26.8.2026 | מאת אייל מרקוס
מכירים את הרגע שבו מצטרף לפגישה משתתף בשם AI Notetaker, אף אחד לא יודע של מי הוא, וכולם ממשיכים לדבר כאילו כלום? מיקרוסופט סוף סוף נותנת לארגון להחליט על זה מראש. ההגדרה החדשה בטימס נקראת BlockDetectedBots, והיא חוסמת אוטומטית בוטים חיצוניים מזוהים מלהצטרף לפגישות.
יש שלוש אפשרויות במאפיין ExternalBotAccessMode, ושווה להכיר את ההבדל ביניהן. AllowAllBots מכניס בוטים כמשתתפים רגילים, וזו המציאות של רוב הארגונים היום. RequireApprovalWhenDetected שולח את הבוט ללובי ומשאיר את ההחלטה למארגן. BlockDetectedBots פשוט דוחה אותו, בלי לובי ובלי לשאול אף אחד. מגדירים במרכז הניהול של טימס תחת Manage bots, או בפאוורשל עם Set-CsTeamsMeetingPolicy, ואפשר לשייך לקבוצות מסוימות במקום להחיל על כל הארגון.
ולמה זה מעניין אותי כל כך? כי עד עכשיו מי שארגן את הפגישה היה צריך להחליט על זה לבד, בשתי שניות, כשכולם על הקו ומחכים לו. והוא לא באמת מחליט אם להכניס בוט. הוא מחליט אם השיחה הזאת מוקלטת ונשמרת אצל חברה אחרת. עכשיו סוף סוף אפשר להחליט את זה מראש, פעם אחת, ברמת הארגון.
מה שמיקרוסופט לא מגדירה בשום מקום זה מה בדיוק נחשב בוט "מזוהה", ובתכלס שם נמצא כל הסיפור. חסימה שתופסת חצי מהבוטים מייצרת בעיקר תחושת ביטחון. אז לפני שמדליקים: זה כבוי כברירת מחדל, כלום לא משתנה עד שמנהל נכנס ומדליק, והפריסה הרחבה נגמרת בסוף ספטמבר. תתחילו מקבוצה אחת, ותבדקו קודם באילו בוטים אתם עצמכם משתמשים (לא מעט צוותים מתמללים היום עם כלי חיצוני, והם יגלו את זה בדיוק בפגישה שהכי פחות כדאי).
שורה תחתונה: זה לא פיצ'ר אבטחה, זו החלטה ניהולית שסוף סוף יש לה מתג. תחליטו מי בארגון אחראי עליה, ואל תשאירו אותה לעובד שפתח יומן וקבע פגישה.
מקורות: הודעת מרכז ההודעות MC1459141 והדיווח של BleepingComputer.
רוצים את החדשות האלה פעם בשבוע במייל, עם ההקשר המלא? הניוזלטר השבועי Don't Panic.
