6.10.2026 | מאת אייל מרקוס
Copilot ב-SharePoint יצא רשמית לכל הארגונים (general availability, ברולאאוט שהתחיל ב-30 בספטמבר), ומיקרוסופט פרסמה ב-1 באוקטובר את רשימת היכולות החדשות שלו. ברשימה יש לא מעט דברים, אבל שניים תפסו לי את העין, כי הם פותרים כאבים שכל מי שעובד עם מסמכים משותפים מכיר.
הראשון: "מי שינה לי את הקובץ?". לפי ההודעה של מיקרוסופט, אפשר עכשיו לבקש מ-Copilot לקרוא את היסטוריית הגרסאות של קובץ בספרייה, להסביר מה השתנה בין גרסה לגרסה, ולשחזר גרסה קודמת. בלי לפתוח שלוש גרסאות במקביל ולהשוות בעין (אם עשיתם את זה פעם, אתם יודעים כמה זה מתיש).
מה שאני הכי אוהב כאן הוא שהשחזור יכול לחכות לאישור שלכם. הפרומפט שמיקרוסופט עצמה מציעה מבקש מ-Copilot להשוות את הגרסה האחרונה לקודמת, לסכם את השינויים, ולשחזר רק אם תאשרו. ככה זה נשמע בעברית:
תשווה את הגרסה האחרונה של הקובץ לגרסה הקודמת, תסכם מה השתנה, ותשחזר את הקודמת רק אחרי שאאשר
השני: לפרק PDF ענק בלי לצאת מ-SharePoint. Copilot עובד עכשיו עם קבצי PDF ברמת העמוד והפרק: מחלץ פרק לקובץ נפרד, מסדר מחדש עמודים ומפצל מסמך לכמה קבצים. הדוגמה של מיקרוסופט היא בדיוק הסיטואציה שכולם מכירים: להוציא את פרק התמחור מתוך תיק מענה למכרז לקובץ נפרד, כדי שכל גורם יקבל רק את מה שרלוונטי לו.
ומה עם הכסף?
שתי היכולות האלה כלולות ברישיון Microsoft 365 Copilot (כלומר, לא בצ'אט החינמי). אבל שימו לב: חלק מהיכולות החדשות ב-SharePoint, כמו יצירה ועריכה של תמונות, מילוי אוטומטי מתקדם של עמודות מידע ודוחות ניתוח על אתרים, מחויבות ב-Copilot Credits, כלומר לפי שימוש. בעיני זה בדיוק המקום שבו מישהו ב-IT צריך להגדיר מדיניות הוצאות לפני שמגלים חשבון מפתיע.
ומה בפועל עושים עם זה?
תפתחו קובץ שעבר הרבה ידיים (נוהל, הצעת מחיר, מצגת להנהלה) ותבקשו מ-Copilot לסכם מה השתנה בשלוש הגרסאות האחרונות. זה המבחן הכי מהיר לראות אם זה חוסך לכם זמן. ובעיני דווקא הסיכום של מי שינה מה שווה יותר מהשחזור עצמו, כי זו השאלה שבאמת שואלים בישיבות.
למי זה רלוונטי אצלכם
לכל מי שמנהל מסמכים משותפים ב-SharePoint: משפטיות, רכש, כספים, ומי שאחראי על נהלים. ולמנהלי ה-IT: אם עוד לא החלטתם איך מנהלים את ה-Copilot Credits, עכשיו זה הזמן, לפני שהצוותים מגלים את יצירת התמונות.
מקורות: ההודעה הרשמית של מיקרוסופט, Topedia וHubSite 365.
רוצים את החדשות האלה פעם בשבוע במייל, עם ההקשר המלא? הניוזלטר השבועי Don't Panic.
