סדנת בניית מצגות עם AI: איך עושים את זה נכון?
בעולם שבו כל אחד צריך להציג רעיון, לשכנע, להסביר – מצגות הן לא רק כלי עבודה. הן כלי השפעה. סדנת בניית מצגות עם AI מציעה גישה חדשה, פשוטה ויעילה, שמבוססת על כלים חכמים, ולא פחות חשוב – על תפיסה שמחברת בין טכנולוגיה לאנושיות.
יותר ויותר ארגונים מבינים: מצגת טובה היא לא רק עניין של עיצוב. היא קשורה לדרך שבה אנחנו חושבים, משתפים פעולה ומבטאים את עצמנו. וכאן בדיוק נכנסות לתמונה סדנאות לבניית מצגות באמצעות AI – שמשנות את חוקי המשחק.
סדנאות AI הן לא טרנד – הן תשתית לעבודה חדשה
סדנאות AI צצות בכל פינה, אבל יש הבדל בין סדנה טכנית – לבין סדנאות AI מתקדמות שמתמקדות בתהליכי חשיבה, בניית מסר, ותיאום בין בני אדם לטכנולוגיה.
סדנת בניית מצגות עם AI מוצלחת מתחילה בהבנת תפקיד ה-AI לא ככלי קסם, אלא כשותף לתהליך:
- הוא מאיץ חשיבה עסקית
- עוזר לנסח בצורה בהירה
- מציע מבנים ויזואליים חכמים
- ובעיקר – עוזר לצוותים לדבר באותה שפה
המעבר מכלים ידניים לכלים אוטומטיים הוא לא רק שדרוג טכני – הוא שינוי תרבותי עמוק, בעיקר בארגונים שבהם תקשורת ברורה ויזואלית היא קריטית.
בניית מצגת עם בינה מלאכותית כתרגול של עבודת צוות
אחד הערכים המפתיעים שעולים תוך כדי סדנאות AI הוא השפעת הכלים על עבודת הצוות. כשמשתמשים בבינה מלאכותית בתהליך של בניית מצגת עם בינה מלאכותית, נוצרת פתאום שפה אחידה בארגון.
הנה כמה דוגמאות שממחישות את זה:
- במקום ששלושה עובדים יכינו שלוש מצגות שונות – כולם עובדים עם תבניות, פרומפטים וכלים דומים.
- עובדים חדשים מצטרפים מהר יותר – כי יש תהליך מסודר.
- אפשר להפעיל ביקורת הדדית חכמה – שמבוססת גם על תובנות אנושיות וגם על המלצות של AI.
והתוצאה? מצגות שמשדרות מקצועיות, עקביות – ובעיקר אמון.
שילוב AI בשלבי העבודה – דוגמה לתהליך
היתרון של סדנת בניית מצגות עם AI הוא שהיא מדגימה בפועל איך עובדים עם הכלים – שלב אחרי שלב.
שלב 1: תכנון
- ניסוח המסר המרכזי
- מיפוי קהל היעד
- שאלות אסטרטגיות בעזרת GPT / Copilot
שלב 2: כתיבה
- קיצור ושיפור ניסוחים
- פישוט שפה מורכבת
- יצירת גרסאות שונות לאותו מסר
שלב 3: עיצוב
- יצירת שקפים באמצעות Gamma או PowerPoint Copilot
- התאמת מבנה ויזואלי למסרים מילוליים
- בקרה על עומס מידע ושימוש חכם בצבעים
שלב 4: ביקורת ושיפור
- הפעלת כלי AI שמציעים שיפור רצף, מבנה והדגשים
- קבלת פידבק על קריאות ואפקטיביות
- התאמה לקהלים שונים לפי תסריטים
מה קורה כשלא משתמשים נכון?
אחת הטעויות הנפוצות היא שימוש לא אחראי בבינה מלאכותית. סדנאות לבניית מצגות באמצעות AI מתייחסות בדיוק לנקודה הזאת.
כשמצגת מרגישה רובוטית – זה גורם לאובדן אמון. כששקפים נראים כאילו הועתקו והודבקו – זה פוגע במסר. ולכן, כלל הזהב הוא:
AI הוא שותף, לא מחליף.
זו לא רק קלישאה – זו מיומנות מקצועית. לדעת לקרוא מחדש כל טקסט, ללטש, לשאול שאלות, לוודא שהרעיון המרכזי בולט וברור – זו לא עבודה של AI. זו העבודה שלך.
פרומפטים שעובדים באמת
עוד רכיב מהותי בכל סדנת בניית מצגות עם AI הוא התרגול עם פרומפטים. פרומפט טוב מייצר מצגת טובה. הנה דוגמאות שיכולות לשנות את התוצר מקצה לקצה:
- "בנה לי מצגת לפיץ' משקיעים בתחום האנרגיה – כולל הצגת ROI, בעיות שוק ויתרונות תחרותיים."
