12.9.2026 | מאת אייל מרקוס
מיקרוסופט עדכנה ב-11 בספטמבר את מסמכי ה-Cost Management (ניהול עלויות) של קופיילוט, וההגדרה שתפסה לי את העין היא לא חדשה בעצמה, אבל היא נהיית משמעותית יותר עכשיו כשיותר שירותים בתשלום נכנסים למערכת.
ההקשר: ארגונים שמפעילים שירותי קופיילוט בתשלום לפי שימוש (usage-based billing, כלומר משלמים לפי כמות צריכה ולא מנוי קבוע), כמו Cowork, קונים קרדיטים ומגדירים "מדיניות הוצאה" (spending policy) שקובעת מי יכול להשתמש ובאיזה תקציב.
ובתוך אותה מדיניות יש מתג בשם Auto-apply new services (הוספה אוטומטית של שירותים חדשים), והוא דלוק כברירת מחדל. המשמעות: כשמיקרוסופט משיקה שירות קופיילוט חדש בתשלום, הוא נכנס אוטומטית לאותה מדיניות ומתחיל למשוך מהתקציב שלכם, בלי שאף אחד אצלכם אישר את זה במפורש.
זה בדיוק סוג הדבר שנשמע טכני ולא באמת טכני. זה תקציב.
ומה עדכנו בספטמבר מעבר לזה: התראות סף למשתמשים (מייל כשמישהו מתקרב למגבלה האישית שלו), ניתוב מותאם לבקשות קרדיט (אפשר להפנות בקשה למערכת פנימית כמו ServiceNow במקום לאשר בתוך מרכז הניהול), ודוחות צריכה מורחבים שנגישים גם לתפקידי קריאה בלבד כמו AI Reader ו-Global Reader.
ופרט אחד שממש שווה לדעת: כשמשתמש עובר בין קבוצות (Entra ID) באמצע החודש, ההיסטוריה שלו עוברת איתו. כלומר אי אפשר "לאפס" מגבלה על ידי העברת עובד לקבוצה אחרת.
ומה בפועל עושים עם זה?
תיכנסו למרכז הניהול, ל-Copilot ואז Cost Management, ולשונית Configuration, ותעברו על כל מדיניות הוצאה קיימת. תסתכלו ספציפית על המתג Auto-apply new services. אם אתם מעדיפים לאשר כל שירות חדש בעצמכם לפני שהוא מתחיל לצרוך תקציב, זה המקום לכבות אותו.
תגדירו התראת סף לפני שמישהו מגלה שהתקציב נגמר. זה השינוי הקל ביותר להטמעה מכל הרשימה, וברמת המשתמש הוא לא היה קיים עד עכשיו.
ואם יש לכם כבר תהליך פנימי לאישור בקשות תקציב, כדאי לחבר אותו דרך הניתוב המותאם במקום לנהל שני תהליכים מקבילים.
למי זה רלוונטי אצלכם
לכספים ולרכש, כי זה ממש תקציב שזז לבד. ל-IT ולאבטחת מידע, כי הם אלה שמגדירים את המדיניות בפועל. ולכל מי שכבר משלם על Cowork או שוקל את זה, כי ברגע שיש לכם קרדיטים, כל שירות חדש שמיקרוסופט תשיק יכול להתחיל לצרוך מהם בלי שהבטתם.
מה שמעניין אותי כאן זה שברירת המחדל תמיד הולכת לכיוון של "תנו למערכת להחליט", ולא לכיוון של "תשאלו אותי קודם". זה הגיוני מבחינת מיקרוסופט, זה חוסך להם תמיכה וזה חוסך לכם קליקים. אבל זה גם אומר שהתקציב שלכם עלול לגדול בלי שאף אחד קיבל על זה החלטה. תבדקו את המתג הזה השבוע.
מקורות: המדריך הרשמי של מיקרוסופט לניהול קרדיטי קופיילוט וסיכום הודעת ה-Message Center MC1470425.
רוצים את החדשות האלה פעם בשבוע במייל, עם ההקשר המלא? הניוזלטר השבועי Don't Panic.
