יש פיצ'ר אחד בקופיילוט שכשאני מראה אותו בסדנה, החדר משתנה. לא בגלל שהוא מרשים ויזואלית, אלא בגלל שהוא פותר את התסכול הכי בסיסי שיש לאנשים עם צ'אטים: שכל שיחה מתחילה מאפס. Copilot Notebooks הוא סביבת עבודה שבה אתם מרכזים את כל החומר של נושא אחד במקום אחד, ושואלים שאלות רק עליו. מיקרוסופט השיקה אותו למשתמשי Copilot Chat ב-11 ביוני 2026, ורוב האנשים עוד לא פתחו אותו אפילו פעם אחת.
מה זה Copilot Notebooks בשתי שורות
נוטבוק הוא אוסף מקורות שאתם מגדירים: קבצי Word, Excel ו-PowerPoint, מיילים, סיכומי פגישות, קישורים, ושיחות קודמות עם קופיילוט.
ברגע שהם בפנים, קופיילוט עונה על השאלות שלכם מתוך המקורות האלה, ולא מכל האינטרנט ולא מכל הארגון. זה ההבדל בין לשאול מומחה שקרא את התיק שלכם לבין לשאול מישהו חכם שלא מכיר אתכם.
למה זה משנה יותר ממה שזה נשמע
הבעיה עם צ'אט רגיל היא לא איכות התשובות, היא הזיכרון. אתם מסבירים הקשר, מקבלים תשובה טובה, סוגרים את החלון, ומחר מתחילים מהתחלה.
ראיתי אנשים בונים לעצמם מסמך פרומפט ענק רק כדי לשמור את ההקשר, ואז מדביקים אותו בכל פעם מחדש. Copilot Notebooks מבטל את הצורך הזה לגמרי. ההקשר יושב שם, קבוע, וכל שאלה נשענת עליו.
וזו בדיוק הנקודה שבה קופיילוט מפסיק להיות "עוד צ'אט" והופך לכלי עבודה. אם יש דבר אחד שאני מבקש מאנשים לנסות אחרי סדנה, זה זה.
מה צריך כדי להשתמש ב-Copilot Notebooks
רישיון Microsoft 365 Copilot או Copilot Chat, וגם רישיון SharePoint או OneDrive בחשבון (זה הכרחי כדי ליצור נוטבוק בכלל).
יש גם גרסה למשתמשי Microsoft 365 Personal, Family ו-Premium, אז מי שמשתמש בחשבון פרטי לא נשאר בחוץ.
אם אתם לא בטוחים מה יש לכם, יש לי מדריך על ההבדל בין Copilot ל-Microsoft 365 Copilot שסוגר את השאלה תוך דקה.
איך בונים נוטבוק ראשון
שלב 1: תיכנסו ל-microsoft365.com, תלחצו על מפעיל האפליקציות (הריבועים בפינה) ותבחרו Notebooks. זה המקום שאף אחד לא מגיע אליו במקרה, ולכן אף אחד לא יודע שזה קיים.
שלב 2: New notebook, ותנו לו שם שמתאר את הנושא ולא את הפרויקט. "מכרז ספקי לוגיסטיקה" עדיף על "פרויקט 47".
שלב 3: תוסיפו מקורות. אפשר לחפש, לסנן, להעלות מהמחשב, או פשוט לגרור קבצים פנימה. תתחילו בשלושה עד חמישה מקורות טובים, לא בעשרים.
שלב 4: תשאלו שאלה שדורשת חיבור בין מקורות. לא תסכם לי את הקובץ, אלא: מה הפערים בין מה שהספק הבטיח בפגישה לבין מה שכתוב בהצעה?
שלב 4 הוא כל העניין. נוטבוק שמשמש לסיכום קובץ בודד הוא בזבוז, כי לזה מספיק הצ'אט הרגיל.
Copilot Notebooks: היכולות שאנשים מגלים אחר כך
שתי יכולות שנמצאות שם ורוב האנשים מפספסים:
מפת חשיבה (mind map) שמארגנת ויזואלית את מה שיש בנוטבוק. שימושי במיוחד כשנכנסים לנושא חדש עם עשרים מסמכים ולא יודעים איפה להתחיל.
סקירה קולית (audio overview) שהופכת את התוכן לשיחה שאפשר להאזין לה. אני משתמש בזה בנסיעות, וזה אחד השימושים שהכי הפתיעו אותי לטובה.
הנוטבוקים גם מסתנכרנים עם OneNote, אז אפשר לעבור בין הסביבות בלי לאבד הקשר.
מתי כדאי להשתמש בנוטבוק ומתי לא
כן: פרויקט מתמשך, מכרז, לקוח קבוע, תחום רגולטורי שאתם חוזרים אליו, הכנה לישיבת הנהלה שחוזרת כל חודש.
לא: שאלה חד פעמית, סיכום מסמך אחד, משהו שלא תחזרו אליו. שם הצ'אט הרגיל מהיר יותר.
כלל האצבע שלי: אם אתם צפויים לחזור לנושא הזה יותר מפעמיים, תבנו נוטבוק. אם לא, אל תטרחו.