- "תרגם את הקובץ המצורף למבנה של 6 שקפים, כל שקף בנושא אחר."
- "עצב שקף שמציג את שלבי העבודה שלנו בצורת אינפוגרפיקה פשוטה."
- "תסביר לי מה חסר במבנה המצגת הנוכחי כדי לשכנע את ההנהלה."
רק פרומפט שנכתב במדויק – מביא תוצאה מדויקת.
לא רק מצגת – אלא חוויה ארגונית
אחת התובנות המרכזיות של מומחה בינה מלאכותית היא שהטכנולוגיה לא נועדה רק להחליף עבודה – אלא לייצר חוויה חדשה.
בעתיד הקרוב מאוד, בניית מצגות עם AI תהפוך ליותר אינטראקטיבית. המצגות יבינו מי בקהל. יתאימו את עצמן תוך כדי. יגיבו לקול, לעיניים, לשאלות.
תחשוב על זה ככה:
- היום אנחנו בונים מצגת
- מחר המצגת תיבנה יחד איתנו
- ומעבר לכך – היא תתאים את עצמה לאנשים שמולנו, בזמן אמת
בולטים חשובים מתוך סדנאות AI מתקדמות
- חיסכון משמעותי בזמן בהכנת מצגות מורכבות
- הגברת אחידות בתקשורת פנים-ארגונית
- שיפור בבהירות ובהבנת המסר
- כלים שמיועדים גם למי שלא מעצב ולא כותב
- מתודולוגיה שניתנת לשכפול בצוותים אחרים
- תחושת מסוגלות דיגיטלית – גם בקרב עובדים שלא רגילים לטכנולוגיה
לסיכום
סדנת בניית מצגות עם AI לא רק מלמדת כלים – היא משנה גישה. זה תהליך של רכישת מיומנות חדשה, שמתאימה לעולם שבו כל עובד, בכל תפקיד, צריך לדעת להציג רעיון בצורה חכמה, מהירה ומשכנעת.
ההזדמנות הגדולה היא לא רק ביכולת להשתמש בטכנולוגיה – אלא להפוך אותה לחלק מה-DNA הארגוני.
שאלות ותשובות נפוצות
מהי סדנת בניית מצגות עם AI ומה היתרון המרכזי שלה?
סדנת בניית מצגות עם AI מלמדת כיצד לשלב כלים מבוססי בינה מלאכותית בתהליך הכנת מצגות. היתרון המרכזי הוא חיבור בין טכנולוגיה לאנושיות: הכלים מאיצים חשיבה, מייעלים ניסוח ועיצוב, ותורמים ליצירת מצגות מקצועיות, עקביות ואפקטיביות – תוך שמירה על המסר האנושי והייחודי של הארגון.
איך סדנאות AI משפיעות על עבודת צוות בארגונים?
סדנאות AI יוצרות שפה אחידה בתהליך בניית מצגות, מה שמחזק את עבודת הצוות. העובדים משתמשים בפרומפטים, תבניות וכלים משותפים, מה שמפשט את שיתוף הפעולה, מאפשר ביקורת הדדית חכמה, ומקצר את תהליך ההצטרפות של עובדים חדשים.
מהן הטעויות הנפוצות בשימוש ב-AI להכנת מצגות?
אחת הטעויות הנפוצות היא שימוש טכני בלבד בבינה מלאכותית, שגורם למצגות להיראות רובוטיות וחסרות נשמה. שימוש לא נכון פוגע באמון ובבהירות המסר. חשוב לזכור: AI הוא שותף בתהליך, אבל האחריות על המסר הברור, האנושי והמשכנע – נשארת אצלנו.
אילו שלבים מרכזיים יש בתהליך בניית מצגת עם AI?
התהליך כולל ארבעה שלבים עיקריים:
תכנון: ניסוח המסר המרכזי, מיפוי קהל היעד ושימוש ב-GPT לשאלות אסטרטגיות.
כתיבה: קיצור ושיפור ניסוחים, פישוט שפה מורכבת, יצירת גרסאות למסרים.
עיצוב: שימוש בכלים כמו Gamma או Copilot ליצירת שקפים מותאמים.
ביקורת ושיפור: הפעלת כלי AI לשיפור רצף והדגשים, קבלת פידבק מותאם קהל.
ארגונים שישתמשו ב-AI יחליפו ארגונים שלא משתמשים ב-AI. בואו נדבר על בינה מלאכותית...
שלחו לי אימייל: eyal@eyalmarcus.com
או מלאו את הטופס ואחזור אליכם.ן לפני שתספיקו להגיד ״בינה מלאכותית״
צור קשר