקצו מוקדם.
ומה עם להתנתק ולהתחבר מחדש, הצעד האינטואיטיבי? גם הוא לא מתועד אצלה כשלב. מה שמתועד הוא Update License ב-Windows או Refresh License ב-Mac, ואחריו הפעלה מחדש של האפליקציות.
גישה רגילה ומגבלות שימוש הוגן
מיקרוסופט כותבת שלמשתמשים בלי רישיון בתשלום יש מגבלות שימוש הוגן (fair use) בחלק מהתכונות, ושהיא לא מפרסמת להן מספרים. עוד היא כותבת שהגעה למגבלה היא לא תקלה.
שתי הודעות Message Center מ-3 בנובמבר 2026 (MC1536158 ו-MC1536163) מדברות על מגבלות חדשות בקופיילוט צ'אט למשתמשים בלי רישיון בארגונים מסחריים. הראשונה אומרת שהן כבר בפריסה, והשנייה קובעת התחלה ב-9 בנובמבר (אף אחת מהן לא מזכירה את אקסל בשמו). בסדנה זה אומר שמשתתף עם גישה רגילה עלול להיעצר באמצע תרגיל, ואי אפשר לצפות מתי.
איך זה יתנהג בעברית ובגיליון מימין לשמאל
עברית ברשימת השפות הנתמכות של קופיילוט באקסל (12 באוקטובר 2026), עם אזהרה שקופיילוט אומן בעיקר על אנגלית. ועל גיליונות מימין לשמאל? מיקרוסופט לא כותבת כלום. אז תריצו כל פרומפט של הסדנה מראש, על הקובץ שהמשתתפים יקבלו.
יום הסדנה: מה תגידו בדקה הראשונה ומה תוכנית ב'
רוצים לדעת איך נראית סדנה טובה בכלל, ואיך בוחרים אחת? זה במדריך לסדנת קופיילוט. פה רק החלק של היום עצמו.
ואם יש בארגון כמה סוגי מחשבים (רישוי, גרסה, ערוץ), תריצו את התרגיל הראשון על אחד מכל סוג, לפני שהקהל מגיע.
שלושה משפטים למשתתפים
הכפתור של קופיילוט בפינה התחתונה של המסמך. אם אתם לא רואים אותו, תלחצו F6. ואם עדיין לא, תרימו יד ואל תנסו לפתור לבד.
תוכנית ב': אקסל לדפדפן
מיקרוסופט כותבת שגרסאות הווב זמינות בלי שינוי ערוץ עדכון, ושקובץ שתקוע ב-check-out ב-SharePoint עובד בהן. צריך עוגיות צד שלישי מאופשרות. אז משתתף שהדסקטופ שלו נתקע לא יושב בחוץ.
משהו נשבר דווקא באפליקציה אחרת? יש מדריך כללי: קופיילוט לא עובד.
שאלות נפוצות על הכנה לסדנת קופיילוט
מה צריך לבדוק לפני סדנת קופיילוט?
שבעה דברים: תווית הרישיון של כל משתתף, רישיון חדש וחשבון אחד בלבד, גרסה וערוץ עדכון, חוויות מחוברות, רשת, סוג הרישוי של המכשירים וקבצי התרגול. ותריצו את התרגיל הראשון על מחשב אחד של משתתף אמיתי.
כמה זמן לוקח לרישיון קופיילוט להופיע?
מיקרוסופט לא נותנת מספר בעמודים הנוכחיים שלה. היא רק אומרת שהקצאה חדשה יכולה לקחת זמן להתפשט. אז תקצו רישיונות בתחילת השבועיים, ואם הכפתור לא מופיע תלחצו Update License ב-Windows או Refresh License ב-Mac ותפתחו מחדש את האפליקציות.
למה קופיילוט נעלם באמצע הסדנה?
הכפתור אולי פשוט עבר לפינה של המסמך, ו-F6 פותח אותו. אם זה לא זה, הסיבות הן הרישיון, החשבון, הגרסה, ערוץ העדכון, הגדרות הפרטיות, הרשת או הקובץ. ולמי שיש גישה רגילה יש גם מגבלות שימוש הוגן, בלי מספר.
אפשר לעשות סדנת קופיילוט בלי רישיון לכולם?
זה תלוי בתווית. ב-M365 Copilot (Basic) יש גישה רגילה עם מגבלות שימוש הוגן. ב-Copilot Chat (Basic) אין גישה לקופיילוט בוורד, באקסל, בפאוורפוינט וב-OneNote. סדנה מעשית שנשענת על שתי התוויות האלה היא סיכון, כי אי אפשר לתכנן סביב מגבלה בלי מספר.
אילו הגדרות רשת צריך לפתוח לקופיילוט?
מיקרוסופט מבקשת להוסיף את הדומיין *.cloud.microsoft לרשימות ההיתר ולוודא חיבור WebSocket Secure אל *.office.com, אל *.cloud.microsoft ואל copilot.cloud.microsoft.
האם קופיילוט עובד בעברית בסדנה?
כן, עברית ברשימת השפות הנתמכות של קופיילוט באקסל (12 באוקטובר 2026). מיקרוסופט מוסיפה שקופיילוט אומן בעיקר על אנגלית ועלול לעבוד פחות טוב בשפות אחרות. תריצו מראש כל פרומפט של הסדנה.
ה-IT סגר את הרשימה? נשאר החלק הכיפי
אני מעביר סדנאות קופיילוט מעשיות לצוותים של 20 עד 25 משתתפים, בין שעה וחצי ל-4 שעות, פיזי או מקוון. עד עכשיו 264 מפגשי AI ב-112 ארגונים.