איך זה שונה מ-Copilot Pages ומ-Researcher
שאלה שעולה בכל פעם, כי השמות מתחילים להתבלבל.
Copilot Pages הוא מקום לשתף בו פלט: לוקחים תשובה טובה והופכים אותה לדף שיתופי. נוטבוק הוא מקום לרכז בו קלט.
Researcher הוא סוכן שעושה מחקר עומק על שאלה אחת. נוטבוק הוא סביבה שאתם חוזרים אליה שוב ושוב.
שלושתם משלימים, לא מתחרים. מי שמבין את החלוקה הזו מפסיק לבזבז זמן על הכלי הלא נכון.
הטעות שראיתי אנשים עושים כאן
הם מכניסים לנוטבוק את הכל. כל התיקייה, כל המיילים, כל מה שקשור.
זה עובד פחות טוב, לא יותר. מקורות רועשים מדללים את התשובות. נוטבוק עם שישה מסמכים רלוונטיים נותן תשובות חדות בהרבה מנוטבוק עם שישים.
אם אתם לא בטוחים מה להכניס, תשאלו את עצמכם: האם הייתי נותן את המסמך הזה לעובד חדש שצריך להיכנס לנושא? אם לא, גם לנוטבוק אין מה לעשות איתו.
סייג
Copilot Notebooks הוא פיצ'ר צעיר יחסית, מיוני 2026, והוא ממשיך לקבל עדכונים חודשיים. היכולות והזמינות משתנות לפי סוג הרישיון ולפי הגדרות האדמין בארגון. מה שכתוב כאן נכון לאוגוסט 2026.
מה עושים עם המידע הזה השבוע
אם אתם עובדים: תבנו נוטבוק אחד על הנושא שאתם הכי חוזרים אליו. חמש דקות. תשאלו אותו שאלה שדורשת חיבור בין שני מקורות, ותראו את ההבדל.
אם אתם מנהלים: הפיצ'ר הזה נמצא ברישיון שכבר שילמתם עליו, וכמעט אף אחד לא נוגע בו. זו בדיוק הדוגמה לפער בין מה שקניתם לבין מה שמשתמשים בו. הדרכת AI לעובדים ממוקדת סוגרת את הפער הזה מהר.
אם אתם רוצים להעמיק: קורס קופיילוט AI נכנס לנוטבוקים ולסוכנים לעומק, ואת התמונה הכללית תמצאו במדריך Copilot המלא.
שאלות נפוצות
מה זה Copilot Notebooks?
סביבת עבודה בתוך קופיילוט שבה מרכזים קבצים, מיילים, סיכומי פגישות, קישורים ושיחות קודמות סביב נושא אחד, ושואלים שאלות שנענות מתוך המקורות האלה בלבד.
איזה רישיון צריך?
רישיון Microsoft 365 Copilot או Copilot Chat, וגם רישיון SharePoint או OneDrive בחשבון. קיים גם למנויי Microsoft 365 Personal, Family ו-Premium.
איפה מוצאים את זה?
ב-microsoft365.com, דרך מפעיל האפליקציות בפינה, בבחירת Notebooks. זה לא נמצא בתוך Word או Outlook.
אילו סוגי תוכן אפשר להוסיף?
קבצי Microsoft 365, שיחות קופיילוט, עמודים, סיכומי פגישות, קישורים, ותוכן מ-OneDrive או קבצים שמעלים מהמחשב.
מה ההבדל בין Notebooks ל-Copilot Pages?
Pages זה לשיתוף פלט, כלומר להפוך תשובה טובה לדף שיתופי. Notebooks זה לריכוז קלט, כלומר לבנות בסיס ידע שחוזרים אליו.
האם הנוטבוקים מסתנכרנים עם OneNote?
כן. אפשר לעבור בין אפליקציית Microsoft 365 Copilot לבין OneNote בלי לאבד הקשר.
כמה מקורות כדאי להכניס?
פחות ממה שמתחשק לכם. שלושה עד שישה מקורות רלוונטיים נותנים תשובות חדות יותר מעשרות מסמכים רועשים.
יש שם גם מפת חשיבה וסקירה קולית?
כן, שתיהן קיימות. מפת חשיבה עוזרת להתמצא בנושא חדש, וסקירה קולית הופכת את התוכן להאזנה.
על הכותב
אייל מרקוס הוא מומחה בינה מלאכותית, יועץ בינה מלאכותית, מרצה ומנחה סדנאות על בינה מלאכותית. עוסק ב-AI מתחילת 2022, כמעט שנה לפני שיצא ChatGPT. מפעיל את הניוזלטר "Don't Panic" יותר מ-3 שנים ואת הפודקאסט "Hands On AI", ומייעץ להטמעת AI ביותר מ-120 ארגונים בינוניים עד ענקיים (נכון לאמצע 2026), כולל כללית, סלברייט, אמדוקס, כתר פלסטיק, סאפיינס והג'וינט. מי שמחפש מישהו שלא עושה פאדיחות, יודע לעבוד עם צוותים שונים לרוחב הארגון, ובעיקר אוהב לעבוד עם מנהלים שמחפשים תוצאות אמיתיות, מוזמן לפנות אליו.
