7.9.2026 | מאת אייל מרקוס
מיקרוסופט פרסמה ב-1 בספטמבר הודעה (MC1463509) על יכולת שמתחילה להתגלגל בימים אלה: אדמין יוכל להעלות סקילים ארגוניים לקופיילוט ב-PowerPoint ולשייך אותם לעובדים, מתוך ה-Microsoft 365 admin center. זה רץ על PowerPoint בדפדפן, בווינדוס ובמאק.
ורגע לפני ההתלהבות, נסביר מה זה סקיל, כי זה הרבה פחות טכני ממה שזה נשמע.
סקיל (custom skill) הוא תיקייה עם קובץ אחד בתוכה בשם SKILL.md. בראש הקובץ יש כמה שורות מטא-דאטה (מיקרוסופט קוראת לזה frontmatter) עם שם הסקיל ותיאור שאומר לקופיילוט מתי להשתמש בו, ומתחת לזה פשוט הוראות. בשפה רגילה. בלי קוד ובלי מפתח.
עד עכשיו הסקילים היו אישיים. שמתם תיקייה בתיקיית הסקילים שלכם ב-OneDrive, והיא הופיעה בקופיילוט שלכם בלבד. עכשיו אותו דבר בדיוק הופך למשהו שהארגון מפיץ.
הצד של האדמין: אורזים את הסקיל כקובץ zip (עם manifest.json ושני קבצי אייקון), נכנסים ל-Microsoft 365 admin center לאזור Agents ואז All agents, מעלים, ובוחרים מי מקבל. כל המשתמשים או קבוצות ומשתמשים ספציפיים. המערכת בודקת את החבילה בהעלאה.
וצד אחד שקל לפספס: העובד עדיין צריך לבחור את הסקיל בעצמו. פותחים את חלונית קופיילוט, לוחצים על ה-+ בשורת ההנחיה, ואז Choose skills. אפשר גם לקרוא לו ישירות בפרומפט עם @ ושם הסקיל.
שווה לדעת שגם זה יוצא במסגרת Frontier, תוכנית הגרסאות המוקדמות של מיקרוסופט, אז זה עוד יכול לזוז.
ומה בפועל עושים עם זה?
תתחילו מסקיל אחד, לא מעשרה. הכי קל למצוא אותו ככה: תחשבו על התיקון שאתם מתקנים לקופיילוט שוב ושוב באותה מצגת. סדר השקפים, מה חייב להופיע בשקף הפתיחה, איך נראה שקף מספרים אצלכם, מה אף פעם לא כותבים. זה הסקיל הראשון.
תשקיעו בתיאור, לא רק בהוראות. התיאור בראש הקובץ הוא מה שאומר לקופיילוט מתי הסקיל רלוונטי. תיאור מעורפל אומר שהסקיל יושב שם ולא נדלק אף פעם, ואז כולם יגידו שזה לא עובד.
ותחליטו מי הבעלים לפני שאתם מפרסמים. מיקרוסופט עצמה כותבת בהודעה שכדאי לבנות תהליך פנימי לכתיבה, בדיקה, אישור, פרסום ותחזוקה של הסקילים. זה נשמע מוגזם לקובץ טקסט אחד, וזה לא. סקיל שאף אחד לא מתחזק הופך תוך חצי שנה להוראות שסותרות את מה שבאמת עושים.
למי זה רלוונטי אצלכם
למי שמוביל את ההטמעה של קופיילוט, כי זו הפעם הראשונה שהדרך שבה הארגון שלכם עובד נכנסת לתוך הכלי במקום להישאר במצגת הדרכה שאף אחד לא פותח. למי שאחראי על השפה והמראה של החומרים (שיווק, מכירות, משאבי אנוש), כי הסקיל הוא בדיוק המקום לכתוב את הכללים האלה. ולאדמינים, כי בסוף זה zip באדמין סנטר עם שיוך לקבוצות, וזה החלק הקל.
מה שמעניין אותי כאן זה מי בעצם כותב את הקובץ הזה. הוא לא קוד, אז זה לא IT. הוא הוראות עבודה, אז זה מי שיודע איך העבודה נעשית. וברגע שמתיישבים לכתוב אותו מגלים שבארגון אף פעם לא כתבו את זה בשום מקום, וכל אחד עושה את זה קצת אחרת. הסקיל הוא לא באמת התוצר. הוא התירוץ לשיחה הזאת.
מקורות: המדריך הרשמי של מיקרוסופט להפצת סקילים ארגוניים בקופיילוט ל-PowerPoint, ההסבר הרשמי על סקילים מותאמים אישית וקובץ ה-SKILL.md והודעת ה-Message Center MC1463509.
רוצים את החדשות האלה פעם בשבוע במייל, עם ההקשר המלא? הניוזלטר השבועי Don't Panic.
