סדנת קופיילוט אונליין
סדנת Copilot מקוונת בזום או בטימס, תרגול בידיים מרחוק.

אם הצוות שלכם מרוכז באותו משרד ואין שום מניעה לוגיסטית, הפורמט הפרונטלי עדיין הכי חי שיש. אבל אם מדובר בצוות מבוזר על כמה עיירות או כמה מדינות, או ארגון עם עשרות סניפים שרוצה שכולם יתרגלו ביחד באותו יום, סדנת קופיילוט אונליין היא הבחירה הנכונה. לא פחות טובה, רק מתאימה למצב אחר.

לדוגמה: ארגון עם סניף בתל אביב, סניף בחיפה וסניף בבאר שבע לא צריך לבחור סניף אחד שיארח את כולם ולהטיס אנשים אליו. כולם מתחברים מהמשרד שלהם, ותוך שעתיים שלושת הסניפים כבר מתרגלים באותו קצב, על אותו מסך.

זה מתאים במיוחד לאנשי HR והדרכה (L&D) שצריכים לתאם הכשרה לכמה סניפים בלי להזיז אנשים ממקום למקום, ולמנהלי IT שרוצים גרסה שאפשר להריץ שוב ושוב לקבוצות שונות בלי לתאם חדר וכיסאות. שני הצדדים מקבלים את אותו הדבר: תרגול בידיים אמיתי, בקבוצה של עד 25 אנשים, בלי אף אחד שנשאר בבית כי המשרד המרכזי נמצא בעיר אחרת. בעיני המשוחדות (אני מעביר גם את הפורמט הפרונטלי), זה הפורמט הנכון למצב הזה, לא פרס ניחומים.

מה שנשמר: תרגול בידיים אמיתי ואינטראקציה חיה איתי, לא הרצאה ולא הקלטה. מה ששונה: המשך (שעתיים באונליין, מול הפורמט הפרונטלי המלא) והלוגיסטיקה (בלי נסיעה, בלי תלות במקום פיזי אחד). זו בחירה מתאימה לצוותים מבוזרים, לא גרסה מוקטנת של הסדנה הפרונטלית.

ולא, זה לא פשרה. יש דברים שהאונליין עושה יותר טוב: קל יותר להוסיף עוד סניף בלחיצה, קל יותר לתאם עם ארגון שיושב בכמה קומות או בכמה ערים. אם בסוף תרצו משהו יותר כללי, לא ממוקד פורמט מראש, יש לי סדנת Copilot כללית לארגון שמשאירה את בחירת הפורמט לשלב מאוחר יותר. (ולפעמים זה קל יותר גם לי: אני רואה את מסך כל משתתף בבירור, בלי לרכון מעל השכם שלו).

כן, התרגול אמיתי, לא הדגמה. כל משתתף פותח את קופיילוט על המחשב שלו, ואני מלווה את כל הקבוצה דרך שיתוף מסך, ממש כמו בסדנה הפרונטלית, רק מרחוק. אנחנו עוברים תרחיש אחרי תרחיש בתוך Word, Outlook ו-Excel, לפי מה שהארגון שלכם עובד איתו הכי הרבה, ואתם עובדים איתי בזמן אמת ולא צופים בסרטון. ואם מישהו רוצה לתרגל על מייל אמיתי או מסמך אמיתי שלו, אני מעדיף את זה: תרגול על תוכן אמיתי נכנס הרבה יותר עמוק מתרגול על משפט דוגמה גנרי.

הסדנה מתקיימת בזום או בטימס, לפי מה שנוח לארגון. חוץ מהתקנה תקנית של אחד מהם וגישה לקופיילוט בעבודה, אין שום תוסף או תוכנה נוספת לבדוק מראש. אם הצוות שלכם עובד בטימס כל יום, נעבוד בטימס. אם זום, נעבוד בזום. אין צורך במצלמה דלוקה, מה שחשוב זה המסך. ובסוף אני משתף גם קישורים לתרגילים ול-prompts שווים, כדי שתמשיכו לתרגל גם אחרי שהסדנה נגמרת.

שעתיים. לא יותר, כי מעבר לזה הריכוז מול מסך יורד ואיכות התרגול נפגעת. ולא פחות, כי צריך זמן אמיתי לתרגל, לא רק לצפות.

בתוך השעתיים: פתיחה קצרה על מה קופיילוט כן עושה ומה הוא לא עושה, בלי הבטחות מיותרות, ואז תרגול חי בכלים שהקבוצה משתמשת בהם הכי הרבה. קבוצה של עד 25 משתתפים, אותו הגג שיש לי גם בסדנה הפרונטלית, כי מעבר לזה אני מאבד את היכולת לעזור באמת למי שנתקע. ארגון גדול יותר? תריצו כמה סדנאות מקוונות במקום לדחוס הכל לאחת.

בפועל השעתיים מתחלקות לשני חלקים: חלק ראשון שמניח בסיס משותף (מה קופיילוט כן ולא עושה, ואיפה הוא בכלל נמצא בתוך התוכנות שאתם כבר עובדים בהן), וחלק שני שהוא כולו תרגול על משימות מהיום יום שלכם, לא על שקופיות הדגמה. ואם צריך הפסקה קצרה באמצע, אני נותן אותה, זו לא הרצאה שרצה לפי דקה.

עודכן ספטמבר 2026: העברתי 264 מפגשי הדרכה ב-112 ארגונים, חלק גדול מהם דרך אותו מסך שאתם רואים כאן. מריץ את אותה סדנה גם דרך שיתוף מסך, לצוותים מבוזרים ולארגונים מרובי סניפים שרוצים לתרגל ביחד.

בין הארגונים: כללית, חברת החשמל, סלברייט, אמדוקס, הסוכנות היהודית, כתר פלסטיק, סאפיינס, הג'וינט ועוד ועוד ועוד. וכמובן שהמערכת עצמה משתנה, וכך גם הסדנאות שלי, גם הפורמט המקוון (מה שהעברתי לפני חצי שנה כבר לא בדיוק מה שאני מעביר עכשיו). כל הניסיון וההוכחות, מהיומן ולא מהזיכרון. ולמי שרוצה גם קריאה נוספת מעבר לסדנה עצמה, יש הדרכת Microsoft Copilot מלאה.